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为什么我们总是感觉自己没时间?看完这些助你成为时间管理达人

很多人总是感觉自己的时间都被占用了,上班要工作,下班要吃饭坐车休息等等。究竟什么占据了人们的绝大多数时间?这是一个令人困惑的问题。本次小编就整理了一些比较科学的时间管理方法,希望通过这些方法,大家都能找回“失去”的时间。

1、时间'四象限”法。

时间管理四象限图

著名的时间管理学家科维提出了一个时间管理理论,把工作分别按照重要和紧急两个不同的等级进行 了划分,然后可以分为四个“象限”:紧迫又重要、重要不紧迫、紧迫不重要、 不紧迫也不重要四个优先级。

第一优先级是紧迫又重要的事情,比如住院开刀,领导交代给自己的工作等这些事情如果不立刻做完,那么工作或者生活中将会发生严重的问题,不过这一优先级的事情绝大多数人都会立刻去做的。

第二优先级是重要不紧迫的事情,比如工作中的长期规划,下班后给自己充电等等。这个优先级的事情很多人就常常忽视了甚至荒废了,常常 把需要做这个优先级事情的时间用来发呆或者娱乐了,导致自己在工作跟生活中常常得不到提升,当真正自己需要提升的时候才发现自己的时间都被浪费光了。四象理论的重点就是应有重点地把主要的精力和时间集中 放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。一个比较好的方法是建立预约机制。建立了预约机制之后,自己的时间才能更好的被自己所用,从而有效地开展工作。

第三优先级是紧迫不重要的事情,比如接不重要的电话,无关紧要的会议等,虽然我们会立刻去做,但是这些我们都不应该把自己的精力全部投身到那些事情上面。这个优先级的事情我们也可以适当抽出时间来做我们认为重要的事情

第四优先级是不紧迫也不重要的事情,常常指不需要做的事情,娱乐玩游戏发呆等就算到里面(小编以前也喜欢看直播),可以适当做一定时间来放松一下自己,当然也不能一直沉迷于其中。

2、时间ABC分类法。

这个方法类似四象限法,将自己工作按照轻重缓急分为A、B、C个等级;合理安排各项工作优先顺序, 估计各项工作的时间和百分比, 然后再安排每天的计划。

3、做好时间日志。

在某一天详细记录下那天到底做了些什么,比如早上起来穿衣洗漱等,花了多少时间,在地铁花多少时间,拜访客户花了多少时间等等。一天的时间记录下来,你会惊喜的发现自己找到了到底是哪里浪费了时间。

根据统计出来的表我们还可以这么考虑,那些固定的时间,比如坐地跌是必须的,但是我们可以在地铁上同时干一些今天必须要干的事情。可以在这段时间内看一本想看的书,或者进行昨天的工作总结等。这样,不但能知道那些时间浪费了,还能更好的利用那些固定要花费的时间,比如坐地铁,吃饭前的排队等。

跟记账是一个 道理。当找到浪费时间的根源时,我们才有办法改变。事情是无限的,时间却是有限的。充分利用所有可利用的时间,使时间价值最大化,我们才有更多的时间去投资我们自己,提升自己。

当我们能完全掌控自己的时间时,我们就不会感觉自己总是很忙。管理好自己的时间,也是每个成功人士所具备的条件。希望各位都能成为自己时间的掌控者。

好了今天的时间管理方法就介绍到这,有更好的想法欢迎留言交流。喜欢的关注下小编会更加努力的发布精彩内容~

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