办公室6S管理明细规定

一、 目的

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

二、 适用范围

本制度适用于公司内部全体员工。

三、 规定

1. 文件：

1) 把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。

2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。

3) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

2. 办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。

3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；

4. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；

5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；

6. 垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角；

7. 桌洞下不得堆积杂物；

8. 外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；

9. 饮水机：放指定地点，不得随意移动；

10. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；

11. 办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。

四、 6S推行要领及规范内容

序 号	项 目	推行要领	规 范 内 容
1	整理	1）对工作场所全面检查2）制定[要]和[不要]的3）不要物品的清除4）要的物品调查使用频度，决定日常用量	不再使用的文件资料、工具废弃处理
不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置
各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐
台面、抽屉最低限度的摆放
2	整顿	1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚	各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识
文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐
电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱
办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱
私人物品放置于规定位置
3	清扫	1）建立清扫责任区（室内、外）2）开始一次全公司的大清扫3）每个地方清洗干净4）调查污染源，予以杜绝或隔离	将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好
办公用品、用具、办公设备擦洗干净
文件记录破损处修补好
办公室通风，光线充足
没有噪音和其他污染
4	清洁	1）落实前3S工作2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视6S活动	每天上下班各花10分钟做好5S工作
每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查
对不符合的情况及时纠正
保持整理、整顿、清扫的成果
5	素养	1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施6S教育、宣导4）推动各种激励活动	戴识别卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方
言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满
爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度
有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动
严禁公物私用，做到资源共享
在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品
在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正
养成节约的好习惯，充分利用可再生资源
6	安全	1） 重视全员安全教育2） 时时刻刻要有全安意识观念3） 谨记安全第一，防范于未然	配置完善的安全设备和器材
及时消除不安全的行为和状态
彻底排除工作场所中的安全隐患
干净的场所，物品摆放井然有序，通道畅通，能很好地避免意外事故的发生
消防设施设备、灭火器设置位置
每天下班离开前关掉一切电源设备

五、 奖惩

不按规定执行的，发现第一次警告，今后发现一次乐捐5元，经提醒后任不马上纠正10元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。

本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。

制定： 审核： 批准：

办公桌目视管理参照图