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档案工作责任制实行方法

*********公司

档案工作责任制

一、集团公司档案工作在集团公司党委领导下开展,集团公 司党组织的主要领导是集团公司档案工作第一责任人,应带头认 真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,带头贯彻执行档案管理工 作的方针、政策、指示、决定;定期听取档案工作情况汇报,及 时解决档案工作中存在的问题。并将集团公司档案工作纳入议事 日程,纳入集团公司考核管理工作中。 二、集团公司档案管理工作领导小组组长,对集团公司档案 工作负有具体领导责任。负责统筹、协调和组织集团公司档案管 理工作和档案信息资源的开发利用工作。组织学习和贯彻党和国 家关于档案工作的法律法规、政策,提高集团公司广大职工的档 案意识。 三、分管各类业务的集团公司领导对分管业务内的档案工作 负有直接领导责任。在研究、部署工作中要督促有关人员注意对 各类文件材料的形成积累,配合部门档案人员的归档工作,确保 业务工作和档案工作并行开展。 四、集团公司所属各单位(各部门)主要负责人对本单位(部 门)的档案工作负有直接责任,要严格执行国家及集团档案工作 管理制度,将档案工作纳入本单位(部门)的议事日程和工作计

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划,指定具有较好政治业务素质的工作人员开展档案工作。 五、集团公司各级档案管理部门负责开展档案日常管理工作。 包括但不限于档案工作管理制度的起草、制订和督办;档案工作 环境的配置;档案日常收集工作的督促检查;对下级单位档案工 作开展情况进行督促检查,及时解决档案工作中存在的问题,组 织完成上级单位对档案工作的部署要求等。 六、集团公司各级档案工作人员负责开展集团公司档案的收 集、整理、立卷、归档与保管工作;对各类专项档案的管理工作 负有监督和指导责任,并完成领导交办的关于档案管理的其它工 作。 七、集团公司各部门兼职档案人员应及时收集、整理本部门 形成的各门类需归档的文件材料,确保材料的完整和安全,按年 度或专门档案的归档时间要求,及时向档案室移交。 八、集团公司全体工作人员日常须注意各类文件的形成积累, 经本部门负责人审核后,及时移交本部门兼职档案人员,不得据 为己有或散失。

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