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分享高效能人士的习惯之一— 要事第一的时间管理矩阵
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2023.05.26 河南

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这几天在看《高效能人士的七个习惯》一书,里面关于时间管理的话题让我受益匪浅,今天就给大家分享一下要事第一的时间管理矩阵。

根据下图可以发现事情可以分为四个象限:1、重要紧迫  2、重要不紧迫 3、紧迫不重要的 4、不紧迫不重要。

我们在日常生活或工作中,都可以遵循要事第一的原则、根据事情的重要性和紧迫度去计划和做事情。

不知道大家有没有和我一样,有很多事情和计划,总是因为这事那事的影响,使自己想做的事一拖再拖,浪费时间、耗费精力,最后也没完成。

就像昨天,下午四点多太困了就想睡一个小时起来,看书学习,整理衣服,换床套被罩,检查女儿的作业,做晚饭吃饭等。

确实睡到五点多醒了,准备看一下手机,看看公司群和家人群、各个学习群有没有重要消息,然后按计划做事。

结果打开手机看了一下各个群,也没什么重要信息。弹出来一个有关yi情的新闻,就顺手点了一下,结果顺着这个新闻,又不知不觉的浏览了好几个无关紧要的新闻和其他消息。

等意识到自己又浪费时间了,已经六点了。又接了一个朋友电话聊了一会,然后刚看了一会书,女儿就说饿了,赶快准备做饭。

吃完饭收拾好已经八点多了,又整理一下衣柜,换换被单又一个小时过去了,就这样一个晚上也没做关于学习成长的事。

这就是没按照事情的时间管理矩阵去做事情,对于下午的我来讲看书是在第二象限,重要不急迫,本着要事第一的原则、没有急迫的事情就要完成重要的事情。可是我浏览了很多既不重要也不急迫的新闻,时间就浪费了。

六点多看了一会书,女儿说饿了,于是做饭又变成了重要又紧迫的事情了。于是我先中断看书去做饭,等吃完饭检查完女儿的作业、收拾完毕,已经快九点了,这时整理衣服、更换床单,让女儿准备睡觉就变成即重要又紧迫的事情了。

这样计划被打乱,也影响自己的心情,做事的效率也不高。

就像昨天下午睡醒后,打开手机看了一下各个群,没什么重要消息就应该开始看书,看完再按计划做其他事情。重要的事情做完了也不着急了。就会有条不紊的按计划做事了。

所以遵循要事第一的原则非常重要,这样每天的计划才会顺利进行。养成良好的习惯,生活才会从容不迫。

在工作中也是一样,每天早上到公司先把一天中的计划列好,然后按照时间管理矩阵,把事情按照上面四个象限分好 ,本着要事第一的原则,有计划有步骤的做事,做事效率才会提高。

总之,不论在生活中还是工作中,要事第一的原则都适用,每天做好时间管理非常重要,这让我们更加自律,也能让我们更加自如的掌控自己的生活。

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