职场万难,高效沟通最难。
如果要选出职场上什么最难,我想“高效沟通”必然会排在前三;如果要选出职场上什么最内耗,我想“沟通”同样会排在前列。只要是人际社会,有人的组织,那“沟通”必然会是最具挑战性的工作。
沟通的难在于:每个人身处的地位不同、思想不同、甚至所代表的利益不同,这就必然造成沟通过程中很多方面无法达成一致的情况。甚至因为说话的术语不同,都会让沟通陷入进退两难的泥沼之中。
我想,只要身处职场的人,必然都遇到过“沟通”变成争论,然后变成争吵,最后无疾而终,甚至双方矛盾突显的情况。
那么,我想你一定会问:我明明是想要好好沟通的,但是为什么最后变成了双方的对立矛盾;或者沟通无疾而终;亦或者被他人说服,达不到双赢的结果?
这里,我们先来看看什么叫:良好的沟通!
墨雪认为:所谓良好的沟通,并不是沟通中不能出现对立矛盾的情况,而是应该要就事论事;也并不是说要一次沟通就得出最终的结果,而应该是每次沟通都要往前进一步;最重要的是:沟通是为了解决问题,找到意见一致的行动方案,最终达到“双赢”的最终结果。
那么,应该要如何才能做到良好的沟通呢?
1、平等的地位。
这点可太重要了,职场上因为存在着职级的区别,所以在沟通中,很容易出现职级高的一方在表达自己的观点,甚至觉得自己职级高,说的都是对的额,让对方采取自己的意见,这不叫沟通,这叫下命令。
而职级低的一方,也因为职级的原因,更多的是听从or顺从,在表达自己的观点或意见的时候不坚决,很容易自我否定。
这样的情况,沟通看似会很和谐,但是并不是良好的沟通;只有双方站在平等的地位上,就事而论,才能各尽意见,表达观点,让沟通良好的发展。
2、就事论事
墨雪曾经历过这样一种“沟通”。过程中,对方会说:你太固执了,你的性格有点偏激......类似这样的话。每次听到墨雪心理都觉得挺搞笑的。沟通中:说事就说事,你扯什么我的性格怎样,你的性格怎样,这些话能解决沟通中的问题吗?
就事论事,不仅仅是沟通的一个标准,也是工作中的行为考量。
3、倾听的意愿
《非暴力沟通》中提到:沟通中,我们要清晰的表达自己的需求,也要认真的感受和理解对方的需求。
沟通是为了解决问题,如果不能认真的倾听对方的想法、诉求和建议、意见,那么只能是一方的独角戏罢了,沟通其实也就无从谈起了。
4、利他之心
这点跟倾听的意愿其实有异曲同工之处。沟通中每一个自私自利的想法、建议都不会得到对方的认同,沟通就无法持续,甚至演变为无休止的争吵,如果每一个人都只为自己的利益着想,沟通就永远也不会存在。
5、协同的目标
沟通的结果,一定是为了达成某种一致,不论是一致的行动方向,还是一致的思维想法,或者是一致的考量标准等。
既然是为了达成一致,那么沟通双方,就应该本着一致的目标去进行沟通,这样沟通才会良好而顺畅。
协同不是妥协,应该就着“双赢”的目标进行沟通。
6、平和的心态以及非批判的思想
人其实是很容易被激怒的,也很容易否定他人的,尤其是当听到对方否定了自己觉得非常不错的想法时。这个时候,保持平和的心态,就非常重要了,心态的平和更有助于思考。
在樊登老师讲的一堂关于复盘的课中,他说了这样一句话:当别人提出意见or建议时,千万不要着急着否定或批判;因为看起来非常不合理的做法,在某种情况下也许会变得非常合理。而且,一旦有人提出的建议被否定或被皮牌了,那么这个人或者剩下的人,都不会轻易提出建议,这是一种扼杀。
7、真正理解对方的需求
在沟通中,会存在一种普遍的状况。就是,一方往往在脑袋里急切的想着应对对方观点的发言、论点,或者想着自己接下来要说的话,而不是认真的倾听对方在说什么和理解对方真实的需求。
这真的是良好沟通的杀手。
以上7点,一些可以在沟通之初就说出来,让对方都提前知晓,另一些则需求在沟通中践行。
墨雪相信,做好以上7点,一定可以营造出良好的沟通。
职场上,有了良好的沟通还不够,我们更需要的是高效的沟通。那么,如何才能做到高效沟通呢?
1、信息透明化
职场上,不论是部门内的沟通,还是跨部门沟通,亦或是公司层面上的沟通,都必须做到信息透明化。一旦沟通双方所得到的信息是不同的,对某件事的知晓程度是不一致的,那么,沟通就无法做到“高效”。
2、语言同频
这里墨雪想提两点:
、保证自己说的话对方能听懂;
墨雪目前任职的这家公司,有一个点让墨雪深受触动。公司有一个文档库,汇集了不同部门的专业术语,所有新员工入职培训都必须要学习。据墨雪所知,很多大厂都有这样的文档库。
这真的是一件非常好的、非常值得推崇的事。当跨部门沟通时,要吗都用简洁的大白话说,要吗就得确保对方能明白你所提到的专业术语是什么意思。那么有这样一个文档库让所有人都了解,就能保证在这样的情况下,双方都能明白对方在说什么。
、确保双方说的都是同一件事。
这点看起来有点让人觉得不可思议,双方沟通还能存在大家说的都不是一件事的情况,那沟通个什么?还真是,这样的情况还不少。有时候沟通的目的就是为了在某些事情上保持一致,或者是信息同步,或者是行动同步等等。
所以,在沟通之前,可以提前信息互通,让参与沟通的双方能够有一致的信息。
3、直指核心、本质问题
这需要较强的分析和理解能力。沟通想要高效,就必须直面核心问题,直接讨论本质问题。
举个例子:员工完不成绩效,到底是因为员工自身能力的问题,还是员工所处的岗位不对?
陈春花教授,对这个问题的解释为:大不部分这样的情况,都是因为员工没有身处最适合他的岗位。
如果是这样的情况,那么沟通的核心就应该是:该员工有怎么样的核心能力,他的这些核心能力最适配哪个岗位?
而不是:为什么他完不成绩效,是哪方面能力不足,需要给他做相应的赋能!
4、共同的目标
沟通的双方可能代表着不同的利益,没有“共同的目标”这个框,那么双方很可能因为自身所代表的利益越走越远。“高效”这然就谈不上了。
沟通永远应该带着“目标”,不然就会脱离轨道。但是如果各自为政,沟通就不会有结果,只有“共同的目标”,才能让沟通高效完成。
5、可执行的行动方案或结果
有了共同的目标还不行,还得有行动。双方都达成一致的行动方案,才是高效沟通的最后一步。
最好还能明确各自在这个行动方案中所承担的责任和扮演的角色。
高效沟通,职场人士跳不开的话题。希望本篇文章,能够带给你思考,如果能帮助你在“高效沟通”方面有所提升,那将是我莫大的荣幸。
行动永远比思考更有用,不断练习,让它成为你的潜意识习惯。
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