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提升工作效率必会的五个管理工具

1 PDCA循环


PDCA循环,又称戴明环,是一种质量管理工具。P:制定计划、C:实施计划、D:检查问题,提出解决方案、A:执行解决方案。在执行解决方案后,检查方案是否有效。通过不断循环,提高工作质量。每个人工作能力不同,但是只要坚持每天书面记录自己和周围人的失败、成功经验,不断完善自己工作质量,相信不论什么工作都可以做的很杰出。

2 6W2H分析法

6W2H分析源于6W1H分析法,该方法源于米国军队。是指在下达或者领取任务时候,问清楚以下问题:(不一定都要问,具体做的时候要有这跟弦)

3 To do List

To do List 是一个简单的任务管理工具。可以使用笔纸、手机app等很多工具实现。一般在早晨梳理好一天要完成的工作。每完成一项,打一个勾。从而避免遗漏。


4 工作优先度矩阵

明确的工作优先度分级,避免丢了西瓜捡芝麻。也有助于克服自己喜欢先做容易的工作的问题。

5 番茄工作法

番茄工作法是一种充分利用零散时间和劳逸结合的工具。在确定to do list和工作优先度以后。每次设定25分钟(具体结合自身实际情况)不受打扰地专注于一项工作。从而在避免干扰的同时兼顾快速回复领导或同事需求。

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