Office 365应用技巧 | 用OneNote完成“优秀班级”评比工作

学校德育常规管理工作里，“优秀班级”评比是必不可少的项目。通常学校采取的评比方法是：检查——记录到本子上——登记到评比表格里——向老师公布评比文件。由于记录需要时间，把记录的内容进行登记又需要时间，等到公布评比内容时，往往已经是周末了。班主任拿到班级评比的情况报告时，班级里经常出现的问题已经是一周以前的事情。这时，对学生进行批评教育，“时效性”是不够的。

为了提高工作效率，并加强德育教育的有效性，我使用Office 365平台里的OneNote笔记本进行登记管理，做到发现问题，即时登记、即时反馈、即时整改。

一、科学分区，做好顶层设计

利用OneNote笔记本的“分区组”、“分区”、“新页面”进行评比区间规划，我将每个办学年度作为分区组，将每一周作为分区指标，将每一年级作为页码指标。这样可以设想，学校的每一年度的评比资料都将成为学校发展的基础数据存在于这个笔记本中。

   

  二、明确标准，详细记录

    根据评比标准，以一周为单位，设计评比表格。将存在的问题详细登记到表格相应位置，以便班主任教师查看存在的问题，及时进行整改。

三、巧用Excel进行记录

    在记录表上，我插入了一个Excel文件，并显示文件内容。需要记录时，双击Excel文件，系统会自动打开相应的表格文件。记录完毕，选择“保存”。记录的内容就显示在笔记本的文件上了。我们还利用Excel强大的数据分析、图表表达的优势对数据进行分析处理。

四、巧用二维码进行分享

利用Office 365平台的“共享”功能将工作人员每日的记录及时分享给班主任。班主任用手机移动终端扫一扫二维码，或电脑终端点击一下链接，就可以查看到每日的班级表现，并及时进行整改了。