作者丨罗陈 编辑丨达达
来源丨东莞联洲电子科技有限公司 PMC经理 罗陈 提供
开篇之前:
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科学管理思想传入中国内陆已逾40年,然而我们大多数中小企业仍然在管理的道路上步履维艰。记得前段时间参加一个研讨会,有位孔老师讲过一句话:“不是现在的培训老师和专家有多厉害,实在是现在的很多中小企业提升的空间太大”,很直接的揭露了这个现象。
PMC在制造型的企业管理里面很常见,也实际运行了很多年,但现在的处境很尴尬,企业效益出来了,是市场和生产的功劳,出了问题是PMC的责任,很多时候都沦为背锅的部门。
笔者从事pmc工作十一年,谈谈企业在pmc管理上的三大痛点:
一、生产计划经常性调整,库存居高不下。
二、采购回复的到料期,时常延期,加剧生产计划调整频率。
三、生产过程中的各种问题,跨部门协同作战配合度差,导致计划陷入恶性循环。
很多PMC管理会碰到这样的场景,市场部打个电话过来,问类似订单之前的交期是要40天,但是现在跟这个客户谈,一定只能30天,这个订单能不能接?很多企业一般都是先承诺可以做到,然后再根据实际情况,跟客户慢慢的磨交期,你们的公司是不是也会这样呢?
先来看第一点,为什么计划老是调整?说明计划的可执行性比较弱;为什么可执行性弱呢?说明计划的评估和评审不到位;为什么评估和评审不到位呢?说明评估和评审的源数据不够严谨;为什么数据不够严谨呢?说明要么没有数据,要么数据失效。
那pmc应该怎么做呢?笔者认为,作为一个合格的pmc管理者,应该对所有涉及到订单执行的资源,进行数据采集和分析,并协调和约束相关的部门一起,实时的更新相应的数据信息,作为评审订单或者生产计划执行的一个重要依据。比如各类的原材料的LT,关键元器件的市场紧缺程度及市场供应量,关键工序的周期,各种已生产订单的历史数据和客制信息,人员能力和设备的柔性程度等等,并可以通过控制和调节各个阶段的周期性行为来压缩整体的交货期,即有了准确的数据,就可以利用类似APS系统或算法原理一样,制定出更为精准的可执行性生产计划,减少计划调整频次,提升工厂的准交率。
库存为什么会居高不下呢?工厂经常遇到这样的现象,生产线的欠料没有到,但是其他的物料却到了一大堆,为什么?库存居高不下的原因,除去公司战略性的备货以外,正常都跟生产计划有很大的关系。所以,梳理和降低库存,主要还是要从生产计划统筹开始。
目前,绝大多数的中小企业采取的生产计划的执行模式,还是推式生产的形式。即接到订单以后,先直接做前工序,然后逐个工序往后推,即使后工序无法生产,无法形成周转和价值,前工序也照样生产,这样就直接导致了库存的增加和WIP的增加。笔者认为,目前阶段完全用JIT的模式在很多中小企业是无法适用的,但是用拉式生产的思维模式来统筹生产计划是可行的。如充分评估和确认后工序的物流和信息流,在前置条件满足的情况下,向前拉动生产计划安排,使物流和信息流变成真正的价值流,减少库存。库存控制另外一个重点,整个供应链的节点上的信息流共享,主要解决和形成当某个节点上出现异常时的处理机制,使物流和信息流同步反应,目前可利用的工具有scm系统,各类ERP拓展模块,云平台等,目前市面上有一些低成本的云平台,给PMC和企业管理带来不少福音。
再来看第二点,为什么采购回复的交期到了时间,却交不了货呢?首先,大部分的原因是一开始在评审的时候,就没有与供应商达成共识,取得书面的回复,没有书面回复的承诺当然是没有约束的。或者说评估是不到位的,供应商有没有这个供应能力?产能是什么水平,品质状况是不是受控?人员是不是稳定?有没有涉及到我们自己的前置条件不满足等等?如果暂时没有替代供应商,我们有没有工具和方法去帮他改善?在这里,PMC需采集和掌控这些所有的细节信息,通过分析和预判,控制和协调一切资源来满足供应。
其次,就是跟进不及时,没有定期的跟进,使得供应商进度不受控。在面对此类问题时,笔者认为这是一个PMC管理问题,对进度的跟进,要采取科学的方法,对不同的物料性质,不同的工艺,产品形成的不同阶段采取不同的跟踪方式和时间节点。这个时候PMC应该把手伸出去,利用系统工具或者报表的记录,记录数据、反馈信息、控制异常,以及异常发生后的弥补性协调,与采购和供应商端一起控制原材料生产或供应节奏,结合历史数据的分析和瓶颈关键工艺的掌控,达到控制进度的目的。
再来看第三点。当生产线频繁的发生各种问题的时候,首先PMC要做的就是要确保自己的物流和信息流是通畅的,即先保证供应问题,兵马未动,粮草先行。然后保证异常问题的信息流能够上通下达。
协调和跟进相关的部门尽快去处理异常时,在协调和处理过程中,要尽量利用pmc的权威和高层的权威来达成和促进整个问题快速的解决。正常来讲,我们在生产过程中遇到的所有的问题都是可解的,PMC在控制和协调的过程中,就是要保证在执行的过程中的时效性,减少对效率,对交期的影响。首先是聚焦问题的解决和目标达成,然后是根据数据和流程去考核相关的责任部门,防止同类问题再次发生。
作为PMC的管理来讲,
一要:“上得厅堂下得厨房”;
二要:有前瞻的统筹性;
三要:有鱼网式的细节管理;
所以,pmc管理者是运营管理的好帮手,同时也可以通过学习和进步,成为真正的制造企业运营管理者。
我在这里抛砖引玉,在大数据已到来的年代,我相信pmc会蜕变,让我们所有的pmc管理者都以数据为抓手,以科学管理思维为引导,将pmc的管理工作推上与时俱进的新浪潮中,为企业的发展和效益贡献最大的力量。共勉!
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