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选人反馈与辅导,过程管理三件套

上一期,我们聊到了有些员工经常说“好的收到没问题”,但后来没有了下文,响应很积极,就是没有成果产出的问题。这种局面怎么破,如何让“无效三连”变有效,有三个解决方案:

方案一,把快速响应的态度,转化为过程反馈的行为。客观上讲,应该及时响应上级,快速回应“好的收到没问题”,这本身是好事,问题出在了响应之后的不行动、不反馈、不沟通。既然如此,管理者要引导员工,在快速响应之后,进行过程关键行动和阶段性成果的沟通。

这又分成两种情况,一是员工无主动反馈的意识,那么管理者要提前和员工约定,遇到什么情况要反馈,哪些时间节点要沟通,取得哪些阶段性成果的时候要及时同步信息,有的管理者会说,这不是常识吗,这样做多累呀。

问题是,人是你招的,常识也是需要培养的,要么选择培养,要么换人,解决问题才是硬道理;二是员工有反馈的意识,但却又喜欢报喜不报忧,或者认为暂时没什么好结果,就没把过程反馈当回事,总想着有个大惊喜之后,再和上级沟通。

当然,这种情况下,管理者最后等来的,往往不是惊喜,而是惊吓。对于这种情况,管理者更要提前约定好阶段性反馈的时间节点,重在信息同步,卸下员工只偏爱报喜不报忧的心理负担,让员工过程反馈没有后顾之忧。

方案二,要通过过程中的关键行为与能力辅导,帮助员工解决问题,让成果拿得到、摸得着。大多数情况下,如果员工的意愿和积极性没问题,那么管理者等不来成果产出的关键,往往是员工的能力和方法出了问题——要么不能做,要么不会做。

首先看方法问题,如果员工此前没遇到过类似问题,又不能从过往的工作实践中举一反三,也不会求助于上级和同事的帮助,这种情况下,让员工知晓该怎么做,就变得非常重要。谁来做示范、有没有明确的标准、有没有可以参考的案例、有没有可以求教的标杆和榜样等等,管理者要想办法让员工掌握方法;

其次,再看能力问题,这又分成两种情况,管理者要理解的是,并非所有的能力都能培养。桥水资本创始人、畅销书《原则》的作者瑞.达利欧曾说,员工的能力分两种,一种是Ability,接近于天赋,培养几乎不可能,这种情况下,选择比培养更重要;另一种是Skill,接近于技能、技术、技巧、技艺等等,这个可以培养,可以在工作中不断提升。

如果是前一种情况,那么在委派工作时,确定正确的委派对象,把正确的事给正确的人,就显得非常重要;如果是后一种情况,管理者就要通过案例、流程、标准、教练等方式,帮助员工提升技能,继而拿到成果。

方案三,如果“无效三连”不是个案,而是成为团队成员的普遍行为状态,那么管理者就要通过改进团队文化与考核机制,从根本上解决问题。当团队所有成员都停留在“好的收到没问题”,就是没有后续行动的时候,要么是管理者看重积极响应的态度,胜于最后的成果产出,让团队成员普遍重视前期的积极表态,而不是后面的成果产出;

要么是成果产出有没有都无所谓,有好结果的员工,也未见得受到表扬和激励,没好结果的员工,也没见得受到批评和处理,这就说明考核机制失灵了,团队文化出问题了,这种情况下,有个积极表态就不错了,谁还在意成果产出。

所以,要想彻底解决问题,管理者需要改进考核机制,做真考核,而不是假考核,引导员工对成果产出负责,而不是对态度积极本身负责,不要让团队出现假积极的表演者。同时,要让那些成果好、产出多的员工成为标杆和榜样,不仅要升职加薪,还要让他们被认可、被尊重,成为团队成员学习的对象,当优秀员工、优秀做法、最佳实践成为团队管理风向标的时候,无效三连的问题就彻底解决了。对此,您怎么看,请在评论区留言。

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