管理大师杰克·韦尔奇说过一句话:管理越少,公司越好。
总听到身边的领导在抱怨:好忙……好累……奈何团队太大、人太多、事也太繁杂,很多事他们必须亲力亲为,否则都没法看了……对于这样的情况,只能用一句通俗的话说就是:“该管的管,不该管的也在管。”
一个管理者即使再能干,也只能做有限的工作。所以,聪明的管理者应该尽量将工作做适当的分配,这样一来,即使他不在公司,工作也能顺利进行。
这就要学会放权这门艺术,下面小编带大家学习到底该怎么放权,才能保证合理高效的工作!
第一:明确放权事项,列出放权清单
放权不一定都要是大事,即使只是一次再寻常不过的小事,都可以是“放权”,未必一定要是什么大方案、大计划,才叫放权。尤其对于新进员工,从小事放权起,可以训练他们负责任的态度,也建立他们的自信。这样也能检查放权的结果,从小做起,慢慢的就能把下属锻炼出来。
可以先列出每天自己所要做的事,再根据“不可取代性”以及“重要性”删去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可放权事项清单”了。这会更有系统、有条理,不至于把重要的工作耽误了。
第二:找对放权的人,全力支持他
你所指定的人,如果经验多但对于该项任务不擅长或意愿较低,未必会比经验较浅、有心学习而跃跃欲试的人适合。要信任下属,给他们机会来证明自己的能力,激发他的创造力。
同时,当他们有问题时,要坚定地站在背后支持他,提供他们需要的工具或场所。当领导把自己的工作分配给员工时,确定也把权力一起转交。此外,领导要让员工了解,他们日后还是可以寻求领导的意见和支持。
第三:明确放权任务,并不放手。
员工必须了解自己在放权下必须达到哪些具体目标,以及在什么时间内完成,清楚了这些才能有基本的行动方向。放权不是单单把事丢给员工,还要让他明白领导交给他这项任务希望得到什么结果。
有人疑问来了,不是说好的放权吗,为什么又不放手呢?要明白的是:放权并不是放手,交给下属后就不闻不问,等着他把成果捧上来。你可以不必紧盯人,但仍要注意员工的状况,适时给予一些意见提点。如果任务特别需要“准时”,也可以提醒他注意进度与时间。
学会了这放权三部曲,试着把自己从繁忙的工作中解脱出来吧,不该管的事别管,去做一个决策者应该做的事情!做一个开明、健康、科学、有文化、有胸怀的领导!
联系客服