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黄硕权:主动、分析、开放、学习――论在公司高速发展中的人员定位
主动、分析、开放、学习――论在公司高速发展中的人员定位
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今年是公司的“管理年”,大规模的管理体系建设工作即将开始,这是一次全公司范围内的体系平台搭建工作,主要目的是建立和完善公司管理体系基础平台,主要是通过解决公司和员工迫切需要解决的问题逐步完成体系的搭建和完善。这项工作的意义和如何开展工作我们会在今后的时间逐步对大家进行宣传和培训,在这里主要是阐明员工个人如何适应公司高速发展的现状以及如何体现个人在公司中的价值和实现个人职业发展目标。
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一、 公司的现状和战略
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公司目前正处于高速发展时期,外部市场空间和潜力都很大,正处于公司“从小到大”的高速上升转型期,在这个阶段公司原有的体系、流程和组织都不适应新的要求,处于调整完善阶段,所以在这个时候公司战略性地定今年为“管理年”就是为了让公司和员工都顺利地度过转型期,把握更大的市场机遇。而即将进行的管理体系建设项目组工作就是这个战略的具体体现。
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二、 员工的困惑和迷茫
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在这个过程中,由于原有的规则被打破,新的规则还未建立,工作事先没有很好的规划导致员工缺乏明确的工作目标,事中“救火式”的忙碌导致错误频频、效率低下,事后没人总结检查导致同样的错误一错再错,结果导致个人工作定位不明晰,部门协调不顺畅,使得“有时间将事情一作再作,而没有时间将事情一次作好”。这对于一些习惯了指令性任务分配和按部就班工作的员工来说十分不适应,由于认为个人难以改变现状,就发牢骚、说怨言,甚至以辞职来表达内心的不满,这种光提问题不去解决的情况累加至今,就造成了普遍对问题的畏难心理和对解决问题的消极态度,这种氛围对新进员工的影响也是非常不好的,使得员工困惑和迷茫。那么到底问题能不能解决?如何解决这些问题?个人在这过程中如何定位呢?首先我们应该清楚地看到我们公司和世界级大企业相比只是一个小公司,内部的流程、组织能有多复杂?部门的协调能有多困难?况且这些情况的出现是企业发展的必然,不是公司工作的偶然,任何IT企业都会经历这个过程,成功度过的也不在少数,而且公司的高层早就战略性的预见了过程的出现并作了大量的准备工作,所以我们自己首先应该有信心,相信在大家的共同努力下一定可以顺利地完成转型期,共同迎接公司大发展的到来。那么在这个过程中个人究竟要如何作呢?我在这里给大家提出四点要求和建议:主动、分析、开放和学习。同时这四点也是员工实现个人在公司的定位、体现个人价值、同公司共同发展的基本要求。并且管理体系建设项目组工作也要求公司全员参与,所以这也是项目组对大家的要求。
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三、 主动地为自己定位才能适应公司的发展和需要
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目前公司工作的不规范、不统一现状,即给我们的工作带来了不便,同时也给我们个人的发展空间带来了前所未有的机遇。试想一下在一个按部就班的公司,一切都已经事先安排好了,个人的能力发展空间和机遇就相对小得多,在越不规范的地方,才越是体现个人能力的地方。在一个不太规范,相对制约比较小的地方,新建立一个规范就相对的容易,也比较容易使一个人脱颖而出,“世间本无路,谁走的多了就成了路”。大家不能被动地怨天尤人,等待别人给你定位,而应在完成工作的同时主动地发现问题、思考问题、解决问题,在过程中针对空白和难点问题建立规范,完成统一,充分发挥自己的潜力,自己给自己定位,而且在体系建设“从无到有”的过程中就掌握了主动,得到了先机,体现了能力,同时也拥有了公司的资源,由于公司的大发展导致给个人发展的空间和职位非常多,只有那些能主动发现空间、主动给自己定位、主动承担责任、主动和公司共同发展的人员才会最终得到这些机会,而同时那些被动等待的员工,就在这个过程中就失去了原有的优势,逐步落后于公司的发展和需要,最终被自然淘汰,被动等待的结果只能是被别人定位导致更加被动。实际上大到公司的运作,部门的定位,小到个人的发展都是同一个道理。被动就要淘汰,主动才能成功!我们马上进行的管理体系建设项目组和“合理化建议”活动等一系列活动就是要在员工中发现、培养具有主动关注公司发展、主动承担责任的员工进入公司管理层,从而实现公司管理层的自然选择,优胜劣汰。
