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2本书1个视频,高效提升工作效率

我在公众号的文章里很少写与工作相关的文章,这篇文章跟工作相关。

今天的文章对我在工作上很有帮助,希望对你也有启发。

这三个内容跟两本书和一个视频有关。

首先介绍第一本书,书名很有意思《老表,别蛮干!》

这本书很薄,只有100来页,一个小时就能读完了。但这本书对我的影响特别大。

过去的这些年,我一个人养成了一些高效的工作习惯,几乎都来自这本书。

这本书讲述了两个表兄弟:

一个人每天很轻松,可以很好的处理各种工作,下属状态也很好;

另一个人则每天都忙的不可开交,周末没有休息,但总有忙不完的工作。前者为什么这么轻松,其实授权做的好。

对于授权,我们通常认为是上级赋予下级一定的权力,但看完这本书后,我重新认识了授权,授权其实是大家一起商量着做事。

一旦彼此商量着目标,商量着完成时间。那么这样的目标不再是一个人的事,而是两个人之间的目标。

这本书不仅可以用作上级对下级进行授权,其实还可以用作下级对上级的反授权。也就是下级主动与上级沟通,从而主动获得工作目标。

读完这本书后,我养成了一个习惯。一旦我接到一个任务,我会非常自然地指定计划。

安排下属做事,也会比较明确的目标。这个目标通常是彼此约定的。

若是这个任务比较大,那么还会有中间的控制点。一旦掌握了这些,过程中做好反馈,那么沟通将不再困难。

如果你是一个管理者,希望通过有效授权激励下属,那么这本书适合你。

如果你是一个下属,希望通过主动与上级沟通,提高工作效率,这本书更适合你。

说完《老表别蛮干》,再来说说一个视频,余世维的《有效沟通》(B站有视频)。

这个视频我在十几年前就反复看过,视频中的一些内容已经变成了我的习惯。

比如犯错不能超过三次:第一次是不知道,第二次是不小心,第三次是故意。这个原则不仅用在工作上提醒他人,我对自己也有这样的原则约束。

在日常沟通中,还有一个原则对我自己也很受用,那就是不侵犯不退缩。

我们在工作生活中,进场会遇到一些事,要么我们很憋屈的退缩,要么我们很强势地侵犯别人。这两种做法都不佳。

最好的方式是不侵犯不退缩。在视频中,余世维介绍了六种不侵犯不退缩的案例。

除此之外,视频还介绍了如何对上(也就是与领导)沟通,对下(恰当地与下属)沟通,以及水平(正确地与平行部门)沟通。

最近几年写文章,很多人都写长期有价值的内容,这个视频让我真正看到了长期有用的价值。

十几年前的课程,今天看来依然很有借鉴意义。视频中的内容,如今看来,在工作中依然很有借鉴意义。

最后,介绍另一本书《领导梯队》,这本书介绍职场中六个主要发展阶段,如下图:

这张图很清楚的说明了职场中要经历的几个层级,我个人目前还在部门总监这个层级。

虽然这个层级在领导梯队上看,还不是很高,这个层级依然给了我很多收获。

通常情况下,我们最初走入社会时,都是一个个人贡献者,也就是管理自我。

一旦我们有一天做到经理,变成团队领导人。这时,我们将从管理自己上升到管理他人。

这是一个非常重要的过渡时期,只要你想进入管理层级,这是必经之路。从管理自己到管理他人做事,我用了好几个月才过渡完成。

接下来是部门总监岗位,这个岗位需要跨越经理做管理工作。简单说就是管理管理者做事。

再简单一些就是,通过管理经理实现间接管理一线员工来实现目标。

这个岗位给我最大的体会就是,之前遇到问题还可以请教领导,但这个岗位,更多的时候是下级向你请教,需要你拿主意做决策。

《领导阶梯》让我们很清晰地看到管理层级的几个阶段。我感觉,越是刚进入职场的新人,如果能够知道这些,对日后的职场升级会有非常好的帮助。

在职场向上的路上,我是一点一点摸索着向前发展的,这一路走来并不容易。

在走上工作岗位初期,如果有人能够指导我这两本书和这个视频,相信我会少走很多弯路。

希望这两本书和一个视频,对你有帮助。

参考文章:

推荐:余世维《有效沟通》

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