今天是持续写作第 28/100 天。
每个人的的时间都是有限的，因此我们在平时做事的过程中，都会有一个基本的原则做指引，例如重要的事情要先做，不重要的事情往后排。
说起指导原则，最著名的莫过于时间管理中的四象限时间法了。
一、四象限时间管理法
“四象限”时间管理法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论。
就是把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分。
紧急程度和重要程度，两两组合，就构成了四“象限”：
既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务）；
重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）；
紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）；
既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
在使用四象限时间管理法时，我们需要首先把工作（或叫任务、事情等）按照重要程度和紧急程度进行划分。
例如我们当下的任务有：
写一篇文章；
拜访一个客户；
去超市购物；
学习销售相关课程；
和朋友进行微信聊天；
处理客户投诉；
接待不速之客；
进行人员培训。
我们需要把以上任务进行划分，然后分别归类到不同的象限中。
1、既紧急又重要
处理客户投诉；
2、重要但不紧急
写一篇文章；
拜访一个客户；
学习销售相关课程；
进行人员培训。
3、紧急但不重要
接待不速之客；
4、既不紧急也不重要
去超市购物；
和朋友进行微信聊天；
把任务进行划分后，就可以按照紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急这个顺序完成相应的任务。
四象限时间管理法，确实可以在一定程度上提高我们的工作效率，毕竟它遵循了《高效能人士的七个习惯》中的"要事第一"原则，从而保证我们的时间不会总是浪费在一些鸡毛蒜皮的小事上。
二、四象限时间管理法的弊端
但四象限时间管理法，并不是万能的，也是有一定的弊端的。
1、分类时往往伴随着纠结，太耗费脑力
例如我们在对任务进行划分时往往会很纠结，太耗费脑力。
紧急程度和重要程度并没有一个客观的标准，因人而异。
什么程度算是紧急？什么程度算不紧急？
什么程度算是重要？什么程度算不重要？
这之间往往是没有一个清晰界限的，这就会导致我们在做价值判断时思考难度较大。
如果任务少还比较好处理。
一旦任务比较多，仅仅做任务分类就会把人搞崩溃。
如果日复一日每天都先进行分类，仅仅花费在如何分类上的时间，都是一笔不小的时间开支。
2、重要程度和紧急程度是动态的，需花费时间重排
而且，重要程度和紧急程度是动态变化的，它不是固定不变的。
例如一个任务今天分类时还是紧急的，可是又发生了一些事情，使得它变得没那么紧急了。
这时候我们就需要对任务进行调整、重排。也将不可避免的造成一些无谓的时间浪费。
3、容易忽略第二象限（重要但不紧急）
众所周知，第二象限（重要但不紧急）中的任务是非常重要的，但是按照四象限时间管理法来分类的话，它是属于不紧急的。
由于我们每天要面临很多紧急的任务（重要而紧急、不重要但紧急），所以有时容易忽略掉重要但不紧急的任务。
例如读书、写作、学习、人员培训等，这些都是为了未来发展，而需要平时进行积累的。
由于它们在紧急程度上被标为不紧急，因此我们容易忽略掉这类对未来非常重要的任务。
如果长期忽略这类重要的任务，会对我们的未来发展产生非常消极的影响。
既然四象限时间管理法，有许多弊端，那有没有更好的任务分类方法呢？
最近读到老喻和李一诺老师在直播中提到的一个分类方法，我学习后大受启发。
三、李一诺老师提出的任务管理法
也许你对李一诺老师不太了解，先简单介绍一下。
李一诺学霸，清华大学和加州大学毕业。一土学校创始人，曾担任麦肯锡公司全球董事合伙人，也曾担任比尔及梅琳达·盖茨基金会北京代表处首席代表。反正就是很牛。
在李一诺看来，四象限时间管理法是比较表面的选择，还停留在术的层面上，如果面对比较复杂的选择，大家还是不知道怎么办。
她把事情分为四类：
并不重要的事情；
改变不了的事情；
比较确定的事情：
不确定的大的事情。
下面我们分别进行介绍。
1、并不重要的事情
从某种意义上来说，我们的人生是由大量选择所最终形成的结果。
你今天的人生，是由过去大量的选择所决定的，而你现在的选择，则决定了你的未来。
不管是有意还是无意，我们每时每刻都在做选择。
其实，大部分的选择都是不重要的，也根本不需要我们花时间去思考。
退一步说，即使没有做好选择也没关系，对于我们的未来也不会有多大影响。
例如今天中午要吃什么饭、买桌子时选红色还是白色等。
但是，我们很多时候的纠结，问题就是你在没有必要去花时间的选择上花了很多心力。
如果按数量来统计一下，生活里面70%、80%的选择都是无所谓的。
我们生活中竟然有高达 80% 的选择是不重要、无所谓的选择，但有些人却在这上面花了大量的时间。确实有些可惜。
我们可以大概统计下自己每天要面临多少选择。
而在这些选择中，有多少选择其实是不重要、无所谓的，而我们又在这些无所谓的选择上花费了多少心力。
结果很可能会让你大吃一惊。
2、改变不了的事情
我们每个人都会面临许多无法改变的事情。
例如在上学时，你将会遇到什么样的老师、同学，你是无法改变的。
在工作时，你是否遇到令你很烦的老板，遇到很难缠的客户等，这些都是无法预料的。
不是每个人都是令人喜欢的，有些人的行事方式甚至令人很讨厌。
我们在打交道时特别耗费我们的心力，也会在上面投入自己大量的情绪。
遇到这些无法改变的人和事，虽然很不同意他们，但我们还是得接受事实，更不要试图想着改变他们，没有人是愿意被改变的。
否则会耗费你大量的心力，是完全没必要的投入。
不要在这些人和事上消耗太多的心力，要珍惜自己的时间和注意力。
3、比较确定的事情
对于我们大部分普通人来说，每天的工作并不是要搞什么大创新。
大部分人的工作，都只是普通的工作。
而且很多事情都已经有成功的经验了，别人都做过好多遍了。
所以，我们做的大部分工作也不需要每天搞虚头巴脑的创新，把别人做过的事情学会并做好就已经很不错了。
4、不确定的大的事情
除去上面三类，剩下的一小部分，就是不确定的大的事情，这些才是真正值得去考虑、去选择的。
李一诺老师也举了例子，比如对于特斯拉来说，它的发动机、电池才是最核心的。
假如你是一个公司的老板，前三类事情交给别人做就可以了，而关于公司的未来战略、核心竞争力等大问题，才是老板最应该花心思去考虑的。
对于我们普通人来说，每天吃什么、报表怎么做等，这些都是不需要花费多少心力就能解决的问题。
而应该花更多时间用于考虑自己的未来，学习、积累，想办法提高自己的竞争力等。
所以，假如我们用这种框架来思考问题，就可以简化很多事情，不用再对任务根据紧急和重要程度进行划分。
然后就会发现，生活里遇到的 90~95% 的事情都属于前三类的，并不需要花太多心力就可以做好的。而仅仅只有5%是需要你花精力的。
当我们使用这种框架，我们就可以把自己更多的时间、精力花在真正重要的事情上，长期坚持这下来，必将会创造更大的价值。
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