给每一位家长发一个通知或邀请函，明确时间和地点，行车路线及停车方式。将家长会的简略流程提前告知，用生动的语言描述主题，让家长充满期待。
把班主任的名字粘贴在教室门上，以方便家长寻找地点。其次为营造一个欢迎、友好的氛围，在黑板上写上“欢迎家长”四个字。可为家长准备好茶水和供翻阅的相关材料。家长来到后，要热情地接待家长，并确认他们的身份。
不宜对视而坐，也不宜站在讲台上居高临下，这样会让家长感到不舒服。尽量和家长坐在课桌同一侧，让家长感到亲切自然。家长会结束后，对一些特别情况的学生，应主动展开和其家长的沟通交流。
以往的家长会，老师说，家长看，参与度不高，走个过场、打个照面就算完事。
学生自己组织策划的家长会，邀请父母前来分享成长点滴，不仅能深入地促进家校沟通，而且打破了老师“满堂灌”的老传统，这样的家长会少了压力，多了乐趣。
案例：学生组织策划，不再只唠成绩，而是温情脉脉
广州市广外附设外语学校五年级的家长会上，老师、家长靠边站，看学生们唱歌、变魔术、讲笑话。班主任陈其昇说，以前的家长会有不少家长缺席，而这次由学生组织，只有一位家长请假。
家长会的重头戏放在学生的自我介绍和才艺表演上。学生还专门设置了家长表演朗诵诗歌和亲子互动环节。
把家长会交给学生负责，开心了学生，会不会少了家长最想了解的学习情况和教育方式的汇报呢？
班主任介绍，有关孩子的学业情况都被分装在信封里，放在各自的桌面上。里面有任课老师对孩子学习表现的评分，还有孩子对自己的评价、别人对孩子的评价以及孩子写给父母的话。家长会也预留了时间给班主任、任课老师、家长代表讲话，传授家教经验，只是把以往叨唠成绩的部分省略了。
“主题式”家长会，关心家长真正关心的问题。可以先通过家长群搜集家长想要了解的热点话题，以主题论坛的形式呈现在家长会上，集思广益，不仅能切实解决家长心中的惑，还能把学校，老师的教育教学理念，贯彻给我们的家长，让家长的教育观，育儿观得到提升。
一次家长会，一个主题。“所有的家长围绕着主题讨论”，刀茅巷小学五年级家长陈先生说起家长会时，脸上洋溢着幸福的表情。
就像他上周四参加的家长会，主题是“小升初”。“家长会之前，家委会在家长QQ群里征集意见.”陈先生说，家委会把大多数家长关注的内容告诉班主任。“班主任觉得小升初”的话题不错，而且还邀请了“小升初”教育经验丰富的老师来一起探讨交流。
自从听完这场讲座后，陈先生觉得自己的择校理念发生了变化。“不要注重学校的名气，应该要注重学校的教育理念是否适合孩子……”
圆桌式对话，没有主次，尊卑之分，所有的家长和老师都在一个平等的话语平台上，拉近了彼此距离。碰到拘谨少话的家长，大家围坐在圆桌的“亲密”氛围中，喝个茶吃个水果就能渐渐打开话匣。
把排列整齐的课桌，乾坤大挪移地排成圆桌，老师与家长并排坐着，面前还有数盘时令水果。这就是保俶塔实验学校的家长会。
家长张女士逢人便会“炫耀”这场另类家长会，就像老朋友聚会一样，气氛轻松还能够交到朋友。与单位茶话会不同，听完老师介绍完孩子的成绩，大家就在讨论孩子的教育问题。“因为孩子都是同龄，而且还同班，家长们的共同话题可多了。”
“2个半小时，不知不觉地就过去了。”张女士说，她一向最讨厌开家长会，最近2次家长会以圆桌茶话会形式出现，她渐渐爱上了。
家长会上，当家长想要深入了解孩子的某门“小学科”时，该怎么办？很多时候，任课老师会被班主任请到教室里做一番专门的演讲，可是这似乎没法完全实现家长深度沟通的愿望。
分散摆摊式交流，让家长与任课老师也能零距离接触，快来看看吧！
杭州第十四中学的家长会前，各学科老师集体亮相，这不是走秀，而是为了让家长记住他们。为了加深印象，家长会后，这些任课老师还在不同的楼层、教室摆起了咨询台，专门接受家长们的咨询问答。
一间“摆摊式”教室里，4位“小学科”老师分别坐阵，每个人面前的桌上摆放着一个台签，上面注明了姓名，几乎每个桌面前面都被家长团团围住。
“平时与班主任交流较多，与任课老师的交流少。正好趁着这个机会，与任课老师混个脸熟，方便以后沟通。”高二学生家长宣先生说，他的孩子一年前化学成绩不好，在与任课老师的交流中，他知道了孩子化学成绩不好的原因，后来调整后就明显提高。
看了这么多，不知道是否对您的家长会有所帮助呢？您平时又是怎么开家长会的呢？来和掌门君、广大校长一起分享一下您的经验吧。
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