若没有积极专注并全情投入，要想做好任何工作都几乎不可能。专注，需要找到工作的正确方向，假使方向错了，越努力越没有意义；专注，更需要坚持要事优先、聚焦愿景、勇于决断，才能形成优秀的思维品质和工作习惯。这只是父女之间的思想交流，但也和管理学专家吉姆·柯林斯提出的七种卓有成效“领导风格”之一的“专注力”，有些相似。要做的事有很多，不会做选择将是管理者的一场“灾难”。作为校长，每天早晨醒来，纷繁复杂的事务就会纷至沓来，灌满整个大脑。三年前，当我决定要创办一所新学校的时候，更是如此。创办一所新学校，要完成的工作实在是太多了。建筑设计、员工招聘、组织设计、课程方案……似乎都是大事、要事，都迫在眉睫、耽误不得。如果没有“一次只做好一件事”的心理准备，将难以静心，也终会茫然无措。于是在开始阶段，我强迫自己静下心来，第一个月专心致志只做了一件事：制定学校办学方案。办一所新学校，会想到很多问题，也会遇到很多问题。若对这些问题进行归类和分析，会发现有些问题很紧急需要立刻解决，也有些问题看似不紧急，但却非常重要，重要到对这些问题的基本认识，将影响之后办学的每一个阶段性工作，甚至每一个办学的行动。对这些问题的基本认识，甚至会形成一所学校价值共识的基础性因素，直接决定着学校的办学理念和行为。这个问题，就是学校所秉持的教育哲学。于是，经过认真思考，我郑重写下了无锡市新吴区幸福外国语小学（以下称“学校”）的十个教育信条：教育是人民幸福、国家富强、民族复兴之根本；
教育的目的是让人成为人，根本任务是立德树人；
生活即教育，应当让世界走进学校；
社会即学校，应当让学生走向世界；
今日教育即未来之生活、今日学校即未来之社会；
学校应当因材施教，为每个人提供适合的教育；
学校应是儿童世界，健康生长是儿童的基本权利；
教师应是真正的学习者，学而不厌方能诲人不倦；
教师、学生和家长应当成为学习共同体；
不会因为挫折、非议而怀疑和动摇自己的教育信条。
这十个教育信条，是我自己的教育追求，也希望能够成为新学校的教育哲学，确保学校未来的办学方向。这是创办新学校的第一要事，也是学校使命、愿景、价值观的逻辑起点。接下来的一段时间，我依然坚持“要事优先”的原则，先后形成了学校的理念体系和实践系统，确定了学校的使命-“博喻”（因材施教），愿景-博喻书院（儿童世界、学习中心、未来书院），价值观-共进，以及教师、学生、管理、课程、教学、环境等文化实践系统。至此，一套完整的办学方案初步形成，为后期一系列工作奠定了基础。现在回想，如果三年前我不是一开始就集中精力做好总方案，而是今天考虑建筑风格和VI设计、明天讨论学校的组织结构、后天又着急推进员工招聘，那我将整日陷于具体事务之中忙忙碌碌、无所适从。换个角度看，若一开始没有一套顶层设计，那些具体的工作缺乏系统理念的支撑，终将是“散落一地的珍珠”，一地鸡毛，整个办学体系的逻辑也难以自洽。如果从时间的颗粒度来看，新学校筹建期的前两年是一个周期，但其实日常的每一个月、每一天，甚至每一个小时、每一分钟都可以是时间的基本单位。作为管理者，既要能在长周期内坚持要事优先，也应该在短时间单位内“一次只做一件事”。柯林斯指出，管理者要善于创建一份简短的工作清单，在既定时间内只设置一项优先工作，然后专注于这项工作，直到做好为止。如果必须兼顾多个，也最好不要超过三项，否则无异于承认自己没有重点。“不要把步枪设置为连发模式”，既符合战争中致胜的原则，也适用于任何领域的管理工作。其实，学校的管理工作是永远做不完的。做完这件有那件，忙完这阵子，还有下阵子。既然改变不了层出不穷的现实，不如在某一个时间区间里，集中精力做好重要事项。这是处理工作的基本策略，也是管理者自我心态调整的策略，更是一种优秀的领导风格。这种风格，会让追随者心中不慌有定力、行动不乱有法度。所有人都会问：“时间怎么总是不够用？”事实上，这也每一位管理者的困扰。正像柯林斯所言，“一家企业最紧缺的资源是时间”。几乎所有资源都能被买或被制造出来，唯独时间是无法被购买或生产的。这个问题，也曾深深困扰着我。尤其是创校这几年，我的工作量被无限扩大，学校运营、课程教学、学生活动、制度完善……无论如何都是做不完的。《卓越基因》这本书说，如果你的工作做得好，它就会带来更多的工作。因此，“完成工作”这个概念是自相矛盾的。这个说法真的令人震惊，但事实上不正是如此吗？永远不会有足够时间把所有事情都做好。因此，明智的做法是，把时间花在强化学校愿景和战略规划上，这才是真正的专注力。作为一所运营第一年的新学校，日常管理工作多到不可想象。每一天早晨走去学校的路上，我就像刚刚结束昨天的战斗，走向一个新的战场。每天都在高效率地工作，但并无太大的改观。经过一段时间的自我观察和冷静思考后，我得出一个结论，我的每一天都是被动地让新工作填满，而不是主动管理时间。