Excel表格中常用的函数有哪些？有什么作用？

如何定义Excel最常用的函数，微软官方根据大数据给出了答案：

在微软的帮助文件中，专门有一个版块是“最常用的10个函数”，我想这些函数应该能代表Excel中最常用的函数。

最常用的10个函数到底都是哪些呢？

01、SUM函数

这应该是最简单的函数之一，它是一个数学和三角函数，可将值进行相加。

例如：

=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10, C2:C10)

02、IF函数

IF 函数也非常简单，它是一个逻辑判断函数。IF 函数最简单的形式表示：

IF（内容为 True，则返回第一个值，否则就返回其他值）

我们来看一个案例：如图所示，如果“实际”大于“预算”，则在D列提示出超出预算，否则提示在预算范围内。

这是一个典型的逻辑判断问题，我们再D列中写入公式=IF(C2>B2,'超出预算','在预算范围内')

03、LOOKUP函数

LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值，它有向量形式和数组形式，我们这里只讲向量形式。

函数语法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

（注意: lookup_vector 中的值必须按升序排列，否则，LOOKUP 可能无法返回正确的值。）

示例：如图所示，AB两列有对应的数据，我们在D2单元格写入公式=LOOKUP（4.19，A2:A6,B2:B6)，意思就是在A2:A6中查找4.19这个数值，找到后，返回其对应的B2:B6单元格中的值。（4.19对应的是橙色，所以返回结果就是橙色）

在一定程度上，LOOKUP函数能代替VLOOKUP和HLOOKUP，使用起来更加灵活。

04、VLOOKUP 函数

VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容，例如，按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。

VLOOKUP相比LOOKUP，参数更多，而且只能按行进行查找，其语法为：

=VLOOKUP（查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号，精确查找/模糊查找）

示例：如图所示，我们通过零件号查找零件的价格。

在D14单元格中写入公式：=VLOOKUP(D13,B2:E11,3,False)，即可查找出A008对应的价格。我们来看一下每个参数都是什么意思？

1、D13 是lookup_value，即要查找的值。
2、B2 到 E11（在表中以黄色突出显示）是 table_array，即查阅值所在的区域。
3、3 是 col_index_num，即 table_array 中包含返回值的列号。在此示例中，表数组中的第三列是“零件价格”，因此公式输出将是“零件价格”列中的值。
4、FALSE 是 range_lookup，因此返回值将是精确匹配项。

最终，VLOOKUP 公式的输出是刹车盘的价格，即 85.73。

05、MATCH 函数

MATCH用于在单元格区域中搜索某值，然后返回改值在单元格区域中的相对位置。

换成通俗易通的话说就是：xxx，你算老几？

函数的语法为：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

MATCH(查找值, 值所在的区域, 匹配方式)

关于匹配方式，共有三种情况：

示例：如图所示，A1:B5单元格中存放有数据，在B8、B9单元格中分别写入公式，由于Macth既可以模糊匹配，也可以精确匹配，所以无论能否查找到，都能返回一个数值。

今天我们先讲这五个最常用的函数，你学会了么？

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