在单位上班的小伙伴是不是经常撰写公文格式的文件？或者有特定格式要求的文件，如：页眉页脚、行距、缩进、各级标题字体、编号、公文部件、日期、页码、符号、公章、文档加密解密等等。

如果没有这个插件，有小伙伴可能会使用样式，但样式不包括以上所说的大部分功能，有时还得一个一个的进行设置，费时费力。如果是偶尔设置几篇，还是可以接受的。但是如果需要经常进行设置，那就太折磨人了，这时候，你就会需要一个公文排版插件。

本期分享，东哥给大家带来了一款word和wps通用的公文排版插件——小恐龙公文排版插件。

一、界面展示

安装好后，打开 Word，可以在菜单栏看到「公文」标签，即为排版常用的各种操作和格式。包含版面、公文标题、文字格式、插入和其它等几大类。就是下图所示模样。

二、安装

首次安装用户,请先运行'首次安装请导入证书.bat'

可以避免出现各类安装问题.

然后，双击“小恐龙公文助手”，一直'下一步’，就会安装成功。

成功后，你就会在word或wps上发现“公文”功能键。说明安装成功了。

图片所示，就是一个小伙伴单位的公文要求，然后根据公文要求设置好。

2、文字排版优化

对文章排版进行自动优化：中文缩进、断行重排、删除空格/空行、中英文间添加空格、中英文标点符号转换等。该功能在日常使用中也经常用到，可以使整体风格更加统一和美观。

3、样式

点击「样式」按钮，会弹出一个样式框，可以一键将指定样式应用于选中的文本内容。包含了标题、正文、引用、强调、参考等众多自定义格式。这个是重点功能，设置好了以后使用时非常方便。

支持自己添加和修改样式模板，调整字体、字号、粗/斜体、下划线、显示效果等。可以形成一套自己专用的文本样式库，方便以后每次使用。

4、快捷操作

快速设置各级标题、正文、字体，添加日期、横页、间隔线等。

5、生成 PDF、DOC、图片副本，文档加密、关于插件的高级功能等等

当然，这些功能都需要亲自设置一次才能熟悉。

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