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身为领导,怎么提高分配任务的能力?

当领导,会分配任务是必备能力之一。会当领导的人,分配任务能做到举重若轻,让大家愉快的接受。不会当领导的人,则会顾此失彼,搞得团对怨声四起。那么,一个领导,应该如何提高分配任务的能力呢?

一,以商量的语气分配任务。下属最反感的就是行政命令。所以,聪明的领导都是以商量的语气分配任务,看似尊重下属,实则没有讨价还价的余地。比如:杨工,这个项目你辛苦一趟吧,好吧?争取三天回来,这里也离不开你。

二,让下属感觉到信任。高明的领导很会笼络人心,让下属感觉得到尊重和信任。比如:老王,你是我最信任的人,这个事让别人去,我还真的不放心,还是你跑一趟吧。

三,多使用一些敬语。特别是对一些资历深、年龄大的下属布置工作时,敬语的使用尤为重要。比如:陈老师,这次交流会您带队去吧,我让小李给您打下手。一切拜托您了,谢谢您!。

四,适当给下属几顶高帽。人人都需要赞美,适当的给下属戴戴高帽,哪怕艰巨的任务,下属也乐于接受。比如:张工,你是公司质量专家,这次供应商改进组组长,非你莫属,有劳你了。

五,分配任务要因人制宜。任务分配的时候,要根据人的性格和任务的严重、紧迫程度来安排。比如,一些保密性强的任务,尽量安排自己信得过的人;急难险重的任务,要安排给有能力的人;不太重要的工作,可以让新人来练练手;有挑战性的工作,要分配给自恃才高的人;没有严格业绩要求的工作,可以安排给能力平庸的人……

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