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职场中如何处理好上下级关系
导读:
1、作为下属,要做好领导的支持工作
2、作为下属,要学会向上管理
3、掌握沟通技巧,处理好人际关系
4、表扬批评下属讲求方式方法
5、充分信任授权激励下属
职场中,我们可能是员工,也可能是管理者,大部分人都是上有领导的,有部分人是有下属的,如何处理好与上级的关系,关系到自己职位晋升大事,同样处理好于下级的关系,也是团队稳定的基础。
 
01
作为下属,要做好领导的支持工作
       无论是员工,还是领导的副手,都要做好自己工作的同时,还要做好领导的支持工作。这里的支持包含很多内容,比如维护领导形象,在公共场合支持领导,不和领导唱反调,领导安排工作,要爽快答应,不讨价还价,不当其他人的面,向领导发牢骚,抱怨工作安排不合理等问题。
       支持领导工作,首先要尊重领导。人都有受尊重的需求,作为领导,更是如此,领导需要通过别人的尊重,获得自己的管理权威。尊重领导不仅仅是礼仪上的尊重,还要尊重领导的决定。在领导做某件事情的决定前,我们可以充分发表自己的看法,如果领导已经做决定,那就坚定的去执行就可以了。
        第二,我们要维护领导尊严。在领导讲错话、念错稿时,我们要有补位意识,先承认是自己的错误替领导远场。有一次领导在新员工见面会上,叫错新员工的姓名,把“张烨”叫成“张华”,底下没人答应,场面比较尴尬,一会张烨自己说:领导,我叫张烨,这时领导有些下不来台,秘书及时补充道:哦,不好意思,是我把名字打错了,抱歉抱歉!领导冲秘书说:下次小心。这件事就这么过去了。这就是替领导补位。
       第三,领导批评我们时,要虚心接受,不当面顶撞领导。如果有意见,可以私下去找领导沟通。
       第四,体谅领导的难处。角色换位,理解领导的难处,有助于得到领导的信任。当领导为难时,主动表示理解,并诚恳地作出自已的努力,减轻领导的负担。