于是，我给自己规定，每天花四十分钟深入了解一名学生，从知道孩子的名字开始，到他的性格特点、兴趣爱好、课堂表现，甚至于他在学校有哪几个好朋友，以及家庭状况、父母亲的教育理念。终于，一个学期过后，我能叫得出所有新生的名字，基本了解每一名学生与教育相关的信息。我暗下决心，要做一个可以叫出全校每一个孩子姓名的校长。我又给自己规定，每天花三十分钟，与来校的家长做一次愉快的交谈，真诚听取他们的建议。为此我向家长们公布了自己的电子邮箱、手机号码和微信号，希望能够建立起平等、开放、尊重、和谐的家校关系。为了能够与每一位家长面对面沟通，并将这样的理念传递给老师和家长，我们建立了“每天都是家长开放日”的机制——家长通过预约，每班每天一位家长进入学校，观察和体验自己孩子和老师们一天的学习生活。学校改每学期一次的开放日，为每天都是家长开放日，这是需要勇气的。但也正是如此，家长和老师能够真实的交往，也更能理解老师工作的辛苦。通过这样的时间安排，我和每一个家长产生连接。除此之外，我还每天安排自己1到2节课的时间，观摩和研究每一位老师的课堂教学。通过观课后的分析，对照学校的办学目标，我们讨论确定了学校课堂教学的五项基本要求：学习目标具体、可评估，达成度高；有自主学习，任务驱动、培养习惯；有合作学习，问题引领、指导方法；有课堂练习，及时巩固、即时反馈；教师的讲解、演示和点拨简洁凝练。但是，要求虽然制订了，在日常每节课落实可不是容易的事。怎么办呢？于是我每周都用三个小时，以施良方、崔允漷教授的著作《教学理论：课堂教学的远离、策略和研究》内容为主，辅以其他文献，认真备课后以《课堂教学的原理和策略》为主题，每周花三十分钟来做分享，并通过讲解、讨论、辨析等形式，与老师们探讨上述课堂教学的五项基本要求。可以看出，当可以自己安排时间的时候，关注重点会自然回到办学中最重要的人、最重要的事上来。认识每一个孩子、与每一位家长交流、了解每一位老师的教学，看似平常，但恰恰是校长最应该做的事。与孩子交流，可以了解孩子的基本情况，包括他的兴趣、爱好、特长，乃至于家庭教育环境；与每一位家长交流，了解各自对孩子教育的期望、对学校的要求，我可以借此传递学校的教育理念和办学目标；关注每一位教师的教学状况，提供力所能及的专业支持，建立专业学习共同体，可以让学校的课程教学理念落到实处。不是管理好自己的工作，而是安排好自己的时间。所以，学校管理者不妨检查一下自己把时间花在了哪里，定期回顾自己的日程安排，分析时间的去向。看一看，时间有没有用在优先要事上？有没有在不重要的事情上浪费太多时间？经常追问这两个问题，有助于提升专注力。要事优先，什么样的事情才是“要事”呢？事情的优先级该如何确定呢？无法做出科学的选择，才是我们难以保持专注的真正原因。某天清晨，当我起床后打开手机，倒吸了一口凉气，发现有八项工作的负责人给我发了如下日程的邀请：8:30-9:20 讨论创客空间项目需求清单
9:20-10:20 招生宣讲会复盘
11:25-12:00 英语公开课观课
12:30-13:00 游泳馆运营供应商来访
13:00-14:30 上级部门联合安全检查
14:00-15:00 PBL课程研发线上论证
14:50-15:50 数学组说课
16:30-17:30 新教师线上面试
全天工作八个小时，有八个日程的安排都想邀请我，都参加基本上是不可能的，除了上述内容，我还有两项自己的工作安排：学校课时计划修订workshop、《员工手册》定稿，并没有列到上面的日程里。*需要说明的是，并不是某些工作不重要，事实上学校里经常每一项工作都重要。在此分类过程中，只是以校长立场来分析。
当我把十个事项做了上述分类后，并没有立刻做优先项的排序，而是从另一个角度来思考：这些事项，哪些可以从我的日程里删除呢？这其实也是自己对每一项工作的价值优先级的判断。最终在我的日程里，只保留了两项工作：学校课时计划修订workshop和PBL课程研发线上论证。
第一项是重要但不紧急的事：学校课时计划修订workshop，是由我邀请了相关的同事，根据教育部新课程方案的要求，对下一学年学校总体课时计划进行修订前的讨论；第二项是重要且紧急的事：PBL课程研发线上论证，要与邀请的专家对采购的一项跨学科探究课程进行论证。两项工作都涉及下一学年的课程设置与实施，关系到全体师生，必须排在第一优先事项。其他工作事项，要求项目负责人推进即可。所有，“一次做好一件事”、“怎样安排自己的时间”，最终都需要管理者个人进行决断。有的时候，与其想做好所有工作，或给所有工作做优先程度排序，不如从“放弃一些工作”的角度来决定。列出一个时间单位内的工作清单，然后一项一项划去，到最后保留下来的1-3项工作，一定是聚焦愿景的重要的事。
