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诞生于1977年的高效绩效团队模型,现在还很适用!
盖雅学院(Think With Gaia)将陆续推出“高绩效团队”各类模型。期望HR们,能够结合理论模型和业务实践,产生关于高绩效团队的搭建和发展的新思考。
今天推出首个高绩效团队模型:GRPI模型。
文丨李斌(盖雅工场HRD、盖雅学院院长)
编辑丨Mandy Zhou
排版丨Clarie Leng
1
企业发展的活性因素:
员工、团队、组织
一家企业能否成功,取决于两大方面:“投资、技术、机器、政策、机遇等”,以及“员工、团队、组织”。后者我们称之为“企业的活性因素”,因为相比于前面这些,他们是活的东西。
员工是独立的个体,上到老板,下到每一个小兵,每一个个体都有自己的想法。老板的整体战略和管理思维,小兵们的执行和创新,都会影响企业的生存和发展。
组织是宏大的概念,指整个企业的员工组合,以及他们之间的相互关系。在我看来,一百年前的组织管理和人际关系学派产生之后,管理才算真正诞生。因为只有人的因素被介入,组织的力量被当成活性因素看待,管理学才算真正成型。
2
管理学的进化:
从个人效率提升,到团队效率提升
我们今天重点要谈的是团队。毫无疑问,团队也是活性的。三个人可以是一个团队,几十个人也可以叫一个团队。相比单个的员工,团队人数更多力量更强;相比整体的组织,团队没有宏大使命需要背负,目标更加具体和单一。
在当前企业中,单打独斗的情况在减少,团队协作才是常态。管理学也进化成“从个人效率到团队效率提升”的研究。所以,“团队有效性”、“高绩效团队”的概念蔚然成风。
3
高绩效团队的共通点:
团队的心理安全感
所谓“团队有效性”或“高绩效团队”,就是“能够高效完成目标,达成使命”。
谷歌公司曾经在内部组建了一个团队,专门去研究高绩效团队的特点,或者说去寻找搭建完美团队的万能公司秘方。而这个跨越多年,通过数据分析进行特征挖掘的项目,被称为“亚里士多德计划”(Project Aristole)。
“亚里士多德计划”的结论是:高绩效团队错综复杂,各有各的特征;但其中最重要的一点是“团队的心理安全感”:高绩效的团队内部,成员会彼此尊重情绪、拥有平等发言的氛围。所以说,最重要的并不是团队有哪些成员,而是成员们享受着怎样的群体文化。
除了谷歌企业关于高绩效团队的研究外,各大理论学者和实务工作者们,也围绕团队有效性进行多元化的研究,并且总结出了各种各样的模型。盖雅学院(Think With Gaia)将为大家陆续推出“团队有效性”的各类模型,期望HR们,能够结合理论模型和公司的业务实践,产生关于高绩效团队的搭建和发展的新思考。
4
诞生于1977年的高绩效团队模型:
GRPI模型
今天我们来介绍第一个关于团队有效性的模型:GRPI模型。
GRPI模型算是最早的关于团队有效性的模型,早在1977年就由三位学者 Irwin Rubin,Ronald Fry,Mark Plovnick在他们的合著《任务导向的团队发展》(Task-oriented Team Development)中提出。
GRPI模型非常简单,由四个部分构成:目标(Goals)、角色(Roles)、流程(Procedures)、人际关系(Interpersonal Relationships)。同时,通过两条逻辑,团队发展逻辑和问题诊断逻辑,把这四个部分串连起来。
GRPI模型之:目标(Goals)
目标,是团队存在的前提,也是团队的核心使命。之所以要组成团队,就是为了达成目标。而关于目标,有三个重要内容:
1. 目标必须是明确、量化、可达成的。符合SMART原则、能够被精致描述的目标,才算是目标。没有挑战性、模糊不清、没有时间约束的目标,对于团队来说,是缺乏航向的,随时有触礁风险的。
2. 目标必须传达清楚。企业内,既有整个组织的使命,也有各个团队的使命。被束之高阁的目标不叫目标,作为团队的领导者,最重要的职责之一就是把目标告诉团队成员,要让团队成员往一个方向使力,让每一个人清楚方向在哪里,这样团队才能产生高绩效。
3. 团队成员必须对目标认同,这是最重要的。对目标不认同的团队成员,在团队内部往往会成为堕性力量,他们会阻碍、制约目标的达成。对于这样的成员,团队要有识别、清除的能力。
GRPI模型之:角色(Roles)
角色,是关于团队任务分工所产生的安排。公司在招聘或内部管理时,对各个岗位的工作描述,就是简单的关于角色分工的安排。
但问题是,现在工作是不断变化的,角色任务也不会那么稳固。这要求团队领导者能够根据工作总目标,及时、敏捷的对角色分工进行合理调整。
不过,角色分工需要考虑两个问题:
一是如何对任务进行分工。当前新技术的不断发展,不断在挑战我们的工作模式,响应外部变化,以效率作为原则,以团队目标达成作为依据,对于工作内容进行分配显得尤为重要;
二是如何匹配合适的人,到合适的岗位上。这是人力资源的恒久话题。人们通常说,要招对的人。这里的“对”,就是指适人适岗,让正确的人、放在正确的位置、做正确的事。
GRPI模型之:流程(Procedures)
流程,包含了两个部分:
一是工作流的走向。团队成员之间是如何协作的?任务是如何流动的?
二是决策机制。遇到重大问题的决策、冲突的处理和化解?
高绩效的团队成员,不一定相互认可。但他们一定可以找到一种机制,来转化各自的不同点,来解决问题。流程的复杂性与团队的大小有关系,团队人数越多,维持有效团队流程的复杂性越高。也正因为团队人数越多,复杂性越大,越需要通过流程的管控,来保证团队有效性。
GRPI模型之:人际关系(Interpersonal Relationships)
人际关系,是指团队成员间互动,而形成的情感性的指向。
团队成员因为工作中的互动和交往产生了正向、中立和负向的人际关系。这种关系本身是非工作性的,但彼此交和,又极易对工作产生响应。
从百年前的霍桑实验,到前面提到的谷歌亚里士多德计划,都有共同的结论:人际关系的好坏,是影响团队是否产生高绩效的一个重要因素。好的人际关系的特征是:彼此信任、拥有好的沟通机制,以及弹性灵活的处理方式。这种正向的人际关系是团队工作的基础,也只有这种正向的关系,才能在团队成员之间产生“化学变化”,催生更大的团队动能。
GRPI模型之:团队发展和问题诊断
除了以上提到的这四个部分外,GRPI模型中还包含着两条逻辑:
从上到下(即从目标—角色—流程—人际关系),是团队发展的逻辑:最先要有目标,然后是角色,再是流程,最后是人际关系。前者牵引后者,后者支持前者,环环相扣,相互作用形成有机整体。这是团队在新建之初,思考团队发展的逻辑线。
从下到上(即从人际关系—流程—角色—目标),是问题诊断的逻辑。先看人,再看流程,角色,最后是团队目标。对于已经成熟的团队来说,最容易产生问题的先是人,所以对于关系的诊断是第一位的。
总之,GRPI是一个非常简单的模型。正因为简单,往往会在团队初建时被使用。当然,对于老团队,也可以对照这样的模型来全盘检视。
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