02
作为下属,要学会向上管理
作为下属,除了支持好领导工作,要想自己工作卓有成效,还需要懂得向上管理。向上管理并不是让我们去管理领导,而是通过沟通、汇报的方式去影响领导的思路,管理上级的时间,主动配合上级完成工作任务的过程。
通过汇报工作进度,提交工作解决方案,帮助领导做决策。利用工作中我们获得的数据来支持我们的解决方案,最好使用一些图表和影像来帮助他迅速地了解工作情况进行决策。在领导决策好后,最好以书面的形式呈现出他所决定的内容,保证无遗漏和错误,同时让领导感觉这个决策是他做得,而不是你建议的,最后我们要成为这个决策的坚定拥护者。
领导都是忙碌的,不要指望领导只关心你一个人的工作。所以我们要主动汇报,主要约领导的时间,让领导为我们的工作汇报安排好他的时间。有的下属认为领导对下属的情况是非常了解的,这是非常错误的认识,一个领导管理那么多人,怎么可能对所有事情都熟悉,所以你不去主动影响领导,你就只能默默耕耘。
对于领导交给我们的任务。我们要做好任务澄清,防止和领导理解的不一致,导致无用功或者后续返工,这也是为什么要定时汇报的原因,防止工作跑偏。
在我们向上管理的时候,要注意几个方面,不要让领导我们刻意去影响他的思路,让他做出改变,我们提供数据、信息,让领导自己发现问题,改变思路。要适应领导的风格,我们是“利用”领导的特点来实现自己的目标。最后不要过多占用领导时间和资源。
03
掌握沟通技巧,处理好人际关系
要处理好上下级管理,肯定离不开沟通。无论是员工,还是管理者,都需要一定的沟通能力。作为管理者,沟通对象多,沟通时间长,更需要掌握沟通技巧。
与上级沟通时,我们要整理好自己要沟通的内容,列好条目,准备好相关数据,在领导问到我们细节时,我们可以及时提供答案。领导时间是宝贵的,我们最好直奔主题,逐条和领导沟通我们需要了解内容,不要绕来绕去的。
另外和上级沟通时,要注意沟通时机,不要在领导情绪不好时去沟通,否则能同意的事情,可能也通不过。很多人可能遇到过这种情况,同样一份文档,你拿着去找领导签字确认,可能被否决,但是另外一个人去,就同意通过了。原因可能就是沟通的问题,尤其是沟通时机的问题。听过一个段子:一个领导喜欢炒股,股票涨了,他就高兴,下属去找他签字就非常容易通过,股票跌了,就心情不好,就不愿给下属签字。一个下属知道了这个“秘密”后,就找领导签字前,先看看股票大盘,如果涨了,就去找领导。如果跌了就再等等。
和下属沟通也要掌握一定的技巧,比如当面表扬,及时表扬,私下批评,批评对事不对人等,接下来我们谈谈和下属关系处理的问题。
04
表扬批评下属讲求方式方法
       每个人都会做出成绩,也会做错事情。当下属做出成绩时,我们要及时表扬下属,鼓励再接再厉,让下属发挥主观能动性,更加努力工作。
       表扬员工时,除了要及时,还要公开,最好大讲特讲,让员工周围的人都知道,这样不仅仅鼓舞了成绩好的员工,还同时树立了一个榜样,让那些落后的人也产生积极进取的想法,也想获得表扬和赞赏。
       当下属犯错时,我们最好别当众批评,毕竟伤员工自尊,让下属没面子,大家脸上都不好看。可以关起门来批评,话讲得重点都没问题,因为只有你们两个人知道,影响不大。
       批评员工时要注意对事不对人,是通过事情来告诉员工应该怎么做才对,而不是因为一件事去否定一个人的人品。这一点一定要注意,很多管理者容易犯对事对人的毛病。作为领导,批评员工时可以这样说:“小张,你这次的展览会还有很多问题需要改进啊。”而不能说:“你怎么这么笨呀!连个展会都办不好”,一个强调事需要继续改进,一个是批评人的基本素质,上升到了人身攻击。
      
05
充分信任授权激励下属
要处理好和下级的关系,信任和授权是最有效的激励下属的方法了。管理中有“无信任不管理”的说法,管理是在信任的基础上才能产生效果的。
每个员工都有自己的优势,都具备一定的能力,如果我们能充分信任下属,他们就会被赋予信任的力量,有时会迸发出我们想象不到的力量。
相信,是一种态度、一种信念,能挖掘并赋予人巨大的精神力量。赏识教育就是充分利用了信任的力量,你相信孩子会变好,能成功,他就真正做到。对于下属员工一样,聪明的管理者往往会用这样的话语激励下属:“小王,咱们团队只有你懂得如何使用这个软件,这个项目就靠你了,我相信你一定能教会大家,并带领大家完成这个任务的”,“只有你”凸显了领导的重视,“就靠你了”体现了信任。
除了信任这个激励工具,还有授权这个魔法。优秀的管理者善用授权去激励下属完成困难的任务。
鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,兢兢业业工作了一年,单父县大治!不过,巫马期却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。子贱到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,每天鸣琴,把大部分公务搜授权给下属去做,自己日子过得是有滋有味、有情有调。一年下来单父县依然大治。
巫马期靠自己努力实现了单父县大治,而子贱是通过授权他人来实现地方大治。结果巫马期累倒了,子贱却生活工作两不误。如果两个选一个人晋升,大部分管理者会选择子贱,因为子贱的工作方法可以管理更大的地方。
总结一下,要处理好上下级关系,对上要支持领导工作,维护领导权威,做好向上管理工作,对下要善用表扬批评、信任和授权来激励下属。不断提高沟通技能,做好上通下达。
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