常见应用文写作知识大全
一 介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：
(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
介绍信
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）
××年×月×日
二 求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
三 申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20
四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。
××大学教务处
2005．2．19
五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
六 表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七 收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到
此据
顾小英
2005．12．1
【示例二】
领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德
2005．12．15
【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（
此据
经手人：高二（1）班 王雨
2005．12．14
【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
此据
扬州中学 张小玲
2005．12．15
写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八 请假条和便条
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必
【示例五】
请 假 条
商务培训中心:
因我行于
此致
敬礼！
工商银行海珠营业部刘冬梅
写请假条须注意几点：
1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
留 言 条
怀明：
造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。
午安！
文西
中午11时
写留言条须注意以下几点：
1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。
3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。
九 启事
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分三部分：
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。
寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
寻物启事
失主：×××
（联系电话：xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
【示例二】
寻人启事
王××
2005．12．19
招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。
【示例三】
招领启事
昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
高三（1）班
2005．12．1
【示例四】
招领启事
昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。
××××公司
庆典启事
庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容：
1．庆典缘由；
2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等；
3．其他有关事项及要求；
4．欢迎参加庆典活动的结束语；
5．单位地址、电话、传真、联系人等。
十 通知（重点）
通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。
通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。
日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。
【示例】
通知
为进一步做好复习迎考工作，学校定于
校长室
2005．12．12
十一 公告、通告
写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。
【示例】 新华社公告
新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。
中华人民共和国将于
一九八○年
十二 声明
声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。
声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。
【示例】
声 明
本公司职工黄国荣已于
特此声明。
广东中山美丽华灯饰家具有限公司
2001．8．30
十三 海 报（重点）
海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。
海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。
【示例一】
海 报
上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术
表演新颖 滑稽幽默 来去无踪 变幻莫测
演出时间：
演出地点：田汉大剧院
票价：50元、40元、30元
联系电话：2223698
【示例二】
讲 座
题目：WTO与中国汽车工业前景
主讲人：中南大学博士卢明康
时间：
地点：报告厅
第16届校园科技节组委会
十四 请柬（重点）
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。 在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。
格式内容：
（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。
（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。
（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间 。
请柬的写作要求：
（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。
【示例】
请 柬
XXX:
兹订于
xx电器有限公司敬约
xx年x月x日
十五 广告辞
广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。
公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。
【示例】
吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告
千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告
献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告
十六、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
【标准格式】
关于XX的请示
XX办公室：（顶格书写）
由于（省略）
。
妥否，请批示。
X X科室
二O O 七 年 六 月 八 日
[例文]
销售部关于前方各处人员奖励办法的请示
销售部长：
销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性，在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时，充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神，特对各处制定如下奖励政策：
凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品，销售价高于定价的，销售额差额部分（利润的XX%）予以奖励，其中：小型产品（产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行）和精密产品P5级以上（含P5级）定价为下浮XX%（P009价），其他产品定价为下浮XX%（P009价）。
计奖办法：月奖励金额=∑（定价下浮%-实际下浮%）*P009价格（不含税）销售金额*XX%
以上请示如无不妥，请批转各前方处室、各部门执行
办公室
二O O 七 年 六 月 八 日
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