57.如何在Excel中创建下拉列表快速输入数据 (2008-12-07 08:09:46)

标签：电脑 excel 单元格 下拉列表 有效性 it 杂谈

分类：计算机应用

    在Excel中,如何快速输入大量的数据 并希望减少手工录入的工作量，可以采用下拉列表快速输入数据。具体创建下拉列表方法如下:

    1、首先选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域。

    2、单击菜单上“数据→有效性”命令。

 

     弹出“数据有效性”窗口。

 

    3、在弹出“数据有效性”窗口中，在窗口中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项。

    4、弹出带有“来源”框的“数据有效性”新窗口。

 

    5、在带有“来源”框的“数据有效性”新窗口中，举例如:在“来源”下框中输入“姓名,年龄,性别,出生年月”（请注意：逗号“,”为半角)，然后点“确定”即可。

   

    这样我们就可以看到原所选单元格中已经创建好了一个下拉列表。这样，用户今后在输入数据的时候就可以免去敲击键盘了，只需要用户用鼠标进行选择即可。