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90%的人的时间80%都用错了?快看看这本书的时间管理方法吧


2022/6/29

没有时间观念的人,很难在竞争激烈的环境中站得住脚。——《你的时间80%都用错了》

小伙伴们,大家好!今天是6月29日,我们坚持共同读书的第180天。感谢关注我,希望我们在彼此陪伴中坚持向自己的梦想前进,实现自由。

尽管我们多次谈到效率,但正如韦因所说,我们在效率方面,往往会掉入下面三个问题的陷阱:


瞎忙——没有明确的目标,不知道自己到底想要什么,应该做什么,白白浪费很多力气。


乱忙——做事情找不到重点,不会科学安排和统筹,于是屡屡在忙碌中陷入疲惫和失望。


白忙——如果客观条件没有发生变化,同一种方法尝试三次之后依然无效,就应该考虑更换思路和方法了。倘若依然锲而不舍地尝试,很多时候,都只是浪费时间而已。

这是个残酷的事实:大部分人都热衷于成功和梦想,但却很少有人会懂得管理自己的时间,90%的人把自己80%的时间都用错了地方。

责任在什么呢?当然只能是我们自己。

所以关于效率,他概括后认为,简单地说:

第一是要有时间观念,第二是要学会使用时间,第三是不要拖延时间。

而至于怎样做好这三点,他的书《你的时间80%都用错了》中自有答案。

书里都有些什么内容呢?下面一起看看吧~

推荐理由

正如书中所展示的,这是一本非常全面的关于时间管理的书,教会读者一套完整的使用时间的方法。

通过学习书中的方法,可以让读者在短时间内领悟人生与时间的关系,并学会正确支配自己的时间,在同样的时间里取得更多的效果。

为什么有底气这么说呢?

因为作者从事时间和精力管理多年,总结了一套完整的方法,共分为五个核心技术——计划为先、做好分配、保持自律、克服拖延和化零为整。

这五个核心技术能够确保你的时间用在正确的地方,让你成为世界上效能最高但却始终能保持工作与生活平衡的人。

除了这五个核心技术,书中作者还针对不同身份的人如何管理时间给出了分类。

比如微信读书里读者蚊子从书中就总结了不同身份人管理时间的不同侧重点:

1.职场人士,用对时间做对事,拥有良好精力,从计划开始,保持紧迫状态,统观全局,盯“面”而不是“点”。

全是重点等于没有重点,学会专注,一次做好一件事,有些事情可以并行完成,善用“每日备忘录”

2.管理者,用时间打造高绩效团队。追求效益,赚得多是硬道理,不能忽视 资金的时间价值,以最小投入,获得最大产出。

成本管理,让每一分钱都创造价值,深思熟虑,勾画出未来蓝图,激励员工。不要最优秀,只要最合适。对唯唯诺诺的员工说“不”。提高预测力,看清市场走向。


3.销售人员,快速拿到商业订单。进行顾客调查,一切向市场看齐,确认你押目标,营销计划的核心是准确定位。

运用ABC法将你的客户分类对待。找一个最有利的营销时间。积极回应客户的抱怨与牢骚。促进今日交易,以防顾客反悔。


4.送给学生朋友,好规划带来好成绩。学习同样需要善于规划,为下一周制定详细的学习计划。调好生物钟,找准自己的精力时段。

统筹规划作息时间,要劳逸结合,按时起床,养成习惯。一日之计在于晨。提前预习 ,记得整理好你的东西和房间。

精彩导读


这里我们重点介绍一下书中提到的五个核心技术。

计划为先中,作者提到,首先要根据自身条件设定目标。

那么目标是如何设定的呢?在目标设定的过程中,我们究竟应该考虑哪些要素呢?是单纯地考虑我们自身的条件?还是把注意力集中在我们四周的所有有关的因素呢?

作者认为,实际上,在设立目标的过程中,我们一定要考虑自身的条件。

同时,我们还必须考虑所设定的目标与我们的兴趣爱好是否一致。

比如我们想当创业者,那么我们心里就要问一下:我爱这一行吗?我对自主创业感兴趣吗?

比如,我们想当作家,就要在心里问自己:我喜欢写作吗?

当我们想往律师事业上发展时,就要在心里问自己:我喜欢法律吗?我对律师职业感兴趣吗?

另外,为自己的目标设立一个期限,自己的潜能也会被激发。因此必须给自己要做的事设定期限,即从何时开始到何时结束。

作者举例,比如如果我们10月份要完成一个目标,我们现在就必须把时间分割出来:9月份需要达到何种进度、8月份需要达到何种进度、7月份需要达到何种进度、6月份需要达到何种进度。

目标可以分为:

短期目标 长达1年
中期目标 长达3年
长期目标 长达5年或更长

有了时间期限后,我们就有了相应的动工日期。

作者认为为了保证我们有持久的动力去追求自己的目标,为了使自己的计划不落空,为行动设立必要的动工日期是必不可少的。

这在某种意义上就是要我们与自己签订一份合同并随身携带,从而不断鞭策自己。

在合同里,需要清晰、明确地提出我们的目标,其中包括什么时间、以什么方式达到目标、什么时候是行动的最后时间以及完成目标后如何奖励自己。

在书中也给出了相应合同的样本:

我,__________(我们的名字),将要做__________(行为或目标),历时__________(多久,频率,直到什么时候)。我将最晚__________(什么时候)开始做。我会通过__________(采用的方法)检查进度。我会和支持我的人__________(名字)__________(多长时间一次)评价我的进步。我会奖赏自己__________(激励自己的东西)。

另外,作者特别提到,目标倒推法使人更容易接近成功:

首先,目标是一个人追求成功的方向;

其次,目标会给人一种无形的压力,而恰恰是这种压力会带给人巨大的动力,这样才能向成功逼近;

再次,也是最重要的,使用目标倒推法的人打破了篮子的概念,将天下的资源都看成是可以利用的,他的可用资源要比“资源向导式”的人多出不止千万倍,这样自然就更容易成功。

而当你问自己“为什么”的时候,你不妨试着问一下自己,你是否清楚知道你自己要的是什么。

五年后的你过着怎样的生活?你的家人五年后又过着怎样的生活?如果你连自己要的是什么都不知道的话,那么你又该如何去争取理想的生活呢?不是吗?

我们需要把目标量化、分解为具体的行动计划,采用倒推法,先确定大目标,将大目标分解成为一个个小目标。

由高级到低级层层分解,再根据时限由将来逆推至现在,明确自己现在应该做什么,
即:
实时行动←更小的目标←小目标←大目标

用“逆推法”分解、量化目标为具体行动计划的过程,与实现目标的过程正好相反。
分解、量化大目标的过程是沿逆时针方向,由将来倒推至现在。实现目标的过程是顺时推进,由现在到将来。

这个过程你可以这样进行:

先根据总目标实现的条件,将人生总目标分解为几个5年~10年的长期目标;

再根据长期目标的实现条件,将其分解为若干个2年~3年的中期目标,再继续将其分解为若干个6个月~1年的短期目标;

进而将每一个短期目标分解成月目标,再将月目标量化、分解为若干个周目标,周目标则变成若干个日目标;

最后,将其依次具体化为每个期限内应该去做什么事情。

是不是还挺具体的?另外书中还比较多“鸡汤”元素,适合用来周三打鸡血,感兴趣的小伙伴就请翻阅原书吧~

好啦,今天的读书分享就到这啦,你该用时光序复盘昨天的任务完成情况,计划今天的安排啦,记得和年度目标关联起来哦。
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