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让发言稿“被听见”,学习心得体会发言稿要遵循倾听逻辑
关于写好学习心得体会发言稿的技巧我们讲了不少,但是这些技巧往往也有一些局限性。比如,“要多肯定报告内容”就只适合于大会分组讨论报告的时候,会后的学习就不大适合。又比如什么时候讲困难问题,什么时候多讲成绩亮点等。

有没有一个更基本的判断标准呢?

带着这个问题,我们从发言稿的目的入手,总结提出了“被听见”主题和大家进行交流。讲四个观点,即发言稿“就要被听见”“要被谁听见”“他想听什么”“怎样能听见”。(文末有思维导图)


1
就要被听见?——做积极进取者

体会发言稿为什么要被听见?这本是一个不需要再讨论的问题。因为既然是发言,那就是要讲得别人听的,不讲给别人听,就不用发言。但是在实际操作中,有的同志消极对待发言,刻意让自己不要被听见;有的同志撰写书面内容很积极,但在让人听到方面很消极,材料“漂亮”,但讲出来效果不好。

我们一定要转变上面的两种情况,树立两个意识,做积极的进取者。

一是坚定发言稿就是要拿去讲的意识。写稿之前就要反复提醒自己,发言稿如果别人听了没感觉等于没讲,听了没印象效果减半。

二是要看到发言是难得的展示机会。把握好这个机会很重要,也很有用。

1.争取资源。一个地方的领导班子,就是这个地方行政工作最核心的资源,而且是非常少的稀缺资源。我们常说老大难,老大难,老大一重视就不难。老大重视为啥不难,因为老大(主要领导)掌握的资源最多,推进工作也最有力。谁都知道要去争取领导这个难得的资源,但是很多人没有注意到,争取领导支持,不仅是要专门去汇报,更重要的在平时工作中。其实,每次与领导在一起的专题学习,都是一个争取领导支持的机会。

2.推动工作。记得有次参加某大会的分组讨论,这个环节就是分组的领导干部对大会报告作研讨。一般来说,这种研讨发言例排讲学习体会交流,领导们按照秘书们准备的稿子念一下就过了。但是,这次分组讨论上,有位领导就完全抛开了秘书的稿子。以报告很好开头之后,直接切入到对于报告提出的**工作,我地面临着**困难,主要原因是什么,请上级领导给予支持。大家都没有觉得这个领导的发言不好,而是表达了肯定,觉得他善于利用机会。当然,也不能太生硬,讲话还是要结合现场,契合主题,把要讲的内容融入进来,做到无缝衔接。

3.展示自我。大家凭什么了解你,特别是与你在工作上没有太多交集的领导干部怎么了解和认识你呢?“观其言而察其行”(《说苑卷八·尊贤》孔子),其中“观言”是非常重要的一部分,为什么“夫言者所以抒其匈而发其情者也,能行之士,必能言之” (《说苑卷八·尊贤》孔子),意思是说“言语是用来抒发他胸中的志向和感情的,能干事的人,一定能用语言表达出来。”那么,学习发言,就是一个重要的表达场合,能不能讲得好,对于展示自我具有重要意义。


2
要被谁听见?——抓住关键对象

每次发言都有既定的场合,也就既定的对象。场合不同,参加的对象也会不同。这也就意味着我们在起草发言稿的时候,要充分了解现场情况和参与人员情况,才能把握住倾听的对象。

但是来现场的人一般也要有多个类别,写稿的时候,也不需要每个到场人都兼顾,所以要把握住重点对象。让你的发言被关键对象听见,发挥出最大的作用。

把握关键对象,从第一部分可以看到,就是要抓住最有资源的人,争取到最大的资源支持。可以分为以下几种情况。

一是有上级领导在场。要把上级领导作为关键对象。

二是没有上级领导在场的时候,要把本级领导作为关键对象。

三是本级领导也不在场的时候,把讲话领导分管或争取的人员作为关键对象。


3
他想听什么?——做到投其所好

把握关键对象之后,下一步要分析这个对象最想听到什么,才能把话讲到他的心里去。这里不是要大家去拍马屁,而是要关注对象所关注的内容。比如为人民服务,你必须要了解人民需要什么,才能做好服务工作,否则供需错位,效果全无,甚至走向反面。

