事后总结 (After Action Reviews,AAR),供团队用来获取从过去的成功和失败中得到的经验教训,以便改进未来的表现。它为团队提供反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次可以做得更好。AAR来源于美国陆军,其精髓在于开放和学习,而不是为了寻找问题的责任和批评指责。从事后总结中学习到的经验和教训可以在活动参与人员内部分享,也可以记录下来,让更多的人员共享。
AAR是一个简单而有效的知识管理工具,它的优点在于:可以让团队成员能在项目或活动的生命周期中获取相关的隐性知识,并将之显性化,避免了知识因为项目团队解散而流失;通过让团队成员参与到诊断和评估过程以加强他们的学习,并同时提供关于团队表现的反馈;在组织者的领导下,团队成员能更好的学习各种知识和技能,总结和发现新的知识,并且很容易建立组织内的信任,培养内部学习意识。
在盛隆公司,乙地和丙地的技术部门在每次发生问题时,由甲地技术人员解决之后,可以进行事后总结,并将总结的知识和经验记录下来,形成显性知识,一方面用于自身技能的提升,另一方面,在下一次出现类似问题时,就不再需要甲地技术人员奔波了。同样,盛隆公司其它部门在活动中或者项目中也可以采用AAR进行经验总结,从而实现知识的不断积累和有效共享。
AAR围绕四个核心问题展开:
1. 我们的计划是什么?—— 明确我们的目标
2. 实际发生了什么?—— 回忆所发生的事实
3. 为什么会发生这些事情?或为什么有这种差别?—— 基于事实和目标或计划的差别,在问题的表象和根本原因之间建立联系,从而确定什么是正确的做法,什么是不恰当的做法
4. 下一次我们将如何改进?—— 基于以上的分析,确定如何改进
AAR的一般操作步骤:
1、 尽可能及时地召开会议并邀请合适的人员参加。
2、 营造良好的氛围。
3、 指定一个推动者。
4、 重新审视项目目标和交付物。
5、 问一问“项目的那些方面运作得很好?”,“那些方面应该可以做得更好?”,找出原因,并分享其中经验找出原因。
6、 确保参与事后总结会议的每个人都充分地发表了自己的意见。
7、 总结下一步如何改进。
8、 记录事后总结会议的内容。
9、 分享从事后总结中得到的经验和知识。
AAR具有高度的灵活性和适应性,并且是一种卓有成效的简单的评估和学习工具,可以应用在许多场合或帮助改进原有的总结、评估过程。
联系客服