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精进、跃迁、远见、进化:二八原则的“二”到底怎样炼成

“精英”这个词想必大家都不陌生,但对于“精英”的理解却千人千面。有人说“精英”就是指社会成功人士,以成败来标定是否精英。有人理解“精英”就是指行业内能力、才华、见识等综合能力超越大多数普通人的人,他们习惯称之为“大神”“大牛”。也有人认为“精英”不是固定的阶层,而更像一个参照物,主要衡量标准来源于与周围人的比较——比自己在某领域拥有的资源、才华、能力等都优越就可称之为“精英”。


“精英”一词最早出现在17世纪的法国,意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托通过研究发现“二八”原则。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。后来,有很多人开始“二八”原则中“二”来解释说明是“精英”,尤其是在职场领域。


很多人都做着成为职场“精英”的梦,幻想着“大神”称号的荣耀加身,却在漫无边际的追寻中、在人海茫茫的忙碌中活成了“职场中的大多数”。

如何成为“精英”,这个话题太深,又有很多大牛晓之以情、动之以理地生动诠释过。我自认才情有限,无法对其进行注解。只是在生涯教育的道路上,对职场核心能力的研究有了一些个人的拙见。

一、核心能力:实现人生的平衡发展

在企业研究领域,美国著名的经济学家、管理学家都斯,普哈拉哈德和哈默在 1990 年发表在《哈佛商业评论》的一文中首次提出了核心能力的概念,将其定义为以企业的技术能力为核心,通过组织管理、生产制造、战略决策与市场营销等手段整合组织内部的技能和知识,使企业在生产经营过程中形成能带来超额利润、不易被竞争对手模仿,持续获得竞争优势的独特能力

在众多的研究中,核心能力基本被定义为:人们在职业生涯中除专业岗位能力之外取得成功所必需的基本能力,它适用于各种职业,适应岗位的不断变换,是伴随人终身的可持续发展的能力。

职业核心能力不是某种单一的能力,而是一系列能力的动态组合。学界虽然积极探讨了核心能力的构成模型,其中不乏对核心能力的构成模型的研究,但目前还没有形成一种被广泛认可的理论。

在斯蒂芬·柯维所著《高能效人士的七个习惯》一书中,我似乎找到了与我不谋而合的答案。他讲到人类成长的三个阶段:依赖期、独立期、互赖期。依赖期的人靠别人赖实现愿望;独立期的人单枪匹马打听下;互赖期的人群策群力实现最高成就。

电影《一代宗师》中宫二小姐说:“习武之人有三个阶段:见自己,见天地,见众生。”我们做生涯规划的经常会讲人的职业发展有三个阶段:生存期、发展期、自我实现期,每个阶段随着生涯角色的变化都会遇见不同的问题。

生涯发展三阶段 古典(2010)

以上的逻辑我们可以看出:人的生涯发展就是从个人领域迈向社会领域的过程,而这个过程并不是打怪升级那么简单粗暴,它是一个不断改进、螺旋向上的成长进程。核心能力,它一定是让我们的人生实现平衡而有规律的发展。

在我们的个人领域最重要的目标就是实现独立。那么什么是独立呢?《高效能人士的七个习惯》说,要实现生理上、智力上、情感上的独立。生理上独立的人可以自食其力;智力上独立的人可以有自己的思想,兼具想象、思考、创造、分析、组织与表达的能力;情感上独立的人信心十足,能做到自我管理,不因他人好恶而影响自我价值的评价。

个人领域涉及到的能力有:时间管理能力、沟通表达能力、情绪协调能力,着重于自我约束和管理,是我们个人素质养成的基础,也是我们与世界联结的名片。

社会领域是建立在个人领域基础上的。简单地说,社会领域我们的做人做事,都是与他人联结的,就需要我们个人领域打造的这张“名片”,来获取更多的机会和成长的空间。

社会领域涉及到的能力有:问题解决能力、人际交往能力、团队协作能力,在职场里,解决问题的能力是第一位的,这是提升绩效的关键;人际交往能力能够让我们快速建立社会关系;团队协作能力是为了最大效能实现目标的捷径,并且我们生活在“社会关系网”中,个人的生存与发展是建立在于其他人的生存和发展之上的。

