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使用四象限法则,做好优先级管理
芒果忙不过
>《待分类》
2023.08.24 浙江
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你好呀,我是芒果。
每天我们都有许多事情需要处理,如果只是漫无目的地去逐项完成,一天下来可能会发现做的事情有限,这个时候需要反思一下是否考虑了做事的
优先级
。
做好优先级管理,可以帮助我们提高每天做事的投入产出比,而制定优先级的一个比较知名的工具就是“
四象限法则
”,即根据一件事情的
重要
、
紧急
程度,把事情划分到四个不同的象限,以下是示意图:
四象限法则,摘自网络
一、重要、紧急
这一象限
优先级最高
,需要我们
马上去做
。
例如一个人被分配分配重要的工作任务,如果不及时完成,可能会影响团队的整体进度,甚至给公司造成一定的损失,这种需要立刻采取行动去响应。
二、重要、不紧急
这一象限优先级排在
第二位
,有利于
个人长期成长
,但是有一定实现门槛。
例如,对于测试人员来说,掌握一定的编程语言功底,无论是对理解工作内容,还是对提升工作效率都能有所帮助,但是这些东西
不是短时间就能学会的
,需要对目标进行不断拆解,逐步去达成预期。
三、紧急、不重要
这一象限优先级排在
第三位
,通常会让人感觉
时间紧迫,
但是
本身并不重要
。
例如,公司安排的各类会议,有的和自己的工作并无关联性,这个时候就要
学会拒绝
,
或
放权给其他人来完成。
四、不紧急、不重要
这一象限优先级最低,既不紧急,又不重要,把时间投入这类事情中就是一种
浪费
,需要
极力避免
。
例如,工作中难免会遇到一些饭局,特别是那些关系本就不熟的同事发起的,此时要根据实际情况做出主观判断,
不要为了合群而合群
,该拒绝时就拒绝。
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