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为什么有的领导,脱稿也能讲得清晰明白;而有的人,则念稿子也念不利索?

2019年的最后一天,上午和下午各参加了一个会,分别听两位部级领导和两名局级领导安排部署工作任务。略有所思,随笔一记。

有一个说法十分形象贴切:领导就是开会,不是在开会,就是在准备开会。开会,是领导开展领导活动、布置推动工作的重要手段。安排部署工作,一靠发文件,二就是靠开会。当然这里说的会议,特指自上而下召开的会议类型,也就是领导在台上讲、下级在下面听的单向传递信息、宣传动员、指导要求的会议。

开会对领导而言,其实是把双刃剑,既体现、强化和展示其地位、权力和权威,但同时,其水平高下,在听众和观众眼里,也会一目了然、暴露无遗。

无论会议主题是什么,讲话的内容是什么,此时台上的领导,都是“教员”,是在给下级“传授知识”。那么,你只有拥有“一桶水”,才能给听众“一碗水”。但是,有的领导,面对自己要传递的内容,恐怕连“一碗水”都没有,其浅薄苍白,历历在目、一览无余。

领导讲话水平如何的决定因素,不外乎以下几方面:一是本人的阅历,二是知识面的宽窄,三是对所部署工作的理解把握程度。而这些,则分别取决于该领导自身的履历、学习研究能力以及分清轻重缓急的能力和统筹协调的本领。

一个人切身的实践经历,对他的思维高度、认知水平产生巨大影响。不同经历和成长环境的两个人,其视野格局、境界高度,差距显而易见。你看一个人像一杯白开水,孤陋寡闻、胸无点墨,那你去查阅他的个人简历,往往也是简单得像一条直线。相反,那些讲话干货满满、思维严谨的人,往往经历丰富,经过多个岗位特别是挑战性比较大的岗位的磨砺。

当然,水平高不高,也与是不是注重学习思考有关。学习包括被动学习和主动学习。被动学习,是指工作过程中潜移默化的影响。根据“721法则”,个人能力的提升,70%来自工作本身,20%来自学习他人、相互借鉴,10%来自正式的培训。而主动学习,是指刻意将观察到和学到的东西经思考而转化吸收的过程。那些水平高的人,基本是特别注重主动学习的人。

为什么有的领导在部署一项专门工作时,脱稿也能讲得清晰明白;而有的人,则念稿子也念不利索?一个直接的原因是,前者,事先对该项工作进行了深入地研究;而后者,大概拿到稿子后,还没来得及仔细读一遍。

要说,领导同志都是很忙的,他们负责的工作方方面面、千头万绪。但是,为什么有的人会前能做充分准备,而有的人几乎没做任何准备?除了对待该项工作的重视程度和对参会听众尊重与否的态度外,还与其能否统筹协调各项工作、能否分清轻重缓急有关。也就是说,你不知道这个会什么时候开吗?知道什么时候开,面对多项事务,你排不好优先级吗?这也是能力水平的体现。

那么开会前,作为要讲话的领导、会议的主角,应当做好哪些功课,才能让会议达到最理想的效果?当然稿子是不需要他亲自操刀的,但如果有条件,他最好是参与起草过程,提供思路和想法。另外,他更需要深入研究这项工作。

具体来说,第一,他应当认真研究有关文件,吃透顶层的意见精神,“上接天线”;第二,他应当与具体分管甚至操作的同志深入讨论,请教和了解行业和业务详细情况;第三,如果有时间,他应当亲自去一线考察调研,“下接地气”;第四,他应当经过一定思考,对该项工作形成系统的认识和理解;第五,他应当对讲话稿认真阅读,对结构和表达形成较为清晰的记忆。

说实在的,领导要经常开会,如果每一个会都做到上述这些,确实太累了,这些,都是要耗费大量时间精力和体力的事情。因此说,要做好领导,确实并不容易。领导岗位,未必好“坐”,其不仅意味着责任、压力,更是一个苦逼差事。

但是,有的人偏偏可以做到,而有的人,似乎永远做不到。由此,有水平领导和没水平领导,在职场环境中,其实是可以通过一次次会议,一目了然地展现在下级面前的。

领导与一般人不同,一般人只需要执行好任务就好,而领导是要用“一桶水”来为他人赋能的,如果阅历、知识面、研究能力和工作态度不够,坐在台上,真的是需要遭受臧否、十分尴尬的,当然心理素质好是没问题的哈。

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