办公室6S管理规定

6S 管 理 即 指：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）和安全（SECURITY）。

办公室6S管理规定

投稿部门：旅聘网

稿件提供：张继宗

一、目的

为营造干净整洁的办公场所，保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，保证高效的工作状态塑造良好的企业形象，特制定本制度。

二、6S管理的概念

6S管理即指： 整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）和安全（SECURITY）。

三、适用范围

本制度适用于公司内部全体员工。

四、规定

1、文件：

把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，文件柜要每半个月整理一次，并按类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；单页纸必须平放或放入文件盒存放。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁，必要文件进行归档。

1）将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。

2）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

2、

1、办公桌：员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。个人抽屉应每星期整理一次，对于三个月用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品。

2、坐椅：椅子需摆放整齐，坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；

3、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；

4、必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面；

5、公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌。垃圾桶：必须罩塑料袋，置写字台下右

前角，每天应及时清理，垃圾不能多于容量的50%；

6、桌洞下不得堆积杂物；个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等

7、外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；

8、饮水机：放指定地点，不得随意移动；

9、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；

10、办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。

五、

6S推行要领及规范内容

六、责任区

1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由专人管理。

依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定物品的“要”与“不要”。

办公桌目视管理参照图

备注：在养成阶段，每个工作日的早八点四十五分，由主管领导派当天值日人员，根据办公室6s管理要求进行检查。