【省安贴士】很实用的几个Excel小技巧，再忙都要学！

一、F4键的妙用

1、绝对引用

现在有一份各种商品的销售汇总表，我们需要知道各种商品的占比是多少，很多人都直接在单元格中输入=B2/B5，向下填充后，结果第1个值是对的，下面的值都出错了。

当公式向下填充的时候，我们希望B5单元格固定不变，所以需要对它进行绝对引用，在B5前面加上美元符号，$B$5，这个时候，就可以用F4来进行快捷切换了，公式变成了=B2/$B$5。这样下拉后就不会出现第一个值是对的，下面的值出错这种情况了。

2、复制格式

我们平时复制格式一般是用格式刷，但是格式刷只能连续的刷，而F4可以中间做下其它事情。我们先设置一个单元格的字体为红色，再选择其它单元格按F4。自动会将字体设置为红色。中间你可以修改下其它的内容再按F4，还是有效的。

二、CtrI+G键的技巧

1、在Excel表格中，Ctrl + G键是定位特殊单元格的快捷键，按下后可定位定位空值、定位常量、定位公式、定位行差异单元格等。

2、Ctrl + [键，可以一键选取公式引用的单元格，如下图所示，Sheet1的C2单元格公式引用了销售表b21单元格的数据。选取C2单元格后按Ctrl+[ 键，即可跳转到销售表的B21单元格中。

Ctrl + [键一键选取公式引用的单元格，跳转到销售表后，按Ctrl + G键即可回到原位，Excel可以记住按Ctrl + G键之前单元格位置，所以按下后可快速定位。

三、Ctrl+E键的拆分技巧

当我们在Excel报表中，看到每个单元格中有文本也有数字，我们想要将它们拆分，分别单独在一个表格中，我们就可以运用Ctrl+E键的拆分技巧。

1、点击姓名下方的单元格，在单元格中输入姓名：“小明”，输入完成后，再选中下方单元格，这时候就会用到快捷键：“Ctrl+E”，下方将会出现所有的姓名，姓名拆分完成。

2、点击得分下方的单元格，在单元格中输入得分：“78”，输入完成后，再选中下方单元格，在键盘上按下快捷键：“Ctrl+E”，下方将会出现所有的得分，得分拆分完成。

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