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解决问题的八个基本原则

1、明确问题是什么,解决它的目的是什么?

比如某企业要拍一个6S管理视频,拍好后的视频内容主要讲企业取得的成绩、大家付出的努力。

而领导期待这个视频去解决新员工进厂后缺乏6S意识及技能的问题,因此这个视频应更聚焦于6S管理的意义以及员工在日常工作中的注意事项。

2、对症下药,查找到问题的原因。

网络上曾讲述有这么一件事情,某学生因被投毒住院,但所有人不知道是因为被投毒,按照通常的治疗头疼、脱发等症状治疗,却因此延误了最佳治疗时机,也花费了大量金钱。而事实上如果一开始知道是哪种毒,只需十元左右的药品就能治好。这是非常令人心痛的事例。

石川馨的一句名言: 如果知道了问题点(原因)及目的,那么问题的一半就算解决了。

3、防止连锁反应,即解决了一个问题,却带来其他的问题。

比如,禁止小孩看课外书,他却沉迷于游戏之中。企业管理中,看似解决了问题,却带来安全隐患,这是得不偿失的。

4、两个优先原则,优先解决重点问题,或优先解决掉容易解决的问题。

优先解决重点问题,即28原理,意味着解决重点问题即可消除80%的影响;优先解决容易解决的问题,即先摘好摘的柿子,先易后难,从中获得信心。

5、对于关联性问题,即关联到不同部门,应以跨部门小组形式解决问题。

比如,生产车间想解决“等待”浪费,这个问题与生产计划、来料检验、采购以及设备等部门相关,应组成跨部门小组进行解决。

6、解决问题应按照PDCA思路以及一定的步骤展开。

比如,丰田公司将解决问题定义为八个步骤:①明确问题;②分解问题;③确定目标;④把握根本原因;⑤制定对策;⑥实施对策;⑦评价过程及结果;⑧巩固成果。

7、分析问题时有两个简单的方法可供使用,即鱼骨图与五个为什么?

鱼骨图借助于众人的脑力风暴,容易将可能原因尽可能地梳理出来;而五个为什么则较简单原因作深入分析。

8、将解决问题的经验充分分享出来,以供他人参考与借鉴。

附:现场问题分析的七种方法

①五问法:针对问题点问五次为什么;②地图法:对应标示发生地点或部位及问题点;③五现法:走入现场,观察现物,了解现实,马上现做,立即现查;④比较法:比较最好与最差之状况,协助找出真因;⑤放大法:放大不良品来观察,或将空间扩大并与其他线别作比较:数据、样品;⑥解剖法:了解不良品之内涵;⑦潜水法:即对问题解决作长期的打算和方案。

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