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学会人际沟通术,有朋自远方来

没有沟通,世界将成为一片荒凉的沙漠。当我们穿梭在茫茫的人海中,置身于市场经济的大潮中,每天都不可避免地要与他人交往。交往能给人带来幸福和欢乐。我们一生中所有的作为在很大程度上取决于我们与人沟通的能力。据调查,一个人成功的因素85%来自社交和处世。

生活在一个人来人往的世界上,有一个丰富多彩的人际关系是每一个正常人的需要。可是,很多人的这个需要并没有得到满足。于是,他们开始慨叹世界缺少真情,缺少帮助,缺少爱……其实,很多人之所以与他人缺少交往,仅仅是因为他们缺乏与人沟通或没有掌握沟通的艺术。这就使我们有必须了解一下沟通的特点:

1.随时性

我们所做的每一件事情都是沟通。一项工作指令是沟通,一个规章制度也是沟通。任何管理者想要做任何一件事,如了解一些简单的情况,均是沟通。

2.双向性

我们既要收集信息,又要给予信息。我们强调的是双方共同的交流而不是单向的交流。在企业中不是单纯的上级对下级或下级对上级,而是相互之间的,即上级对下级有要求要让下级知道、理解并执行。上级通过这一下达指令的过程,对员工行为进行引导和控制。同时,员工对指令的执行情况也要通过一定的反馈途径向上级汇报,上级对汇报情况作出反应,从而实现对组织行为的控制。

3.情绪性

信息的收集会受到传递信息的方式影响。沟通时要注意情绪控制,过度兴奋和过度悲伤的情绪都会影响信息地传递与接受,尽可能在平静的情绪状态下与对方沟通,才能保证良好的沟通效果。

4.互赖性

沟通的结果是由双方决定的。沟通双方彼此需要对方配合,他们拥有相互补充的信息,离开了其中的一方,另一方也不能达到沟通的效果。沟通越深入,两者之间的依赖性就会越强。

了解了沟通的特点之后,我们可以在沟通的过程中讲究一些沟通技巧,从而建立良好的人际关系。沟通的技巧有很多,下面我们对一些常用的做一些介绍:

1.了解沟通环境和对象

沟通前先了解所要沟通的环境及沟通对象,然后再进行“量体裁衣”,是沟通所必须的。

2.把握沟通的主动性

你想与别人进行沟通,却希望别人主动,这是没有理由的,再说了别人凭什么无缘无故地对我们产生兴趣呢。所以,你想与别人沟通,就必须主动与别人沟通交往。主动沟通者更容易与别人建立并维护广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。

3.善于询问与倾听

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权利而侵犯别人。尤其是在对方行为退缩、默不作声或欲言又止的时候,用询问方式引出对方真正的想法,了解对方的立场及需求、愿望、意见和感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感,从而达到双方都想要的结果。

4.体谅他人的行为

许多人在与别人沟通时,容易站在自己的立场上,希望别人能够理解自己,忽略了别人内心的想法。经常觉得自己是正确的,别人应该听自己的,或者爱用自己的标准去要求别人,结果却给别人造成“以自我为中心、盛气凌人”等不好的印象。所以,我们在与别人沟通时要学会站在别人的立场上去想问题,在考虑自己利益的同时,也要考虑别人的利益。

5.交谈时语言要简洁

古人说:“言不在多,达意则灵”。但在简洁的基础上还应该形象生动、幽默而含蓄,交谈中不要说尽道破,应该留有余地,用生动的比喻,轻松幽默的语言来化解人际交往时的局促、尴尬气氛。另外还要注意委婉,也就是我们常说的“避讳”,在日常交际中,总会有一些使人们不便、不忍,或者语境不允许直说的东西。这时说话人要故意说些与本意相关或相似的事物,来烘托本来要直说的意思,它能使本来是困难的交往,变得顺利起来,让听者在比较舒坦的氛围中接受信息。

6.改掉不良的身体语言习惯。

许多人在与别人谈话时,常有掏耳朵、挖鼻孔、梳理头发等一些小动作。这些不良的身体语言会给人留下不好的印象,同时,这些无意义的身体语言会还分散对方的注意力,以至影响沟通的效果。所以,在与人沟通时,我们要消除无助于沟通反而使沟通效率下降的不良身体语言的习惯。

总之,一个人要想建立良好的人际关系,就必须运用有效地沟通技巧,掌握沟通的特点,并随时有效地与人接触沟通,在实践中不断提高自己的沟通技巧,扩大自己的知识面,提高专业知识水平。这样,我们才能在与人交往时有较清晰的思路,得体的语言及行为,从而让我们在人际交往中游刃有余。

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