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​日常汇报的时机与把握

   一次高效的日常汇报,在确定好汇报的课题后,选择汇报时机非常重要,能够更好地把汇报的作用发挥出来。
   一、把领导当签本。一般使用于中层领导对分工领导和一般干部对本部门的领导,要坚持每天与领导交流汇报。比如当天需要做的重点工作,常规性的重点工作、正在进行工作的进展情况等等,都可以与领导做好交流汇报。当养成良好的习惯时,上下级之间的工作运行比较通畅,工作的效率也会大大提高,作为接受汇报的领导,也会乐于接受这种政令畅通的工作机制。
   二、紧急事紧急报。在日常工作中发生的突发事件、有时间限制的紧急事件都要在第一时间向相关地领导做好汇报,一方面便于领导做出正确的应对策略;另一方面便于领导合理安排自己的工作日程。比如,上级领导的临时性现场调研活动,务必在接到有关的信息通知,并在最短的时间做出合理的接待方案后,与相关领导汇报,以便于领导心中有数,对日常的工作做出必要的调整,给领导留出调整工作时间安排的余地。
   三、阶段事定时报。一是对于阶段性的工作项目,要在完成时限之前做好汇报,听取领导意见建议;二是自己掌控阶段性工作汇报间隔时间,使领导了解下一级工作动态,特别是中层领导干部对分工领导和主要领导,要养成按周、按月、按季或较为合理的时间间隔进行工作汇报,一般情况下时间间隔不宜过长;三是全面工作按季、半年或按年向有关领导汇报,以利于领导全面掌握工作情况。
   四、有想法随时报。一方面对于自己的工作思路和工作建议可以随时向领导汇报,以免错过最佳的实施时间。另一方面对于个人的工作诉求以及有关个人利益的情况,可以随时汇报,得到领导的认同和指导帮助。再一方面对于身边的好人好事,要随时向领导汇报好,特别是中层领导干部,要对下属的亮点工作随时向领导汇报,让领导了解下属的工作情况,在领导心目中留下下属的良好印象。
   总之,把握好日常汇报的时机,就是有汇报的课题和动机,恰当的时间汇报合适的事,提高汇报的“时效”,把汇报的作用发挥到极致。

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