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听说,这样做年终总结PPT的人最后都升职加薪了......

一转眼,2020年就要结束了。

本来跨年是一件让人兴奋的事,可是年终总结这件事却让大家的焦虑值达到了巅峰:一份让老板满意的年终总结,到底应该怎么做?

文档鹅整理了一份年终总结PPT制作秘籍,希望可以助力大家升职加薪!

框架搭建:SCQA模型助你一臂之力

很多人觉得年终总结流于形式,多此一举,其实不然。

对于个人来说,它可以帮助我们复盘过去一年的工作,总结经验教训,让第二年的工作开展得更加顺利;对于领导来说,它是判断员工能力,考量员工成绩的重要标尺。

一般来说,年终总结分为四个部分:工作回顾、经验总结、问题分析和未来计划

在组织具体内容时,我们可以用SCQA模型让表达更有吸引力。

S(situation):情景。由大家熟悉的情景和事实引入,容易引起大家的共鸣。

C(Complication):具体冲突。列举在S情境下大家普遍存在的矛盾点。

Q(Question):疑问。根据前面的冲突从对方的角度提出他所关心的问题。

A(Answer):解答。对Q的回答也是接下来我们要表达的中心思想。

“疫情期产品销量大幅上升”为例。

可以先说明在疫情期间的市场情况(S),行业面临的挑战(C),然后提出“在这样的情况下,产品为何依然实现了销量的增长”(Q),再具体阐述自己总结的策略(A)

所谓PPT,是有power的points,而不是长篇大论的文字堆叠。如果一开始不知道如何提炼PPT,不妨按照以上的方法,在word上把思考过程写下来,帮助整理思路,最后再提炼到PPT中。

这样一来,我们的思考显得很有逻辑了。

PPT制作:这些原则你一定要知道

搭好了框架,就要动手做PPT了,以下三条制作PPT原则你一定要牢记。

1.PPT风格要沉稳简约
年终总结的PPT风格以简洁大气为佳,可以根据自己所属的行业选择不同的配色。

如果公司有常用或者专属颜色,可以把它用在PPT中。


2.善用数据和图表

有很多人总结自己工作的时候,都喜欢用一些模糊化的表达,如“取得不错的成绩”、“推广效果较好”等,这样的表达并不能让领导感知到你的工作效果。

要学会用数据充分量化自己的工作,展示工作中的关键数据和成果。

同时,在制作PPT时,还要使用图表让数据可视化,向领导更直观地呈现你的工作成果。

3.牢记magic7原则,突出重点

magic7原则是心理学领域应用最广的理论之一。其主要观点是,一个普通人在工作记忆中可以存储的物体数量是7±2。

年终总结PPT属于演讲型PPT,一页最好不要超过7个要点,不然领导就会产生理解上的负担。

不仅如此,给每一页PPT起一个小标题、提炼出关键词都能让领导快速了解你想表达的核心意思。

为了帮助大家节约时间,文档鹅准备好了一个年末总结PPT模板大礼包,大家点击下方图片即可领取。

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相信掌握这些技巧的你,一定可以顺利完成年终总结,在升职加薪之路迈进一大步!

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