为什么工作那么久了,效率还是不佳?不如试试这样吧!
整洁舒适的工作台
镜盒等杂物。
1.收纳盒:可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼;
2.便利贴:辅助台历做工作任务备忘;
3.台历:将重要工作任务 Deadline标注在上;
4.笔记本+笔:方便进行会议记录或思路整理;
及时清空收件箱
高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的收件箱。
及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转,也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事,节省宝贵时间,这在竞争激烈的行业中非常必要。
巧用电脑快捷键
善用电脑上的快捷键能帮助你于细微处节省时间最常用:
1.win+D:返回桌面
2.win+M:最小化当前所有窗口
3.At+F4:关闭当前程序
4.Ctr+AC№/XZ:全选复制粘贴剪切/撤销
在Office文档中
1.Ctr+NLRE:新建/左对齐/右对齐/居中对齐
2.Ctr|+B//U:加粗斜体/下划线
3.ctl+ Enter/S:换页/保存文档
4.按住At,纵向选择文档内容
App软件来协调处理任务
清单类:滴答清单、奇妙清单(记录毎日待办事项,将大脑清空,有更多精力去思考)
1.项目管理类: Minifocus(适合有多项目多任务需同时处理的职场人士)
2..实用工具类:迅捷pdf阅读器,能阅读pdf文件的同时还能进行编辑和上传,坚果云(文件备份同步盘,支持全全平台)
说话也有学问
1.保持语速适中。可在每分钟120-160字之间调整,倾听自己平时说话的录音,做出调整。
2.保证用词精准。用准确的词语表达意思,少用生僻词语或者专业名词代替对话,准确表达自己的感受。
3.句子尽量简短,一个重点一个重点表达,让对方可以完整接收信息。
觉得对自己有帮助的话,就去尝试吧!
联系客服