老方,我的一位朋友,是一家小企业的部门经理。几乎从不发朋友圈的他,昨天,在朋友圈里吐了一下槽。
他写道:发消息不回复,打电话不接听,老兄,你难道不知道这是职场?
然后,他自己评论了一句:职场上,靠谱就那么难吗?
我私聊问了问,老方说了引发他吐槽的一件事。
前几天,老方做一个方案,需要用到其他部门的一组数据。于是,老方找到这个部门的余经理,请他帮忙提供。余经理非常爽快,答应两天后的上午,也就是昨天上午给他。
但直到昨天中午都没有动静,老方再去找余经理,却得知他出差了。于是,老方打他电话,无人接听。老方没办法,只能给他发信息,连发了几条,但等到晚上都没回复。老方怎么都想不通,于是就发了那个朋友圈。
老方还说,这还真不是余经理没带手机或没时间看手机。因为,昨天下午,老方发信息给他后,在公司管理群里,余经理还回复了老板的两个问题。
老方叹口气说,职场上,做一个靠谱的人,其实挺简单,就是凡事有交代,件件有着落,事事有回音。这余经理,真是不靠谱,回复一下就那么难吗?
我问老方,余经理之前有这种情况吗?这次不回复最可能的原因是什么。
老方想了想,说,“之前?不一定,有两次挺守承诺的。这次的主要原因,应该是他没准备好这一组数据。”
“那么,如果余经理今早回复你了,跟你说对不起,你要的这组数据我没准备好,给不了你,你觉得他靠谱吗?”我接着问。
“那当然也是不靠谱啊!”老方条件反射式的说。
我笑了,对老方说:“你看,靠不靠谱,不在于他回不回复,而在于他能不能给到你想要的结果。”
靠谱,不仅仅是“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。
是的,职场上,所谓的靠谱,从来不仅仅是“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。或者说,“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”,只是靠谱的一部分,并不是真正的靠谱。
因为,交代、着落和回复,只是有一个结果,得到一个结果而已,而这个结果并一定是我们期望得到的。靠谱,追求的从来都是得到我们想要的结果,或预期的结果。
给别人一个想要的或预期的结果,才是真正的靠谱。就如上文老方的故事,老方要的靠谱,是按时得到那一组他需要的数据,而不是仅仅是一个回复。
那么,如何给别人预期的结果,如何做到真正的靠谱呢?我提出一个“靠谱倒三角”的概念,供大家参考。
什么是“靠谱倒三角”。
靠谱不仅仅是有交代,有着落和有回复。如上图所示,靠谱由如下三个关键因素组成,或者说,要做到职场上靠谱,我们需要做到如下的三点:闭环、稳定性和可预测性。
从上图中我们可以看出,闭环、稳定性和可预测性,其中闭环是基础,在倒三角的底端,支撑着稳定性和可预测性。
闭环、稳定性和可预测性,既是一个倒三角,又是一个循环。三者相互影响,相互促进,存在一定的正相关关系。
在职场上,如果我们做好了这个倒三角,做到了闭环,有了稳定性和可预测性,那么,我们就是靠谱的,我们就是真正靠谱的职场人。
靠谱倒三角的支撑角:闭环。
什么叫闭环?在职场上,说简单一点,就是上面所说的,大家因为靠谱的三句话:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
职场上的闭环其实就是有始有终,也就是说,一件事有开头,就必有结尾。比如答应了他人的事,不管结果怎么样,都给别人一个回复。再比如,做一项工作,完成一个任务,都需要有一个结果,以及对结果回馈、评定和总结。
闭环是“靠谱倒三角”的支撑角,是靠谱的前提和基础。即我们只有先做到了闭环,才有可能,才有资格去谈靠谱。
PDCA是一个非常实用的闭环工具。PDCA是由计划、执行、检查和总结四个步骤组成的一个循环,也是一个闭环。(PDCA的详细介绍请参考我的原创文章《生产现场管理之6:PDCA & SDCA》)。
靠谱倒三角的特征角:稳定性。
稳定性,在职场上主要指的是,按照既定的规则做事,不大起大落,也没有大喜大悲。
稳定性是靠谱表现出来的主要特征。
善弈者通盘无妙手,讲的就是稳定性。
韩国围棋“石佛”李昌镐,巅峰时期横扫中日韩三国,是世界级顶尖高手。他下棋最大的特点,最可怕的地方,就是“通盘无妙手”。他曾对记者说:“我从不追求妙手,也没想过要一举击溃对手。”
“通盘无妙手”,稳定性,让李昌镐成为围棋界一等一的绝顶高手,成为下回棋最靠谱的人。
在职场上,保持稳定性的最佳途径是,按照既定的计划、方法和规则严格执行。
靠谱倒三角的价值角:可预测性。
顾名思义,职场上的可预测性,就是指做某件事,完成某项任务,可以提前预测到结果。“可预测性”在这里,也可以称之为“确定性”。
可预测性是靠谱的价值体现。什么意思?就是说,靠不靠谱的价值主要由可预测性来体现。
靠谱就是值得相信和托付,也就是让人放心的交给你某件事或某项任务。而怎么让人放心呢?可预测性是一个最有效的指标。如果这个人是可预测的,那么代表着做任何一件事,我们可以知道大概率会产生什么样的结果,即结果可期,可以预测。这样,我们自然会根据实际情况和需求,托付或交付给他一些工作或任务。
怎么才能让自己可预测呢?上文说的闭环和稳定性都是非常有效的方法,除这两点之外,以下三条可以参考。
1、坚持。供应链管理中,我们做需求预测,需要历史数据,历史数据越多越完备,预测准确率也就是可预测性一般就会越高。职场中的坚持,就是积累数据。
2、谨慎承诺。一诺千金,是典型的可预测性。相反,如果承诺的东西,经常有一些做不到,那可预测性就差,就会让人觉得不靠谱。哪怕有一些承诺做到了并且做得非常完美,也无法提升可预测性水平。所以,量力而行,谨慎承诺。
3、持续学习并表现出学习成果(能力提升等)。绝大多数情况下,爱学习并持续进行的人,都是可预测的人,都可靠谱的人。
最后,总结一下。
职场上,“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”,只是靠谱的一部分,是靠谱倒三角的一个角“闭环”。
靠谱倒三角是指支撑角闭环、特征角稳定性和价值角可预测性。其中闭环是前提和基础,在倒三角的底端,支撑着稳定性和可预测性。
靠谱倒三角是一个循环的三角,更是一个不断提升的三角。
愿我们都做好这个三角,都能成为靠谱的人!
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