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570.《给管理者的沟通训练营》二十: 事后回顾,复盘总结: AAR(After Action Review)

我最近在学那个得到CEO脱不花的《给管理者的沟通训练营》,每次学到一点新的东西,我一定要记录下来,以下是我学这门课的第二十篇心得!

    我们都知道复盘总结的重要性,说起复盘,你是怎么理解的呢?你可千万不要以为到了年中或者年底,总结一下工作中的缺点和优点,然后想想怎么保持优点,怎么改进缺点。以为这样就是复盘了,这样理解就大错特错了!

       因为我们在实际工作过程中,每次的情况和条件都不一样,这次不该做的事不代表下次就不该做,这次做对了的事情,下次还按这个方法来做,就有可能是错的,情况和条件一变,决定事情是否能成的标准,也有可能会变。所以,如果只是单纯地总结某个项目的优点和缺点,来进行复盘工作,并且总结出一个想当然的经验。那这样子的复盘是没有任何意义的。

      最近看到这个AAR(After Action Review)复盘工作法,它跟一般的总结复盘关注重点不一样,它不仅仅是关注哪里做对了,哪里做错了,而会更关注当时指挥官是怎么思考的,他当时为什么做出这种决定呢?是出现了什么样的条件让他有这种想法呢?

     据说在电影学院培养学生,也是用这种方法的,这种方法叫做拉片子,学院老师会请一个导演来给学生上课,这个导演会把他拍的那部作品剪成一分钟一分钟的片段,也就是一帧一帧地拉片子,呈现给学生看,并且告诉学生,为什么电影到这一分钟需要这样处理,为什么情节推进到了那个地方,就会要求演员那样子表演,当时出现了一个什么样的条件,导致我做了这样一个思考或者一个决定。通过拉片子的方式,目的是要告诉学生,这里面藏着很深的逻辑关系,在哪些场景下,演员一定要痛哭,其背后都是有多种因素纠缠在一起的。而且每一个思考都是很全面的,既要考虑到情感因素,也要加以理性分析,然后再加上各种的外界压力。而这些思考才是真正值得教给学生的,也才是真正能让学生受益的!


       那AAR复盘法的具体操作步骤怎么样呢? 

 Step1:当初行动的意图或者目的是什么?也就是当初要采取这个行动,是想达成一个什么样的目标?

 Step2:实际上发生了什么?为什么会发生这件事?又是怎么发生的?
 细节:要真实地重现过去所发生的事,并不容易,人类的记忆力是有很多偏差的,而且不同人的视角也常常不同。
 Step3:通过这样的复盘,总结出了什么新东西,如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
 Step4: 复盘后,最重要是要知道接下来怎么做,哪些是自己即刻可以行动的,哪些又是需要经过汇报后才能执行的,哪些又是需要其他部门配合的。也可以指定出短期、中期和长期的行动计划。
 Step5:总结完之后,关键在于行动,只有通过实践才能发挥效用。
 Step6:主动把所需知识讲给别人听,把经验分享出去,让别人也知道怎么做,让知识库里的知识越来越多!



      通过这种结构化的形式表述出来,可以让团队成员看到一个问题的多个角度,这样也可以分析得更全面。让过程和结论更加清晰、且条理分明! 复盘的主要目的是为了提高工作效率!让项目团队成员能在项目或活动的生命周期中获取相关的隐形知识,并将之显性化,这样做的好处是,有效的经验可以得到及时保存,就算以后这个项目完结了,成员解散了,但经验可以保留下来,后续的团队还可以继续学到东西。

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