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微信群要求“收到请回复”:职场中,说话做事靠谱到底有多重要


上周行政部珊珊在公司工作群,通知团建的具体安排,一个小时过去,回复的人寥寥无几,最后珊珊不得不又加了一句:收到的小哥哥小姐姐回复一下哟。这才回复的人稍微多一点。

我记得之前有一句很流行的话:我回你是秒回,你回我是轮回。还有一种情况:不回。

其实,一条简单的微信回复,体现的是一个人的靠谱程度。

所谓靠谱,就是 可靠,就是一个人值得托付和信赖。

真正靠谱的人,你把事情交给他之后,不用去操心后续。因为你知道他一定会积极落实,遇到问题也会主动反馈。

职场中,按时完成任务很重要,但更重要的是敢承诺:经过我手里出去的东西,一定不会有问题。这就是靠谱。



02 职场中,靠谱的品质到底有多重要?


大部分人的都会认为,做好工作就是努力、做好工作工作就是勤奋,但其实,真正重要的是靠谱。

盛大文化的创始人侯小强就曾说过:

创业公司要首先打造的文化不是“勤奋”,而是“靠谱”。

可见,靠谱在职场中到底有多重要。那到底为什么靠谱的品质在职场中如此重要呢?

其一,靠谱是被委以重任的前提

如果你问一个领导,他心目中最喜欢的员工的品质,其中一定有一条是“靠谱”。

在职场中,本质上是为公司创造价值,进而获得报酬。但在这个创造价值的过程当中,有的人是在领导提心吊胆下完成的业绩创造价值,而有得人则是在领导完全不用操心的情况下完成的业绩,不用说,领导也是更喜欢那个不用操心的员工。

  • 第一,不用操心就意味着领导可以省时省力。领导的时间也是有限的,如果同一项工作,交给一个不用操心的人可以顺利完成,节省领导的时间,那他一定不会交给一个可能会让他需要花更多的时间去跟进进度、了解反馈的员工。

  • 第二,不用操心就意味着领导可以做更重要的事情。当你为领导承担了更多让他放心的重要的工作,他也不用时时紧盯工作进度的时候,那他就有更多的时间去做更重要的工作,你也就更容易承担原本属于他的重点工作。

所以,当领导不用为交给你的工作再操心的时候,认为你是一个靠谱的人的时候,你也就更有可能去承担重要的工作角色,更容易被委以重任。

其二,靠谱是成本最低的社交方式

很多人在职场社交中,希望能得到别人的喜欢,市面上也有很多关于提高情商的书和课程,所以大家都把大部分精力放在了学习如何沟通、如何共情,甚至还有去了解对方的喜好、最近有什么特别的需求等等。

我并反对学习这些知识,但如果是出于获得别人认同的目的上,其实这样的方式,成本很高,因为要消耗掉你很多的精力。

有一次,一个合作商主动找我谈合作,当时我们聊到,其实周边合作机构也不只我们一家,大家实力也都差不多,为什么会主动找我们合作。对方的回答很直接:因为上一次活动的合作,你们很靠谱,很多我没想到的细节,你们都处理了。你看,其实我平时跟他们走得并没有其他机构近,但我在做事情上够靠谱,就轻松获得了合作的机会。

一个人在商业合作上也好,在职场处理同事关系也好,当你能够每一次都体现出靠谱的品质,你的社交会更高效,成本也会更低。

其三,靠谱是职场成长的最佳姿势

能被领导委以重任、获得信任的时候,你也就能接触到更多之前可能接触不到的工作任务,这些新的任务通过你一次一次的完成,对个人能力的成长无疑是有帮助的。

美国前总统林肯曾说过:

“人所能负的责任,我必能负;人所不能负的责任,我亦能负。如此,你才能磨炼自己,求得更高的知识而进入更高的境界。

作为职场人,成为靠谱的人,承担更大的责任,其实就是最好的成长方式。

成长的机会从来都不是来源于领导,而来源自己的靠谱。

靠谱的人更容易被委以重任,也能拥有更低成本的社交,甚至能更快的获得成长,那么,什么样的人才是一个靠谱的人?



03 职场中,什么样的人是一个靠谱的人?


有人一说话、一做事,马上就能给你一种靠谱的感觉,而有的人,事情做得也不错,但可能你还是会说他不靠谱。其实,靠谱是一个可以学习的能力。

第一、懂得闭环思维,工作做到有始有终

工作中你会发现,有些人你交待一项任务之后,他一定会在结束之后给你一个结果,不管这个结果如何。比如你找同事帮忙发一份文件给另一位同事这件小事,那他在发完文件之后,也一定会给你反馈。这就是工作有始有终,也就是闭环思维。

《闭环思维》那本书里面讲:

闭环思维,是指完成一项工作或参加一项事情,不管执行效果如何,都要及时、认真给发起人反馈。约定时间要反馈,阶段完成要沟通。


那具体怎么做到闭环思维呢?

  • 一,接受任务时搞清楚任务要求。这个要求至少要包括明确的时间节点和完成标准,有了这个时间节点和标准,双方才能达成一致。

  • 二,在约定的时间节点主动沟通。当任务完成到规定的时间节点时,应该主动的找对方沟通反馈任务进度,如果任务提前完成,那也应该提前的反馈。
  • 三,提前说明未完成情况。当自己预估这项任务无法按期按质完成时,要提前告知对方,并找到替补方案。而不是到了时间节点说没能完成,让对方失望。

能做到以上这三点,你的靠谱度会大大的增加,别人也会明确的知道你会主动反馈,而不需要他在时时刻刻去了解进度。

第二,重视说话方式,避免不确定性的表达

工作中,我们可能会听到这样的一些话语:

“大概下周二能完成方案吧”
“上周开会讨论的营销方案,或许还有些问题”
“我不确定今晚有没有时间,可能会晚一点来”

这些话给你一种什么样的感觉?回答了跟没回答一样。这种总是不确定性的表达,会给人一种不靠谱的感觉。

所以,在工作中与同事、领导沟通的时候,能完成就是能完成,不能去就直接说不能去。多用确定性的词语,比如“最多”、“至少”等,少用不确定性的词语,比如“可能”、“也许”等。

职场中,最糟糕的不是说不行,而是说也许。

第三、明确能力范围,不随便承诺

把事情做好,需要在自己的能力范围才行,自己的能力和将要解决的问题所需要的能力相匹配,并且自己的能力还能够正常发挥才行。

搞得定的事情,就是自己能力范围内的事情,搞不定的,肯定就超出了自己的能力范围。

巴菲特曾提出投资最重要的原则:能力圈原则。

投资者真正的需要具备的是正确评估所选择企业的能力,投资那些你熟悉的企业,在精而不在多。

最重要的不是能力圈的大小,而是你能够确定能力圈的边界。

当我们明确了自己的能力范围,知道自己的能力边界,我们在承诺一件事的时候就能清楚的知道自己能做还是不能做,能做到什么程度。

如果一开始就能表达清楚能达成的结果,让人有一个合适的心理预期,才能是一个靠谱的人。



04  写在最后


当我们能在工作协作中做到闭环,能给人确切的时间,还能说到做到,那就会是一个靠谱的人。

一个真正靠谱的人,不只是职场,到哪都更受欢迎。

在这样一个浮躁的时代,做一个靠谱的人,才是职场的生存之道,更是这个时代的生存策略。

—— end ——

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管理479 | 做好这4点,你就深受领导喜欢,或会委以重任
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