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情绪管理-管理者的必修课
导读:
1、为什么要情绪管理
2、如何做情绪管理
人都有七情六欲、喜怒哀乐的情绪,高兴时我们可能开怀大笑,生气时我们可能怒发冲冠。中国还有“百病由气生”的说法,情绪对人的影响很大。在职场中,作为管理者往往受“夹板气”,上有领导压着,下有下属顶着。作为下属我们不能对上级领导发脾气,作为新时代员工的领导,我们也不能发脾气,情绪处理不好可能造成新生代员工的离职。一个管理者,如果情绪控制不好,会影响整个团队的情绪;下属看领导情绪不好,可能该汇报沟通的事情,也不敢汇报了,耽误正常工作不说,员工情绪也会受情绪的传染,团队氛围变糟,整体工作效率下降。所以作为管理者,我们一定要学会情绪管理。
有的管理者总是控制不住自己情绪,爱对下属发脾气,一方面是为了显示管理者的权威,另一方面他们认为可以督促员工改正错误,提高业绩。员工在上级领导发脾气批评自己时,确实会紧张,会产生惧怕的心理,导致产生工作压力,促进工作成绩的提升,但是这种效果往往是短期的。员工在受批评当时,是因为惧怕冲突才想改进的,一旦冲突缓解,可能就又回到老样子,就像西医一样治标不治本。要想治本,必须让员工心悦诚服,从心里下决心改变。
从统计学上看,鼓励性的管理风格,比严厉的批评风格,更容易激发员工工作热情,产生良好工作成果。IBM的前CEO杰克韦尔奇曾经说过:“当人们犯错误的时候,他们最不愿意看到的就是惩罚。”所以卓有成效的管理者懂得在员工犯错时控制情绪,尤其是员工犯严重错误时,更要控制情绪,此时,犯错员工应知道自己的问题,他们需要的是安慰,是鼓励。高明的管理者这时一般不批评,不责备,而是主动担责,宽慰员工,让员工尽快走出自责的困境,重新振奋精神,继续为企业奋斗。杰克韦尔奇在IBM工作初期,也曾因自己做实验导致工厂爆炸的事故,好在没有人员伤亡,当时杰克韦尔奇也是非常害怕,但是领导并没有严厉批评他,反而鼓励他实验精神,如果他的领导不懂得控制情绪,采用严厉批评,可能就不会有后来的出任CEO的故事了。
在员工犯小错误时,管理者往往采用批评的方法,因为犯小错误的员工容易产生“小错误不要紧,不影响工作”的想法,不容易改正错误。这时应该采用严厉批评方法,让员工认识到错误的重要性,以便以后改正。比如对待员工开会迟到问题,管理者就可以严厉批评,因为开会迟到事情虽然不大,但是会耽误其他与会者的时间,大家的时间是宝贵的,让迟到员工认识到迟到影响的重要性,避免类似事情再次发生。
对待员工犯错既能做到高高举起、又能做到轻轻落下,既有雷霆手段,也要有菩萨心肠,这样才算管理有境界!
作为管理者,我们有责任培养下属,帮助下属成长,同时要让下属员工意识到,管理者和团队成员的目标是一致的,是在为了一个共同的目标在努力,无论是批评还是鼓励,我们是在帮助他,这样员工就愿意积极改进了。
那我们应该如何控制情绪呢?首先我们要有发现情绪的能力,就是在自己产生不良情绪时要及时发现,意识到我们情绪需要控制了,我们可以选择暂时撤离现场,比如借口去洗手间,去平息和调整自己的情绪。当我们具有自我察觉的能力,我们就能及时采取措施,避免情绪失控带来的危害,及时走出情绪控制的怪圈。
其次,如果我们负面情绪已经产生,并造成一定影响,我们要学会接受并拥抱它并想办法去补救。比如很多管理者也常说“我知道我不该对下属发脾气,可是我控制不住,我做不到啊”。其实情绪出现是很正常的,如果没有情绪我们就是圣人或神仙了,了解到这一点后,我们就能接受自己的情绪,察觉并接受只是第一步,接下来我们要分析情绪产生的原因,从根源上避免负面情绪的产生。情绪产生后的行动才是至关重要的,有的人生气了会选择忍让,有的人通过其他渠道发泄出来(比如大吼,摔打其他东西),有些人则发脾气伤及他人;行动才是最关键的,从情绪产生到行动有个过程,我们要在这个过程中引导情绪到正确的行动。比如工作中,小明因刚入职不久,对工作流程不熟悉,导致工作延期,影响了其他同事的进度,作为领导肯定很生气,我们意识到自己情绪变为生气后,我们要静下来,想一想是什么原因导致的,自己生气是因为部门工作进度延期,延期原因是小明工作不熟悉,工作延期,小明工作不熟悉的原因是培训不足,那我们可以加强新员工培训,合理安排工作,找到原因就能解决问题了。
第三,作为管理者,除了要及时发现和处理自己的情绪,还要观察和识别团队成员的情绪。人的行动力跟情绪有着密不可分的关系。人在足够专注和全情投入的时候,其实是有情绪参与其中的,如非常喜欢干某件事,他们会富有激情,想方设法去做好。相反,如果不喜欢做,则心不在焉,行动机械,那也就意味着工作成果肯定不好。要想让员工把工作做好,就需要充分调动正面情绪,让团队进入一个专注的状态中。如果发现团队士气低沉,或某个成员情绪不佳,应主动关心团队成员,可以通过单独谈心、集体团建等活动来纾解员工情绪压力。
最后,管理者要不断学习,提高自己修为,让情绪处在可控之中,做到工作和生活分开,上班和下班分开。现在新生代员工希望和领导的关系是工作中是同事,生活中是朋友。既不压抑自己,也不要压抑团队成员,为团队创造良好的工作氛围,充分调动正面积极情绪,激发员工创造力,提升工作效率,获得超出预期的工作成果。

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