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居家办公了,怎么提高效率?
 疫情突然加重,居家隔离的时间遥遥无期。

人虽然被隔离在家,但是远程办公还得继续,不过居家这几天,明显感觉工作效率不如在公司,这几天也导致工作时间不稳定,情绪波动也很大,内忧外患一起来,很容易让人溃。那么如何提高居家办公效率,显得尤为重要。

首先居家办公存在以下几个问题:
1、沟通效率下降,在办公室如果我们遇到了什么难题,就可以同事面对面一起商量解决,现在大部分的工作都是团队合作,需要创意的时候,聚集在一起来一个头脑风暴,你一言我一语一个项目的雏形就出来了。

2. 工作状态不在线,特别容易受到打扰,老妈会过来嘘寒问暖,问你肚子饿不饿,小猫咪会要求抱抱,小狗狗也会过来撒个娇。总之,干扰太多了。

3. 硬件也是痛点,在公司都有稳定的网络会议系统,最近我在家里和其他区域的同事电话会议,总有一个人是听不见或者掉线,导致沟通效率大打折扣。

4. 对于企业来说,员工的成果比较难衡量,对员工来说自己的工作难以被看到。在公司做的事情比较容易被看见大家,办公室跟客户打电话,或者在茶水间随便聊两句工作,很容易把自己的状态,进展分享给同事或者领导。所以现在我每天上下班还得发邮件整理证明下。

怎么解决?
1. 建立规律的时间表,和在办公室工作一样,早晨吃好早饭,穿戴整齐,到了时间点,就坐在自己的工作台,进入工作状态,千万不要躺在床上办公。
2. 设置清晰的界限,找一个有独立的空间,告诉家人工作时段不要打扰,还有办公的时候把猫狗圈起来,不让他们打扰你。
3. 按时下班,在家里也很容易不知不觉到了6:00还在工作,要和在办公室一样设置下班时间,每个小时安排10分钟的休息时间,这样劳逸结合,才能精力充沛。不要把工作和生活搞混了。
4. 主动沟通,在这个时间段要特别主动的,尽量多的跟同事,客户,供应商保持联系。
工作中遇到紧急事情请直接拨打电话或语音,这样既不耽误彼此的时间,也提升了工作的专注力和效率。如需进行视频电话会议,就务必做好充分的会前准备,提前通知,明确议题,打开需要的文稿,备好记录与跟进行动,注意控制会议时间。

对于领导者来说,居家办公时更应该注意多与下属远程沟通交流,多组织线上会议,给予工作指导,做好远程管理和激励,为员工创建居家办公的良好氛围。

5. 透明,在这个时候要自己的工作可见性,分享成果,不但有利于自己的职业生涯,还有利于身心健康。

6. 主动居家办公的主动性就比任何时间都来得重要,在办公室里以KPI关键绩效指数为导向,完成既定的目标就好,在家办公的时候,更需要主动的探索和思考,看一下自己可以做哪些事情来提高自己的工作成效和结果。

7. 危机带来机会,工作方式的改变也正是促进转型和创新的一个良机,所以千万不要错过这样一个好的机会。

最后一点,工作中的一定要通过邮件或者其他可以证明你工作量的方式,不要等你吃亏的时候才后悔莫及。


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