打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
为什么我们做的计划总是完不成

距离2019年底已经剩下不到两个月了,相信此时的你正在在为完成今年的计划做最后的冲刺。

但是我想,很多人,不,绝大多数人都和我一样,如果对前面过去的10个多月做些总结的话,一定会感到很多年初制定的计划没有完成,或者说至少一半的计划没有完成。

比如计划中的读书没有完成,背诵单词也没有背够数量,曾经计划的每周长跑一次也没有坚持下来,本来计划外出旅游一次,也因故没有成行。

为什么年年计划,年年完不成?月月计划,月月也没有做到?

除了主观上的原因,比如懒惰、没有毅力坚持、驱动力不足等因素外,我想一定还存在着客观方面或其它方面的一些原因。

从客观上讲,我想存在着以下两个方面的原因:

1、计划本身有问题,即计划本身制定的就不科学,或者说本身就是目标太高,根本完不成。

比如2019年初,我给自己制定了一项计划,每周要写一篇1000字以上的文章,论题不限,但要求原创并且在360个人图书馆上发布。但是从今年9月底起,包括十月整整一个月没有写一篇文章,究其原因是10月份外出旅游12天,回来后拔牙做手术,又导致20多天疼痛无法集中精力写。

在原来的计划中,外出旅游和拔牙这些事情均属于原来没有考虑到的事情,也就是说没有预见得到的,或者用商务合同用语就是不可抗力因素的出现,导致无法完成任务。

这也说明原来计划的不科学或者不严谨,计划太粗放,没有留出一定的余地,没有考虑不可控的因素。

在做投资预算时,通常在综合考虑了所有投资项目之后,一般都要加上5%或10%的不可预见费,这样才能使得做出的预算基本符合实际情况。其实不可预见性同样适用于我们做各种计划。反思一下自己写作计划,就是没有考虑到不可控因素,因而导致无法完成。

2、没有考虑到执行中可能遇到问题,计划往往都是考虑的最为理想的情况,而实际发展并不是如想象的那样顺利。

还拿自己规定的每周写一篇1000字以上的文章这一计划来说,能够完成这一计划的前提是你必须要找到可写的题目,且有内容可写。然后对于写作这件事情而言,这并不是向鲁迅先生所说的那样,时间像海绵里的水,愿挤总是有的。有的时候,在某个时间段内,你坐在书桌前,两手放在键盘上,无论苦思,如何绞尽脑汁,都写不出理想的东西的,自然而然,也就完不成任务。

那么问题来了,计划制定了,也考虑了执行中遇到的问题,这个计划就能顺利完成了,也不一定。计划能否完成,取决于两个主要因素,一是计划本身是否科学;二是计划的执行是否到位。

什么叫做计划科学呢?

所谓的计划科学一定是制定的计划要细化到可以立即执行的地方,这就叫做科学。

举一个简单的例子,比如为了学习英语,提高词汇量,你给自己定了一个计划,规定自己要每天背诵五个单词,每个月到月末检查一次。

那么这个计划到此就结束了吗? 不能,这不能叫做计划,更不是科学计划,仅仅是愿望,是目标,仅仅制定了目标,还没有办法立即执行,为什么?

因为还没有配置相当的资源,没有具体的措施来保证这个计划的实施。

那么科学的计划是什么样的呢? 

1、先找到背诵对象,要想明白背诵什么词汇,是四级词汇,还是六级词汇等等。

2、背诵的材料是纸质材料,还是电子版材料,还是二者都行。

3、背诵的材料购买了吗,何时购买?

计划这些都落实,可以说是计划仅完成了一半,那么另外一半是什么呢?

这就是为完成计划,还要制定出具体的执行措施,这具体的措施也是计划的一部分。

具体措施是什么呢?比如还拿背诵单词来讲:

1、什么时候背诵。做计划时要规定一个具体的时间段,比如上班或者下班乘坐地铁或者公交的时候,或者吃午饭排队的时间等等;这是在通常的时间段。

2、那么在非通常的时间段呢,这也需要考虑,因为这也是计划的一部分。比如周末的时间如何背诵,早饭前还是睡觉之前背诵。规定了这个时间,那么就在这个时间不干别的,专心致知地背诵单词。

3、此外,还要考虑的是发生意外情况该如何保证背诵的时间,比如因公出差了,比如休假旅游了,比如生病住院了这些时间,该怎么保证背诵单词的时间?你可能说我没有这样详细思考过,如果你没有考虑过,说明你对这个任务根本不重视,当然所定的计划完不成也是在预料中的事情。

有了上述这些计划,能保证计划的执行了吗?

答曰,不行,还差一环,差一个督促或者说检查的机制。人都是会犯懒的,特别是年轻人,由于心智不完全成熟或者意志不坚定等原因,有的时候今天完不成任务,比如累了、病了,或者心情不好等等,自然就会找一个借口推到明天,怎么办?

在这种情况下,需要一个检查保障机制,比如找一个自己的朋友或者家人,规定每隔3-5天就电话或者微信询问一次。完不成该怎么办,有什么惩罚措施,有什么补救措施等等,周期短的时候,是很容易弥补的,这正5000米长跑一样,如果你与前者的距离只有几十米的话,是很容易追上的,如果距离100米或者更多,就很难追上了。督促检查机制的目的就是要及时发现问题,及时解决问题。

因此,制定计划,同时要保证能够得到执行,需要做到以下三点:

1、要有一个目标,这个目标必须是客观的,是考虑了多种要素的,而且要有完成时限的。这个目标越具体越好,比如要减肥,需要说明减多少,在多长时间内完成,也就是要有一个量化的标准。

2、要制定完成目标应采取的措施,比如要减肥,具体措施是少吃,还是跑步锻炼呢,这都需要详细规划,要规划到每一周甚至每一天采取什么行动。

3、要建立检查和督促机制,比如减肥,设立了目标,就需要将目标分解为分阶段完成,并要形成文字或者表格,每天或者每周检查一次,同时要找一个第三者进行监督,千万不要自我监督。事实证明,自我监督在绝大多数的情况下不起作用。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
30天养成坚持的习惯
某新员工培养方案及机制分享
高效PDCA工作术 | 总是在犯同一个错误?试试这套方法吧!
执行力不强的原因分析,提高执行力的措施
想要做到自律,先从小目标开始
每日金句26组
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服