时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼;布兰查德(Kenneth Blanchard)、威廉;奥肯(William Oncken)、豪尔;伯罗斯(Hal Burrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(The One Minute Manager Meets the Monkey)一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。 为什么有些经理人总是觉得时间不够用,而他们的下属却老是没有工作做? 这些经理人也许会辩称:
“也许我不应该抱怨别人总是少不了我,也许是我想让自己变成不可或缺,来获得工作上的安全感。”
“一分钟经理“大不以为然。他解释说,不可或缺的经理人会对组织构成伤害,而不是组织内的重要人物,尤其是当他们阻碍到别人的工作时,自认为自己是不可取代的人,通常都会因为他们对组织所造成的伤害,而丢掉官位。此外,高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人,因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。
谁托着“猴子“?
一分钟经理以一个极其生动、充分反映生活的例子,来解说这个定义??
经过走道时,我碰到底下的一个人,他说:
“老板,早安!我能不能和你谈一下?我碰到一个问题。”
我必须去了解属下的问题,于是我站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人
解决问题一向是我的最爱,我专心地听他述说。当最后我举起手来看手表时,原以为短
短的五分钟时间,竟然是三十分钟。走道上的讨论,耽误了我到达目的的时间。我对这
个问题所了解,只能让我决定,我必须介入这件事,但我所获得的资讯并不足以作成任
何决策。
于是我说:
“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间与你讨论,让我先考虑一下,回
头再找你谈。”
然后,我们俩各自离开公司。
作为一个旁观者,你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你身在其中,要
看清楚真相就比较困难了。在我们俩在走道见面之前,猴子是在我属下的背上。就在我
们谈话的时候,由于彼此的互相考虑,此时,猴子的两只脚分别搭在我们俩个人的背
上。但是当我表示“让我考虑一下,回头再找你“时,猴子的脚便由我属下的背上,转
移到我的背上,而我的部属则减轻了三十磅的负担,轻松地走开了。因为,这时候,猴
子的两只脚都搭在我的背上。
现在,让我们假使,当时所考虑的事情归我属下工作的一部分,让我们再进一步假使,
他有能力对他自己提出来的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话,当我允许
那只猴子跳到我背上的时候,我等于自告奋勇去做属下应该做的两件事:(1)我把问题
的责任由对方手上移过来(2)我答应对方要向他提出进度报告。
每一只猴子都需要有人照料、监督。
在我刚才所描述的状况下,你可以看到,我接下了员工的角色,而我的部属则扮演
监督者的角色。而且为了让我弄清楚谁是新的老板,第二天,他到我的办公室好几次,
提醒我:
“老板,事情办的怎样了?”
如果我的解决方法不能让他满意,他会强迫我去做这件原本该他做的事。
为此,管好猴子要注意一下几点:
(1)猴子生病了,要找出治病的办法。
(2)这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。
(3)替猴子保险,给予建议,立即行动。
(4)定期检查猴子的身体。
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