为了提高工作效率，在用 Word 制作办公文档的过程中，用户可通过使用快捷键来完成各
种操作。笔者特地为用户整理搜集了Word常用操作的快捷键，快来学学吧！适用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各个版本。
1、Word 文档基本操作快捷键
快捷键 作用 快捷键 作用
Ctrl+N 创建空白文档 Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+S 保存文档
F12 打开'另存为'对话框 Ctrl+F12 打开'打开'对话框
Ctrl+Shift+F12 选择'打印'命令 F1 打开 Word 帮助
Ctrl+P 打印文档 Alt+Ctrl+I 切换到打印预览
Esc 取消当前操作 Ctrl+Z 取消上一步操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作 Delete 删除所选对象
Ctrl+F10 将文档窗口最大化 Alt+F5 还原窗口大小
2、复制、移动和选择快捷键
快捷键 作用 快捷键 作用
Ctrl+C 复制文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象
Alt+Ctrl+V 选择性粘贴 Ctrl+F3 剪切至'图文场'
Ctrl+X 剪切文本或对象 Ctrl +Shift+C 格式复制
Ctrl +Shift+V 格式粘贴 Ctrl+Shift+F3 粘贴'图文场'的内容
Ctrl+A 全选对象
3、查找、替换和浏览快捷键
Ctrl+F 打开'查找'导航窗格 Ctrl+H 替换文字、特定格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 重复查找（在关闭'查找和替
换'对话框之后） Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、注释、
图形或其他位置
Shift+F4 重复'查找'或'定位'操作
4、字体格式设置快捷键
Ctrl+Shift+F 打开'字体'对话框更改字体
Ctrl+Shift+> 将字号增大一个值
Ctrl+Shift+< 将字号减小一个值 Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线 Ctrl+Shift+D 给文字添加双下划线
Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+D 打开'字体'对话框更改字符格式
Ctrl+Shift++ 应用上标格式 Ctrl+= 应用下标格式
Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+H 应用隐藏格式
5、段落格式设置快捷键
快捷键 作用 快捷键 作用
Enter 分段 Ctrl+L 使段落左对齐
Ctrl+E 使段落居中对齐 Ctrl+R 使段落右对齐
Ctrl+J 使段落两端对齐 Ctrl+Shift+J 使段落分散对齐
Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+空格键 删除段落或字符格式
Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 添加或删除一行间距
6、特殊字符插入快捷键
快捷键 作用 快捷键 作用
Ctrl+F9 雨 Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 分栏符
Alt+Ctrl+减号 长破折号 Ctrl+减号 短破折号
Ctrl+Shift+空格键 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+句号 省略号
7、应用样式的快捷键
快捷键 作用 快捷键 作用
Ctrl+Shift+S 打开'应用样式'任务窗格 Alt+Ctrl+shift+S 打开'样式'任务窗格
Alt+Ctrl+K 启动'自动套用格式' Ctrl+Shift+N 应用'正文'样式
Alt+Ctrl+1 应用'标题 1'样式 Alt+Ctrl+2 应用'标题 2'样式
Alt+Ctrl+3 应用'标题 3'样式
8、在大纲视图中操作的快捷键
快捷键 作用 快捷键 作用
Alt+Shift+ 提升段落级别 Alt+Shift+ 降低段落级别
Alt+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+ 上移所选段落
Alt+Shift+ 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠多有文本或标题
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全
部正文 Alt+Shift+1
显示所有具有'标题 1'样式
的标题
9、审阅和修订快捷键
快捷键 作用 快捷键 作用
F7 拼写检查文档内容 Ctrl+Shift+G 打开'字数统计'对话框
Alt+Ctrl+M 插入批注 Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+ End 定位至一组批注的结尾处 Ctrl+Shift+G 修订
Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订 Alt+Shift+C 如果'审阅窗格'打开，则将
其关闭
笔者还将为大家献上精心收集的 Excel 常用快捷键大全，适用于 Excel 2003、Excel 2007、
Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各个版本，有了这些 Excel 快捷键，保证你日后的工作会事半功倍。
1、工作表的操作快捷键
Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表
Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表
Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表
Ctrl+ PageDown 取消选定多张工作表
Ctrl+PageUp 选定其他的工作表
Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表
Alt+O+H+R对当前工作表重命名
Alt+E+M 移动或复制当前工作表 Alt+E+L 删除当前工作表
2、选择单元格、行或列的快捷键
Ctrl+空格键 选定整列
Shift+空格键 选定整行
Ctrl+A 选择工作表中的所有单元格
Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
Ctrl+Shift+*（星号） 选定活动单元格周围的当前区域
Ctrl+/选定包含活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O 选定含有批注的所有单元格
Alt+;选取当前选定区域中的可见单元格
3、单元格插入、复制和粘贴操作快捷键
Ctrl+Shift+ + 插入空白单元格
Ctrl+ - 删除选定的单元格
Delete 清除选定单元格的内容
Ctrl+Shift+= 插入单元格
Ctrl+X 剪切选定的单元格
Ctrl+V 粘贴复制的单元格
Ctrl+C 复制选定的单元格
