在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
——意大利经济学者帕累托
谷歌产品高级副总裁乔纳森·罗森伯格说：“道理很简单：在80%的收益上花80%的时间。更多的收益通常解决更多的问题。说起来轻松做起来很难。因为如果你不加控制，剩余20%的收益不知道会占用多少时间。”
2006年，我看到一篇题为《谷歌新服务不过了了，八成流量还是来自搜索》的报道，文中有一句话令我印象深刻：“谷歌的老本行搜索引擎依然为网站贡献了近80%的访问量。”这个数据描绘的正是谷歌商业成功背后耐人寻味的秘密。
事实上、商业的本质就是“价值”和“价值交换”，生产任何产品、开发任何技术，都要追求价值回的最大化。如果同样做一件事，做A能获得的商业回报大，做B获得的商业回报小，为什么我们要做B？
更有趣的是，有时候做A只需花20%的时间和精力，却能获得占你总收益80%的回报，而做B要花掉你80%的时间和精力，却只能获得占你总收益20%的回报。这就是意大利经济学者帕累托早在1897年提出的“二八法则”。
帕累托在调查取样中发现大部分的财富流向了少数人手里。同时，他还从大量具体的事实中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。
其实，生活和工作中处处都有这种不平衡的现象。“二八法则”就是它的简称。不管结果是不是恰好为80%和20%(从统计学上来说80%和20%只是一个大概的数据)。谁懂得运用这个定律，谁就会获得成功。
美国企业家威廉·穆尔曾是格利登公司的一名油漆销售员，第一个月业绩糟糕，仅挣了160美元。一个偶然的机会，他了解到“二八法则”，然后分析自己的销售图表，他发现自己80%的业绩来自20%的客户，但是过去他在所有的客户身上花费了同样多的时间。他意识到这就是他销售业绩不佳的主要原因。
接下来，穆尔将自己手中的36个不活跃的客户转交给其他销售人员，把时间和精力集中到最有希望签大订单的客户身上。没过多长时间，他的月收入就达到了1000美元。坚持运用这一定律，穆尔连续多年成为公司的最佳销售员，后来，他还创立了自己的油漆公司。
“二八法则”的精髓就是“有所为，有所不为”，它告诉征战职场的每个人：要想让时间效率最大化，想让业绩倍增，就要懂得如何抉择，即得把80%的时间和精力用在最重要的事情上，学会抓主要矛盾、解决关键问题。
那么，具体应该怎样去运用“二八法则”为提高工作效率服务呢？
用好“二八法则”的前提是你要找到能带给你80%回报的目标这要求你遵守下列事项：
侧重某些重点，而非平均用力；
寻求某些捷径，而非全程参与；
选择性地寻找，而非逐一观察；
找准几件要事，不必事事做好。
回到工作中来，你要做的就在于找出最关键的几项工作，用好80%的时间和精力去做好它们。或者说，你要分清事情的轻重缓急，优先处理重要的、紧急的工作，你需要不断提醒自己：不要试图去做好每件事，对于那些不重要、不紧急的事情，先放一边，不要理睬。等你做完了重要的、紧急的事情，如果你还有时间，那再去处理它们。
职场中，有些人永远都那么忙，工作8小时内完不成，加班成了工作中必不可少的一部分。为什么要加班？因为工作效率低，单位时间出不来效率，自然要靠投入更多的时间去完成任务。怎样才能不加班？很简单，掌握工作黄金时间段，给工作排排队，以保证单位时内能有高效率。
一、了解黄金时间规律
一般来说，上午8：00开始，大脑的推理能力较强，适合从严谨、周密的思考性工作；下午2：00300大的反应能力最强，适合做快速决断。根据这个规律，结合你每天要做的工作，按照其类型安排到各个时间段，就能达到高效工作的目的。
二、精神低迷的时候，做些整理性的工作
人的情绪、心情对工作状态有着十分重要的影响。当你精神不佳、情绪低迷时，如果你还坚持去工作，很可能不会取得效果。这个时候我建议你先暂时放下手头的重要工作，做一些整理性的工作，比如，把办公桌收拾一下，把抽屉里的文件整理一下。你还可以站起来，眺望窗外的风景，或者去走廊里溜达一圈，这样便于调整情绪，理清思路。
假如你今天有10项工作要完成(实际上你不可能有这么多工作要做)，根据“二八法则”来判断，其中有那么两三项工作是很重要的，那么在这两三项工作上，你需要用力80%，即投入80%的时间和精力。完成了这些工作，你就可以获得80%的价值回报。所以，你要认真挑选最重要的两三项工作。
事实上，很多时候最重要的两三项工作并不一定真的会花掉你80%的时间。等你做完它们之后，你还有时间去慢慢做剩下的七八项工作。对于这些事情，你可以根据其重要程度，选择委托、授权给他人去做，或暂时不做，甚至放弃掉，这样你不仅能够轻松地工作，而且能够保持较高的效率，这才是聪明的工作方式。
在做20%的重要事情时，为了保证工作效率，你最好选择一整块的时间，以便一鼓作气，不受干扰地去工作。有些人不理解，为什么要用整块的时间去做一件重要的工作？我们不妨来做个假设：
有一次，领导让你写一份重要的市场策划方案，答应给你半个工作日，保证这个时间内不打扰你，你可以不受任何干扰地去做策划案。结果，你只用了一个半小时就把策划案做出来了，而且做得很漂亮，领导夸奖了你。
又有一次，领导答应给你半个工作日（大概3个小时）的时间写份市场策划方案，但这3个小时不是整块的，而是多个时间碎片的总和。在这3个小时内，领导时不时叫你去办公室一趟，又安排你做其他的事情；同事找你讨论工作，电话铃突然响起，是客户打来的。结果，你用了3个小时才完成市场策划案，而且被领导批评你策划案是“狗屎”。
同样是写市场策划案，为什么当你拥有一整块时间时，可以快速地、完美地完成工作，而当你的时间零零碎碎时，你不但用时更多，而且工作质量不高？原因很简单，人在被干扰之后，注意力会分散，再想聚集到手头的工作上，要花一些时间。而不受干扰的思绪，在专注力的作用下，能连贯地思考问题，从而提高工作效率。所以，你应该设法给自己准备整块时间：
一、在办公桌的隔板上挂上“免打扰”告示牌；
二、关掉手机，拔掉电话线，退出QQ、微信；
三、整理思绪，将其他工作放到一边，告诉自己：9：30—11：30我不想别的事。
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