按照层级关系,我们可以将与会对象大概分上级、本级、下级、其他四个类别,然后分类分析他们想听的重点内容,每个对象想听的内容肯定会比较多,我们的材料不可能面面俱到,全部都写。只要找到他最想听的三个方面作为重点内容即可

上级:最想听态度、认识、思路。上级一般是工作的谋划者、部署者,对于自己谋划部署的工作,最希望下级是态度到位、认识到位、落实思路到位的。当然有具体的举措更好,但是一般来说,既然是学习研讨,肯定是新的精神新的要求,不一定要有具体的举措。比如参加上一级的党代会、“两会”等,学习研讨的报告都是新拿出来的,所以把态度、认识、思路这三个方面讲清楚就很好。

本级:最想听思路、打算、安排。如果是本级的领导,比如单位“一把手”,他最希望听到班子成员对的心得,应该是工作要怎么做。上级重要讲话或者同级的重要部署,到了本级就是要落实下去,既要整体推进,也要各个班子成员落实到每个人的分管工作中去。所以,这种场合的发言,应该要把自己对重要讲话、会议精神涉及到自己职责工作的思路、打算、安排讲清楚,让领导听到,我是有思考的,有谋划的,有办法的,做到让领导放心,也是宣传自己工作的策略。

下级:最想听解读、肯定、要求。只有下级同志在的场合,你就是他们的上级,你的发言不仅代表自己,还要代表整个班子。这个时候的发言,就是主动把班子的职责担起来。在发言中告诉下级同志,对于上级的这个重要讲话我们要怎么理解,如果是讲本级的部署,更要给大家解读政策、部署提出的背景、内涵等。然后要肯定下级的工作,表扬他们在工作上的积极性主动性。当然,最重要的是提要求,推进下级同志将这个项工作更好地落实下去,取得成效。

其他:最想听特色、亮点、经验。在没有上下级的场合,比如地区内同级别干部的专题研讨(党校干部培训班、全省厅级干部办、全市处级干部班等),这个时候发言的关键点,或者说出彩的关键点,在于讲出本单位、本地方的特色和亮点,既是宣传本地区本部门,也是让其他的同志受到更多的启发,互动交流,拓宽视野。


4
怎样能听见?——遵循倾听逻辑


前面三点是战略层面的思考,也是发言文稿谋划层面的工作,下来要进入到具体的写作阶段,进入技术层面的操作了。

在技术层面,要让文稿更好地“被听见”,就需要按照倾听的逻辑来组织

很多同志在写材料的时候会犯一个错误,写讲话稿只注重阅读逻辑,而没有考虑到倾听逻辑。读和听虽然有共通之处,但区别也是很明显的。阅读是可以跳跃的,比如从一个小标题直接到下一个小标题,或者直接翻到最想看的地方;阅读是可以全域分散,比如同时看到两个或多个小标题;阅读是可以选择的,比如有些内容不看,有些内容细看或者反复看等。

而倾听只是即时的、线性的、一次性的、不可跳跃也不可重复,讲完就完了

所以,讲的时候一定要从听出发,奔着听的特点去。在操作技巧上,可以从以下5个方面来考虑。

1.主题要聚焦

主题要聚焦主要有两个原因,一是时间短不宜长讲,一般来说,交流发言的时间都不会很长,主流时间为5-10分钟,要这么短的时间内讲得精彩,主题一定要非常集中。二是内容多不宜都讲,比如学习十九大报告,内容涉及到方方面面,如果不集中一点来讲,根本讲不深,讲不透,也没法出彩。

找准主题可以从两个方面入手:

一是围绕自身的角色写。可以只讲与自身工作职责相关的内容,特别是班子成员都要谈的情况下,讲自己职责相关的内容还不会与其他同志重复。比如,给某分管理组织工作的领导准备党代会精神学习发言材料,主题为“ 以坚强有力的组织工作保障**在贯彻落实省党代会精神上走在前、开新局”