核心能力矩阵 与尔(2019)

二、个人领域的管理:打造自己最好的名片

1.时间管理能力

在历史的长河中,人类的生活与时间密不可分。人类的一切活动都是伴随着时间进行的。关于时间管理的图书和知识很多,在这里我不过多赘述,只是把我强调的几个要点说给大家。

要点一:以终为始

有句话子是这样说的:“有目标的人,怎么走都是追逐;没有目标的人,怎么走都是流浪。”目标对于我们来说,早已不新鲜了。但事实上,太多的人在人生的匆忙旅途中遗忘了目标,或者“年初Flay、年终打脸”。没有目标的时间管理就是耍流氓。

我这里让大家设定目标,不是让你定一个三年、五年的计划。是冷静地想一想,你当前想要解决的问题是什么,设定目标永远不是为了彰显“鸿鹄之志”,而是为了解决当下存在的现实问题以及未来几年想要达到的高度。哪怕是因为肥胖而自卑,想要通过减肥来重拾自信这样的事情,也是关系到我们人生的大事。

一个人的生涯发展一定是既着眼于解决眼前的现实困境,又兼顾未来美好生活的达成这样的一个进程。

以前在阅读的时候,找到了一个很好的公式分享给大家:

至于具体目标的设定可以参照“Smart”原则去设定,让自己的目标可视化、可实现、有期限。

要点二:岁月留痕

德鲁克先生曾经说过:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清自己的时间消耗在什么地方;管理自己的时间,要设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,要由零星的时间而集中,成为连续性的时间段。

所以,想要做好时间管理,你需要清楚察觉自己的时间使用规律。这个比较简单,你可以自己或者让别人帮你记录自己至少一周的时间使用情况。只需要做一个表格即可,切记一定要包含“开始时间”“结束时间”“地点”“效率”“计划完成”“中断事件”等等比较重要的因素。

等到一周完成之后,我们就可以对照表格进行分析:

l 找出那些耗费时间最长的事情。考虑是否值得耗费那么长时间和精力?

l 找出那些很艰难才完成的事件。是否需要放弃?或者授权给他人更好。

l 是否有哪些时间是自己特别乐意做的,发生在哪些时间段,是否对生活和工作有益?

……

分析之后制定改变的行动方案,并对自己设置奖罚机制。如果自己很难做到惩罚自己,那么寻找一个“监督者”吧。

要点三:要事第一

在我们的现实世界里,尤其是在职场世界里,应对的事情可能比较复杂。所以我们需要掌握时间管理的工具。时间管理的工具和方法比较多,比如,“番茄工作法”“To do list”等等,在这里我推荐的是要事第一的优先级矩阵管理方法。

优先级矩阵

在优先级矩阵里有两个重要的维度:重要性和紧急性。重要性是对于进行时间管理的人而言的,对于重要性的判断和一个人的价值观有非常大的关系,同样一件事,可以被一个人判断为重要的事件,而被另一个判断为不重要的事件。紧急性是就事情而言,如果这件事如不立刻处理,就不能按照规定的质量按时完成,这就是一件紧急的事。

使用优先级矩阵能够帮助你确认每一项任务的紧急性与重要性,以便更好地处理各项任务。在处理这四类事件时,首先集中精力处理好第一类事件(紧急又重要的事件),然后处理第二类事件(紧急但不重要的事件),第二类事情的处理原则是能授权别人处理的话就尽可能让别人处理,不能占用过长时间。在空余的时间聚焦在第三类事件(重要但不紧急的事件),能够帮助我们提高处事能力。对于第四类事件,我们需要留到闲暇事件去处理。

想进一步了解优先级矩阵可以阅读《高效能人士的七个习惯》来获取,或者通过互联网查找优先级矩阵的详细解释。

因为涉及到核心能力,很难用简短的篇幅清楚呈现。所以需要分篇进行呈现,在接下来的时间里,我会将后续的内容陆续公布出来。

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