高效会议的八个基本动作（5）

高效会议是指能够帮助团队解决实际问题，达成共识，输出结果以推进后续工作的效能高、效率高的会议。会议负责人要想打造高效会议，首先必须掌握高效会议的8个基本动作。

五、提出自己的主张

会议主张是指会议负责人对会议议题的一些观点、建议、想法等。会议负责人明确提出自己的主张，一方面可以让与会人员知道自己在这方面进行了深入的研究，增加与会人员对自己的信任，以及对本次会议的重视；另一方面可以为与会人员讨论提供一个参考方向，使与会人员可以更好地参与到会议内容的讨论中，进而促使会议可以达到期望的效果。

一般来说，会议负责人最好通过会议提案的方式表达自己的主张。一方面，制订会议提案是一个思考、整理自己主张的过程，有助于会议负责人对自己的主张进行一次深度、系统的审视，并形成最终的提案。另一方面，系统、完整的会议提案也更有助于与会人员快速接收、理解相关信息，缩短思考、讨论的时间，进而可以提升会议效率。

一般来说，会议提案包括4 个部分：提案人、案名、案由和提案内容。

(1)提案人

提案人，即提案部门或者单位的名称、个人姓名。例如，市场销售部张某某、人事行政部李某。

(2)案名

案名，即提案的标题。提案的案名如同文章的标题，应简明扼要点明提案的主题。例如，“关于及时反馈工作中遇到的问题的提案”。

(3)案由

案由是指提案的主旨和目的，也可以简单地理解为提案要解决的问题。

撰写案由的时候，要注意案由和提案内容的一致性，不要出现案由与内容脱节或者互相矛盾的现象。如果出现案由与内容不符的情况，很可能导致讨论的内容偏离核心主题，造成时间浪费。反之，有了明确的案由，会议就能井然有序地朝着既定的方向推进。

(4)提案内容

提案内容是提案的核心部分，该部分一般包含 2 个方面的内容：案由分析和建议、办法或要求。如下所示：

案由分析：是指提案的理由、原因或根据，是提案的核心部分，因此应实事求是、简明扼要地交代具体情况，进行深入分析。

建议、办法或要求：指针对案由反映的问题，提出自己的主张或办法。提出的主张或办法应具体、切合实际，并具有可操作性。

通过一份完善的提案提出自己的主张，有利于与会人员明确会议负责人的想法，并围绕此主张展开讨论。要注意的是，会议的提案并非一定正确，在与会人员讨论的过程中有可能被推翻。为此会议负责人应事先正确认知这一点，要明确议案被推翻是一件好事说明有比该提案更能够解决问题的提案出现，能够进一步体现会议的价值。