领导开会一开就是俩小时,跟老奶奶的裹脚布一样——又臭又长。相信这个问题你也曾经吐槽过不止一次。
但是——
如果领导突然有别的安排,把会议缩短到三分钟,你会跟领导说什么?
拿出PPT放给领导看?来不及,三分钟只能看最多十页PPT。
把季度报表交给领导?来不及,只有三分钟。
别慌,正确的思路应该是
总结上一阶段已完成的工作
对工作进行分析,提出疑问和难点与领导进行讨论。
提出下一阶段的工作安排和目标。
作为一个运筹帷幄的领导,他需要知道的是,他安排给你的任务你有没有保质保量完成,而你想要从领导那里得到的是,对你遇到的困难的援助。
所以第一项先满足领导,让领导大概知道你的工作进度,心里有数。
第二项抓紧提出需求,工作中遇到的困难一定要及时和领导沟通,说清楚遇到了什么困难,解决这个问题的重要性,以及你需要领导帮忙的方式(提供资源或是给出建议),讨论过后,你的问题解决了。
最后,再告诉领导你的下一步工作安排,一方面知会领导你的进度,另一方面,工作安排和目标上有不合适的地方,领导会给你指出来,也避免了接下来走错方向。
虽然会议突然缩短到三分钟这种事不是经常发生,但是高效开会的技能还是非常实用的,如果你能在三分钟以内把事情都讲清楚了,说不定领导以后开会时间就能缩短一半呢?
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