4、通过'边框'对话框设置边框的快捷键
Alt+T 应用或取消上框线 Alt+B 应用或取消下框线
Alt+L 应用或取消左框线 Alt+R 应用或取消右框线
Alt+H如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线
Alt+V如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线
Alt+D 应用或取消下对角框线 Alt+U 应用或取消上对角框线
5、数字格式设置快捷键
Ctrl+1 打开'设置单元格格式'对话框
Ctrl+Shift+~ 应用'常规'数字格式
Ctrl+Shift+$应用带有两个小数位的'贷币'格式（负数放在括号中）
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的'百分比'格式
Ctrl+Shift+ 应用带两位小数位的'科学记数'数字格式
Ctrl+Shift+#应用含有年、月、日的'日期'格式
Ctrl+Shift+@应用含小时和分钟并标明上午（AM）或下午（PM）的'时间'格式
Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用
负号(-)表示的'数字'格式
6、输入并计算公式的快捷键
= 键入公式 F2关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入
Shift+F3 在公式中，打开'插入函数'对话框
Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，打开'函数参数'对话框
Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
F3 将定义的名称粘贴到公式中
Alt+= 用 SUM 函数插入'自动求和'公式
Ctrl+'将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+（̀左单引号） 在显示单元格值和显示公式之间切换
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表
Shift+F9 计算活动工作表
Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格
7、输入与编辑数据的快捷键
Ctrl+;（分号） 输入日期
Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+F3 定义名称
Alt+Enter 在单元格中换行
Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本
8、创建图表和选定图表元素的快捷键
F11 或 Alt+F1 创建当前区域中数据的图表
Shift+F10+V 移动图表
选定图表中的上一组元素
选择图表中的下一组元素
选择分组中的上一个元素
选择分组中的下一个元素
Ctrl + PageDown 选择工作簿中的下一张工作表
Ctrl +PageUp选择工作簿中的上一个工作表
9、筛选数据操作快捷键
Ctrl+Shift+L 添加筛选下拉箭头
Alt+在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的'自动筛选'列表
选择'自动筛选'列表中的下一项
选择'自动筛选'列表中的上一项
Alt+ 关闭当前列的'自动筛
选'列表 Home
选择'自动筛选'列表中的第一项（'全部'）
End 选择'自动筛选'列表中的最后一项 Enter
根据'自动筛选'列表中的选项筛选区域
熟练掌握 PowerPoint 快捷键可以让我们更快速的制作幻灯片，大大的节约时间成本。下面的 PowerPoint 快捷键适用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各个 PowerPoint 版本。
1、幻灯片操作快捷键
Enter 或 Ctrl+M 新建幻灯片 Delete 删除选择的幻灯片
Ctrl+D 复制选定的幻灯片 Shift+F10+H 隐藏或取消隐藏幻灯片
Shift+F10+A 新增幻灯片节 Shift+F10+S 发布幻灯片
2、幻灯片编辑快捷键
Ctrl+T 在句子，小写或大写之
间更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小写
Ctrl+B 应用粗体格式 Ctrl+U 应用下划线
Ctrl+I 应用斜体格式 Ctrl+= 应用上标格式
Ctrl+Shift++ 应用下标格式 Ctrl+E 居中对齐段落
Ctrl+J 使段落两端对齐 Ctrl+L 使段落左对齐
Ctrl+R 使段落右对齐
3、幻灯片对象排列的快捷键
Ctrl+G 组合选择的多个对象 Shift+F10+R+Enter 将选择的对象至于顶层
Shift+F10+F+Enter 将选择的对象上移一
层 Shift+F10+K+Enter 将选择的对象至于底层
Shift+F10+B+Enter 将选择的对象下移一层
Shift+F10+S 将所选对象另存为图片
4、调整 SmartArt 图形中的形状
Tab 选择 SmartArt 图形中的下一元素 Shift+ Tab
选择 SmartArt 图形中的上一元素
向上微移所选的形状 向下微移所选的形状
向左微移所选的形状 向右微移所选的形状
Enter 或 F2 编辑所选形状中的文字 Delete 或 Backpace 删除所选的形状
Ctrl+ 水平放大所选的形状 Ctrl+ 水平缩小所选的形状
Shift+ 垂直放大所选的形状 Shift+ 垂直缩小所选的形状
Alt+ 向右旋转所选的形状 Alt+ 向左旋转所选的形状
5、多媒体操作快捷键
快捷键 作用 快捷键 作用
Alt+Q 停止媒体播放 Alt+P 在播放和暂停之间切换
Alt+End 转到下一个书签 Alt+Home 转到上一个书签
Alt+Up 提高声音音量 Alt+向下键 降低声音音量
Alt+U 静音
6、幻灯片放映快捷键
F5 从头开始放映演示文稿 Shift + F5 从当前幻灯片开始放映
Ctrl+F5 联机演示演示文稿 Esc 结束演示文稿放映
7、控制幻灯片放映的快捷键
N、Enter、Page、Down、向右键、向下键或空格键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片
P、Page Up、向左键、向上键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片
B 或句号显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿
W 或逗号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿
E 擦除屏幕上的注释 H 转到下一张隐藏的幻灯片
T 排练时设置新的排练时见 O 排练时使用原排练时间
M 排练时通过鼠标单击前进
R重新记录幻灯片旁白和计时
A 或 = 显示或隐藏箭头指针 Ctrl+P 将指针更改为笔
Ctrl+A 将指针更改为箭头 Ctrl+E 将指针更改为橡皮擦
Ctrl+M 显示或隐藏墨迹标记 Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮
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