办公小技巧：Word标题内容提取有高招

很多时候，为了让读者能够对较长文档有个大概的了解，我们需要制作一个目录。如果采用手动的办法，一个个地复制各个章节、段落的名称，显然效率太低，所以我们来介绍两个更高效的提取方法。

方法1：自动提取法

如果需要提取的文档编写比较规范，已经在Word中设置了目录，那么利用Word可以自动将目录内容一次性提取出来。

在Word中打开文档后，将鼠标定位到文首的位置，接着依次点击“引用→目录→选择目录列表中查看和文中一致的目录结构”，这样Word会自动将文中的目录结构提取出来，按提示选择并复制出来利用即可（图1）。

该方法默认只能提取三级标题。如果你的文档使用的是更多级的目录结构，那么可以在图1的列表中点击“自定义目录”，在打开的窗口中按实际目录结构进行选择。比如原文是四级目录，可以将显示级别设置为“4”，然后将“打印预览”下的目录结构改为和文中一致，点击“确定”。其他操作同上（图2）。

方法2：手动修正法

在实际工作中，很多人编写文档时并没有预先做目录结构，对于这类文档，我们就只能通过手动的方法进行目录制作并提取。

首先，我们对文档标题类型进行观察，比如某篇文章，每个标题行都是由“数字.字符字符字符:”格式组成，因此要提取出目录就需要对所有标题行进行批量处理。这里以加粗标题行内容为例。打开“查找和替换”对话框，在查找处输入“[!^13]@:”（“[!^13]”表示非段落标记的字符，“@:”表示最小匹配到“:”之前的文本，即整行的文本），点击“更多”后勾选“使用通配符”，接着点击“替换为”下方的“格式”（替换为文本框留空），在打开的替换字体窗口中选择“加粗”（图3）。

然后，点击“确定”返回查找和替换窗口，点击“全部替换”，原来标题行的字体就会全部被加粗。继续点击“查找和替换→选择→选择格式相似文本”，这样原来的标题行会被全部自动选中，按提示将其复制到目标环境中即可（图4）。