二是找一个切入点来写。有时候即使分管的工作也不需要面面俱到地讲,到一个小点来写,更能够讲深、讲实、讲透。比如,下面的两个标题“贯彻粤港澳大湾区发展规划纲要下好**国际人才工作先手棋”“ 打造服务大湾区创新格局科技人才'金字塔’”。

2. 观点要鲜明

观点越鲜明,越容易打动听众,观点越含糊,越让人不知所云。

观点鲜明可以是鲜明的态度,比如,我们要以理想信念立根固本。

可以是鲜明的立场,比如,“要把为民服务融进生命”,“凡是有利于党和人民事业的,就坚决干、加油干、一刻不停歇地干;凡是不利于党和人民事业的,就坚决改、彻底改、一刻不耽误地改。”

还可以是 鲜明的指向,比如“ 要把清正廉洁抓在细微”“把廉洁纪律和八项规定精神落实到每一篇讲话、每一次活动,每一个会议、每一场调研,甚至是每一餐饭当中去。”

3.逻辑要完整

让听众最难受的是逻辑混乱,或者意思表达不完整、不到位。要跟着讲的人跳来跳去,有些人可能会跟得上,但更多人会跳戏,结果你讲了什么,听众完全没映象,使效果大打折扣。

逻辑完整可以从两个方面的把握:

一是要围绕主题转。即文章的内容要围绕主题来展开,形成一个完整的逻辑链。比如,我们前面举例的文章,主题是“ 打造服务大湾区创新格局科技人才'金字塔’”,下面的三个标题就围绕“金字塔”,分别从塔尖、塔身、塔基来组织,与大标题形成了一个完整的整体。

§  着力擦亮塔尖,壮大“顶天立地”的战略科学家队伍。
§  着力建强塔身,壮大“战天斗地”的科技领军人才队伍。
§  着力夯实塔基,壮大“铺天盖地”的青年科技人才队伍。

二是要学思用贯通。学习体会发言要讲学了什么,有什么体会,下来怎么做。一般的做法是第一部分讲学了什么,一二三;第二部讲有什么体会,又一二三;第三部分讲怎么做,一二三。看起来没什么问题,但很多时候,大家三部分的一二三都是不相对应的,有的甚至一点关系都没有,这如果是在讲给别人听的时候,是很丢分的。老莞竹更主张讲一个观点,就是把是什么,有什么体会,下来怎么做一气讲完。对比下面两个提纲,你可以更直观比较两者的优劣。


相比较而言,第二个更加出彩,从四个角度来写,以四个心串联,每个角度形成一个完整的逻辑闭环,效果很好。


4.内容要具体

一具体就深入。指的是写文章的时候,不空发议论、空讲道理,不浮于表面、止于观点,而是通过对情况作具体研究、对问题作具体分析、对人物作具体描写,用具体的事实、事例、数据来说话,得出令人信服的深刻认识。

要具体,就要与自己的工作结合起来,有故事、有事例。比如我们前面讲一个观点,往往都会举一个例子,就能让人更好理解,就是这个道理。我们写发言体会材料的时候,一定要把自己摆进去。

5.语言要生动

就是要口语话、形象化。   
    
前面讲到内容要具体,因为“一具体就深入”,那么语言就要形象,因为“一形象就浅出”。形象指的是用大家熟悉的事物作比喻、作类比,使抽象的概念形象化、深奥的理论浅显化,既贴近生活,又易于理解。

比如,抓经济,提出要实现实实在在、没有水分的增长;抓改革提出要发扬钉钉子精神;抓脱贫,提出要精准脱贫,用足绣花功夫;讲粮食安全,用“中国人的饭碗要牢牢端在自己手中”。这些话大道至简,干部听了不觉浅,教育很深、触动很大;百姓听了不觉深,很接地气、通俗易懂。

这里不多讲,下来再设主题交流。本节内容思维导图附后,供有需要的下载。
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