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通过全员智慧的降本增效系统解决方案

随着全球经济形势的变化,国内企业面临着许多困难,其中包括企业经营成本不断上涨:

◆ 员工工资不能降,必须不断提升;

◆ 税负不能奢望降多少;

◆ 融资成本很难降;

◆ 资源的不可再生导致越来越稀缺,原材料成本不太可能降;

◆ 市场竞争愈加激烈,市场费用不能轻易降;

◆ 企业各项隐形成本很难降;

......

种种原因导致成本上涨,严重削减企业的剩余利润,挤压着企业的生存空间,很多企业的生存现状堪忧,尤其是制造业,因此苦不堪言,甚至倒闭。

企业转型升级是个热门话题,但对于大多数中国企业而言,最迫切的是管理升级。随着人力成本上升,企业利润空间不断被压缩,如何在微利时代生存下来成为企业的首要任务。

员工收入的增长是不是必然会引起成本的上升呢?其实未必。从日本、德国等制造业强国的经验来看,中国企业还存在着很大的管理提升的空间。有资料显示:通过精益管理的实施有可能实现人均生产效率提升30%,质量不良率下降50%,库存减少50%。

大的环境谁都无法改变。企业唯一能做的,就是练好自身内功,拿出勇气和信心来应对危机、战胜困难。

阿米巴经营的精髓就是“销售额最大化、费用最小化”,这一原则是单位时间核算制的基础,经营的根本就是在向客户提供产品和服务时,必须防止浪费、削减开支。通过全员参与,关注细节,开源节流的方式实现企业经营成本最小化,收益最大化。

阿米巴经营透明化管理

管理好坏的本质不在“计划”而在“执行”,再好的计划没有有效的执行也是不会有“成就”的。实现有效管理,首要的是透明化。

在生产现场我们经常看到这些现象:

生产计划与车间生产实际脱节,计划不具有指导生产的作用;

生产现场作业灵活性差,解决不了插单问题,无法快速响应市场变化;

生产线信息孤岛问题严重,自动化设备单机采集,无法实现车间集中采集、监控、调度,使得生产过程不透明,无法评估车间的生产状况,无法提供生产决策支持信息;

无法有效追溯生产过程中每台发动机的人、机、料、法、环、质量等生产信息,从而不能很好地开展持续改进和售后服务;

无法有效管理车间的全部生产资源,包括设备、人员、刀具等,无法实时对资源进行监控和生命周期管理。

生产透明化是有效管理的基本条件。实现透明化的方法和方式可根据实际情况而定。生产简单的小型企业可采用目视化板的方式,将生产信息手工填写上去;对于大型、生产复杂的企业可通过信息化的技术来实现。当然,作业员填写信息本身是个非增值的过程,如何高效地得到生产的即时信息,这也是需要研究的。

作为一个企业管理者,需要思考如何创造性地提高劳动者收入,在改善劳动条件、优化运营管理的前提下,通过各种精细化管理手段提高生产效能,降低生产成本。从长远来看,只有在收入增长和生产效率提升上做好平衡的企业才会得到长久发展。

降低成本靠全员

在民营企业中,经营者是这个企业唯一不需要“被管理”的人,即使在没有其他人约束提醒,没有企业制度监督的情况下,经营者的个人行动也无时无刻都在思考如何运用最小的回报,换取最大的销售额。

阿米巴经营实现企业降低成本的六大步骤

让每一位员工都像经营者一样思考!从“企业要求降低成本”转变成“员工主动降、自愿降”,这并不是一件容易的事情,阿米巴经营是如何做到的呢?

我们大致可以从以下六个步骤来理解其中诀窍:

第一步:依托经营会计,实现“数字化经营”,哪里赚了哪里亏了,看得清清楚楚,明明白白;

第二步:下放经营权的同时,更要给予经营责任——利润责任;形成建立共担经营重任的组织;

第三步:建立“内部市场化”运作机制,传递市场压力,让员工自己“做老板”,培养经营意识;

第四步:优化现有的“薪酬/绩效考评系统”,对员工贡献实现客观准确评价,激发动力;

第五步:透过《经营会计报表》不断共享新目标,培养人才能力,持续的循环改善;

第六步:注入经营灵魂,实现良性循环,形成阳光化、创新、高绩效的企业文化。

真实案例

三五互联总部拥有五层独栋办公大楼,总部办公人员1000多人。在导入阿米巴之前,各个部门希望自己的办公面积越大越好,部门间分布也比较分散,出现严重浪费情况。在导入阿米巴之后,对组织架构进行调整,成立了4个利润巴、3个费用巴、4个孵化巴。利润巴之一物管中心向公司承包整个办公楼,拥有办公楼的经营权,租赁出去的场地费属于物管中心收入,未租赁出去部分则成为其成本。各个部门需向物管中心租赁办公场所,支付场地费用。这样公司各个部门为降低办公成本,在不影响办公的前提下,尽可能减少办公面积。物管中心为减少空置办公场所带来的成本,会尽全力规划办公场所,合理利用面积,并将剩余部分租给外部企业,为本巴带来更多收入。

真实案例(A公司没有导入阿米巴经营,B公司是导入):

A公司在没有导入阿米巴经营之前,公司老总自己办公室的空调温度26℃。但每次来到公司的无尘车间,总感觉凉飕飕的。占地数万平米的车间,气温常年保持在23℃,要是员工同意调整到国家环保规定的26℃,预计每年可节约上千万元电费。在他眼里,工厂里“遍地都是黄金”!现在,这样的问题已经得到了解决。

B公司决定导入阿米巴经营,在一次组织业绩分析会以上,东北大区经理认为“为满足当地市场需求,公司设立‘中转冷冻仓库’是合情合理的”;然而西北大区营销负责人却有不同观点,他认为“通过对客户进行有效管理,‘中转冷冻仓库’的设立是完全没有必要的”。总经理没有当场定夺,而是让西北大区经理率先去实践,如果成功了,就把经验拿出来与各大区分享,三个月后,西北大区经理成功砍掉了‘中转冷冻仓库’,为公司每年节约100多万元的成本,东北大区及其他大区随之纷纷效仿。

为什么会这样呢?A公司员工一开始认为空调费花的是公司的钱,不是自己的,因此不愿意做出改变;B公司的员工则处处从企业老总的角度来思考问题,主动发现并解决问题。

1双眼睛远不如100双眼睛雪亮,老板能看到的,员工也能看到;老板看不到得,员工也能看到。其实,中国企业的成本降低空间改善还很大。

我们的员工从来不缺乏智慧,只要愿改善,即便“深埋地下”的利润,也能挖出来,企业关键是要构建出类似于阿米巴经营的系统体制,来调动全体员工的积极性,就一定能够抵御住成本不断上涨带来的压力。

企业运用阿米巴经营来实现降低成本,贯彻“销售额最大化、费用最小化”的经营原则时,需要着重把握“何谓正确”的经营原点。也就是说,企业该降的成本一分都要节约下来,不应该降的费用一块都不能少花,例如人工费,员工的工资不但不能随便降,还得依据实际情况不断增加。

阿米巴经营是一套通过全员智慧的降本增效系统解决方案,是实现企业与员工共同富裕的经营方式。

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