批量生成Word文档功能，批量生成格式相同数据不同的Word文档，比邮件合并更方便

EXCEL必备工具箱--批量生成Word文档功能，批量生成格式相同数据不同的Word文档，比邮件合并更方便

EXCEL必备工具箱，一款自带免费多标签的EXCEL工具箱，同时支持office和WPS,绝大部分操作可撤销。

官网：http://www.ahzll.top

安装完【EXCEL必备工具箱】后：

本功能共两个步骤：

第一步、模板套用：

点击“模板套用”菜单后会出现一个窗口：

也可以选否，使用自己定义的模板：

套用模板后的情况：

上表已经套用了模板，表格里的内容和模板都可以随便编辑，只要符合上面的要求。

第二步、模板计算

在保持该表格为当前表的情况下（切记），点击模板、模板计算：

会出现下面的界面：

选择保存文件夹：

批量生成Word文档后会提示：

点确定，会直接打开批量生成的word文档所在的文件夹：

动画演示：

关于导入图片的单独说明：

(因不少用户希望批量生成的图片能够支持图片，所以特意增加)：

（1）在Word模板中，设置数据来源是这样的，比如：[图片E]，可以发现比上面的只是获取一般数据增加了图片两个字，在当前EXCEL表中对应列，这里是E列就需要输入图片的名称，比如：A公司.jpg（由于没有写明图片文件所在文件夹，所以会自动从当前EXCEL文档所在文件夹查找该图片文件），或者直接写上带文件夹的文件名，比如：D:\图片\A公司.jpg，如图：

（2）如果还想统一调整图片显示大小，在Word模板中设置的数据来源也可以是这样的，比如：[图片宽度6厘米#E],比常规的多了“宽度6厘米#”这几个字符，图片显示高度Word会自动按比例缩放。示例：

（3）如果希望导入Word文档中的图片能够压缩大小，或者调整宽度和高度的比例，请用工具箱，图片工具，调整图片大小和格式功能先予以调整。

（4）如果批量生成的Word文档中不需要导入图片，只需要把模板中的图片数据源删除掉即可。

一个Word文档从数据源表中获取多行数据：

需要勾选：支持一个Word文档取多行数据。

点确定后，会完成模板套用。

在生成的excel表格中，有相关说明：

本模板其他都与普通“批量生成WORD文档”模板完全一致，特殊的地方说明如下：

为了解决本表（数据源）与模板文档表格中多行的对应关系，系统采用了如下设定：

1、A1单元格必须保持[Name]不变，这样确保A列作为生成结果的文件名；

2、A列中1个合并单元格，对应一个生成的Word文档；如果这个合并单元格行数多余一行，就可以对照模板文档中的多行数据；

提醒：如果不想合并单元格也可以，那么这个合并单元格所在区域都要写上相同内容，比如：A2:A5这四个单元格都要分别写上张三

系统只会把连续相同内容的作为多行取数，如果隔了其他内容再次出现，就会认为是非法同名（建议先进行排序，再进行模板计算）。比如：A2:A5这四个单元格都是张三，OK；如果钱七后面再出现张三，就提醒有重名，不允许继续操作。

3、模板文档中，可以继续使用[A],[B],[C]…之类的取数设定，但如果要去合并单元中的第二行，在模板设置中就的加上“行2”，比如：[B行2]；第三行，就是[B行3]，以此类推；

4、模板文档中可以设置从N行取数，比如设置成[B行5]，但当前表(数据源）中最多的也只是张三，只有4行。没关系，这些多出的取数设置，在生成的结果文档中会被自动忽略。

打开当前表格里嵌入的名字为模板的word文档，会看到与上面想匹配的设置，用于解决多行取数问题：

其他地方设置和操作都类似，故不再详细叙述。

补充说明：

如果出现这个提示:

无法将类型为“Microsoft.Office.Interop.Word.DocumentClass”的COM 对象强制转换为接口类型“Microsoft.Office.Interop.Word._Document”。此操作失败的原因是对IID 为“{0002096B-0000-0000-C000-000000000046}”的接口的 COM 组件调用QueryInterface 因以下错误而失败: 库没有注册。(异常来自 HRESULT:0x8002801D(TYPE_E_LIBNOTREGISTERED))。

请参阅：无法将类型为DocumentClassCOM对象强制转换为接口类型.Interop.Word._Document的解决方案，网址：http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90102xpca.html

本文涉及的工具：

EXCEL必备工具箱，是一个同时支持EXCEL/WPS插件，自带免费多标签（类似于OfficeTab）和导航，绝大部分功能免费，还提供了免费版，拥有近300项功能。安装后就可以使用，与excel/wps完全融为一体，绝大部分操作执行后可撤销。完美支持32位/64位OFFICE，以及最新版WPS!

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