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四、 分析问题、解决问题的能力才是衡量一个员工的根本
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在主动发现问题之后,不能简单地把问题提出,让公司去解决,大量的问题提出后没有有效的解决,最终会导致问题的累积直至无法解决的地步,同时也给其他员工造成负面影响,给公司带来不稳定的因素,所以我们不鼓励只提问题而不思解决,鼓励的是在提出问题的同时,对问题进行细致的分析和思考,提出解决建议,最终真正解决问题,使问题逐渐变少变小,同时激励其他员工解决问题的信心,使公司进入一个良性循环,而且在这个过程中,个人的能力也得到了体现和实现,被大家所共知,个人也提升了个人处理问题的能力,拓展了个人在公司的发展空间,最终实现了个人在公司的价值。员工做事的能力是衡量他的根本,我们要防止只会作人不会作事的人进入公司管理层,让只会作事不会做人的人发展成专家,吸收即会做人又会做事的人进入公司管理层,坚决将不会做人也不会做事的人剔除出公司。我们随后将要进行的任职资格体系建立就是要对人员进行划分,让最合适的人在最合适的岗位作最合适的事,同时使大家明确自己在公司的职业发展通道并知道如何实现它。
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五、 开放的心态是选拔、鉴别干部的标准
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一个人有主动的态度,又有解决问题的能力和经验,但要是没有开放的心态,将个人的能力和经验视为自己在公司的资本,生怕别人学会替代了自己,有意将资源垄断,造成公司对个人的依赖,这样心态的人员在公司注定只是短期行为,不能随着公司的发展而发展,因为衡量干部的首要就是无私,公司提供给个人发展的平台的最终目的是公司得到发展,如果这样的人员进入管理层,不仅不会给公司带来发展,只会给公司带来危害,因为他的方向和公司不一致,能力越强对公司的整体发展就危害越大,所以我们选拔、衡量一个干部的标准不仅是他的能力,更重要的是他的开放心态,是否主动承担起培养后备干部的责任,主动将资源共享,提高整体效率,减少重复学习的过程,一个干部要想得到提升,首先要看的是他是否培养了合适的接班人,有这样心态的干部才可以进入公司的核心层,同公司共命运。我们随后将要进行的内部讲师制、新员工导师制和干部考核体系就是要建立这样一种价值体系,培养和牵引员工将个人目标、个人利益和公司目标、公司利益紧密的结合为一体。
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六、 学习的能力是员工在公司可持续发展的需要
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刚才说过一个员工在主动关注公司发展,主动承担责任的同时提升了自身的能力,实现了个人在公司的价值,那要如何在将自己能力和经验开放共享的同时,又能保证自身在公司的定位和发展呢?答案只有一个,就是不断地学习。因为员工主动关注公司的发展使他获得了个人发展的先机,积极解决问题使他获得了个人能力的提升和体现,开放的心态使他获得了广泛的支持和职位的提升,同时这一切对他本人的能力也提出了更高的要求,他只有不断的学习才能适应,而不断学习带来的能力提升又给他带来了持续的机遇和空间,这样个人就形成了自我发展的良性循环。在目标一致的基础上,个人在公司提供的平台上得到了不断的发展,公司也就同时得到了不断的发展,个人的行为充实和发展了公司的整体平台,公司整体平台的发展反过来又给个人带来了更大的发展,由此又形成了一个良性的循环,最终实现公司、个人双赢的局面。我们随后即将要实行的培训体系建设就是配合大家不断学习的需要。
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所以综上所述,个人的发展和公司的发展并不矛盾,关键是个人如何在这个过程中把握住自己的定位,只有遵循主动-分析-开放-学习的循环才能准确对自己定位,实现自己在公司的价值,最终实现个人的职业发展目标。公司的管理体系建设项目工作即将全面展开,希望大家在新的形势下主动抓住机遇,积极发现问题、解决问题,发挥最大潜力和能力,通过大家的努力共同改变现状,使得公司和个人都有大发展。
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