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设计院岗位序列及岗位层级设置的问题及实施要点
高登原创


01

设计院岗位序列及岗位层级设置的常见问题





一是职业发展岗位序列设置简单,无法满足公司复杂的人才结构现状需求大多数设计院的职业发展通道一般设置为管理、技术2个序列。近几年随着设计院业务发展及转型升级,如工程总承包业务及全过程咨询业务开拓等,导致设计院的人才结构复杂,传统的技术和管理序列无法适应复杂的人才结构。

二是职业发展岗位层级设置单一,无法满足人才晋升及激励的需求。岗位层级设置单一,一般一个序列4-5个层级,一个岗位层级对应一个职级,导致人员的晋升时间长、晋升难度大,员工容易遭遇职业天花板,失去动力;层级设置单一,同一层级员工数量较多,无法有效评估同一层级不同能力员工的岗位贡献大小,失去岗位晋升通道的激励意义。

三是不同序列的岗位层级未结合岗位复杂度进行差异化设置,导致岗位晋升管理成效差。一般而言,不同的序列,比如设计院技术序列人员数量较多,岗位成长及职业发展周期长、岗位层级一般应设置9-10级才能满足人员晋升的需求;比如市场经营序列相对而言人员数量较少,岗位技能相对简单,岗位成长周期较短,岗位层级设置4-5级即可满足人员晋升的需求。所以不同序列岗位层级的设置不能一刀切,需要结合岗位复杂度进行差异化设置。

02

设计院岗位序列及岗位层级设置的要点





2.1 设计院岗位序列设置

1.岗位序列设置影响因素

职业发展通道中岗位序列的设置没有统一的标准,需要从企业的实际情况出发,基于以下方面的因素综合考虑设置:

1)岗位的特点及能力要求。例如,技术岗位可能更注重专业技能的提升和研发能力的增强,而管理岗位则可能更关注团队协作和领导力的培养。因此技术岗位和管理岗位需要设置2个不同的通道。

2)岗位的重要程度。一般而言,如果某类岗位是实现企业阶段战略目标的关键类别岗位,就应该单设一个通道,反之,则可以合并管理。

3)岗位数量的多少。如果某些岗位具有独特的工作特点,而且对企业的重要性也比较高,但若岗位数量非常少,在这种情况下,不宜单设一个通道。

4)各通道间的岗位是否能够保持相对独立。通道间应尽量避免岗位重合,如果个别岗位出现通道双重通道的情况,则需要对该岗位的通道进行明确界定。

其他可以兼顾考虑的因素,比如组织的战略和目标、员工的职业发展规划等。

2.设计院岗位序列设置建议及要点

一般情况下,设计院岗位序列设置如下:行政管理序列、专业技术序列、经营开发序列、职能管理序列、项目管理序列、技能操作序列

说明:

1、序列合并或不设情况:根据企业实际情况不同,有些序列可以考虑合并或不设,比如技能操作序列可以根据需要设置、行政管理序列和职能管理序列可以考虑合并设置。

2、专业技术序列子通道的设计:根据企业实际情况可以细分为设计通道、科研通道、工程技术通道、信息技术通道、工程造价通道等。也可以考虑企业的实际情况将科研通道单设,或者将工程技术通道设置在项目管理序列中。

3、项目管理序列子通道的设计:根据企业的实际情况可以细分为项目经理通道、项目各专业工程师通道(包含设计管理、安全工程师、商务工程师等)。如果公司工程总承包业务属于初级阶段,则可以考虑仅设置项目管理序列,不细分子通道,如果公司工程总承包业务发展较为成熟,总承包项目管理人员数量较多,则可以考虑对项目管理序列进一步细分子通道。

2.2 设计院岗位层级及职数划分

1.岗位层级及职数划分的影响因素

各序列层级划分,需要遵循人才发展规律,给人才设置合理的上升空间与牵引力,以激励人才向上发展。同时,合理的层级划分,实质也是对人才进行了分类,有效区分出各类专业或岗位的骨干员工、核心人才,有助于人才的分类管理。因此,岗位纵向层级的划分可以综合考虑人才的成长规律和职业发展周期、人才的层次结构、工作的复杂程度、以及结合公司的战略及业务实际设置。

职业发展通道纵向职数会影响通道纵向等级的长度。根据企业人员规模和岗位工作复杂程度,一般可将职业发展通道分为短通道、中通道和长通道三种类型,职数在四级及以下的为短通道,五到十级的为中通道,十级以上的为长通道。

一般而言,职业发展周期越长、人员层级结构越高、工作复杂度越高,相应的层级划分需更多;人数越多,相应的职数会越多。

2.设计院岗位层级划分的建议及要点

以下为某大型央企设计院的岗位序列及层级划分的示例:

要点:

1、岗位层级划分需匹配公司的人才结构需求,比如行政管理人才一般为金字塔型结构,则岗位序列设置的时候同样是三个岗位等级,则第三等级的岗位层级宜设置较多一些,以确保充足的人才储备;技术人才一般为椭圆型结构,所以两端人才的岗位层级需设置得少一些,中间岗位等级的岗位层级需设置得较多一些,以确保中间骨干人才有足够的数量和晋升的层级。

2、岗位层级可以根据实际需要设置宽带层级,以满足人才的多样化结构需求。比如技术人才分为中级设计师、高级设计师,中级设计师职级为7-10;高级设计师的职级可以设置为9-12。由于企业的人才现状各异,所以可以根据企业的实际需要设置具体的岗位层级。

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